क्विकबुक के एक नए संस्करण के साथ एक पुरानी कंपनी फ़ाइल का उपयोग कैसे करें

क्विकबुक के नए संस्करण पिछले संस्करणों की तुलना में उन्नत सुविधाएँ और बग फिक्स प्रदान करते हैं। यदि आपने अपना सॉफ़्टवेयर अपग्रेड किया है, तो आपको अपनी पुरानी कंपनी की फ़ाइलों को भी अपडेट करना होगा। QuickBooks में एक फ़ंक्शन शामिल होता है जो आपके लिए यह करेगा। QuickBooks के नए संस्करण में उपयोग के लिए अपनी कंपनी की फ़ाइल अपडेट करना एक सरल प्रक्रिया है, लेकिन आपको अपडेट करने के लिए QuickBooks का व्यवस्थापक उपयोगकर्ता होना चाहिए।

1।

QuickBooks खोलें। "फ़ाइल" पर क्लिक करें और फिर "ओपन या रीस्टोर कंपनी" पर क्लिक करें।

2।

"एक कंपनी फ़ाइल खोलें" विकल्प पर क्लिक करें, फिर "अगला" बटन पर क्लिक करें।

3।

संवाद विंडो में अपनी सिस्टम फ़ाइलों को तब तक ब्राउज़ करें जब तक आपको पुरानी QuickBooks कंपनी फ़ाइल नहीं मिल जाती। इसे खोलने के लिए इस फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।

4।

अपनी कंपनी की फ़ाइल अपडेट करने के बारे में दी गई जानकारी पढ़ें। सूचना स्क्रीन के निचले भाग पर स्थित चेक बॉक्स पर क्लिक करें ताकि आप यह समझ सकें कि फ़ाइल को अपडेट करने से यह क्विकबुक के पिछले संस्करणों के साथ अनुपयोगी हो जाएगा।

5।

"अभी अपडेट करें" पर क्लिक करें। QuickBooks आपको पुरानी फ़ाइल का बैकअप बनाने के लिए संकेत देगा। बैकअप बनाने के लिए चरणों का पालन करें।

6।

संदेश बॉक्स में "हां" पर क्लिक करें जो आपकी कंपनी फ़ाइल को QuickBooks के नए संस्करण में लोड करता प्रतीत होता है।

चेतावनी

• इस आलेख में दी गई जानकारी QuickBooks 2013 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या काफी भिन्न हो सकती है।
• एक कंपनी फ़ाइल को अपडेट करना इसे QuickBooks के पुराने संस्करणों के साथ असंगत बना देगा। हमेशा अपडेट करने से पहले एक पुरानी कंपनी की फाइल का बैकअप बना लें।