मैं एक रोजगार समय पत्रक कैसे करूँ?

कर्मचारी समय पत्रक को दो कारणों से सटीक रूप से भरना चाहिए। पहला, ऐसा बहुत कम है जो आपके काम के लिए अपने कर्मचारियों को कम करने की तुलना में कर्मचारी मनोबल को कम करने के लिए अधिक करेगा। दूसरा, प्रति घंटे कामगारों के लिए ओवरटाइम के लिए आपका व्यवसाय संघीय और राज्य के नियमों के अनुरूप होना चाहिए। प्रबंधकीय स्तर पर कर्मचारी टाइम शीट का उचित प्रशासन रिपोर्टिंग और लेखांकन में सटीकता सुनिश्चित करता है, और जिम्मेदार प्रबंधकों को अपने प्रबंधन उद्देश्यों के लिए काम किए गए घंटों का ट्रैक रखने की भी अनुमति देता है।

1।

अपने काम के क्षेत्र में प्रत्येक कर्मचारी से उनके घंटे पर डेटा एकत्र करें। यदि क्लाइंट द्वारा कर्मचारी समय को तोड़ना आवश्यक है, तो सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारी ऐसे समय को सही तरीके से ट्रैक करते हैं। कई व्यवसायों ने कस्टमाइज बिलिंग और इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर को जटिल करने के लिए अपने समय की स्प्रेडशीट रखने के लिए प्रत्येक कर्मचारी की आवश्यकता से जटिलता में लेकर कम्प्यूटरीकृत समाधानों का उपयोग करके इस प्रक्रिया को स्वचालित किया है।

2।

कर्मचारी के नाम के साथ एकत्रित समय की एक मास्टर सूची बनाएं, जिन कर्मचारियों ने काम पूरा किया (यदि आवश्यक हो), तिथि, और खर्च किए गए घंटों की संख्या। कम्प्यूटरीकृत स्प्रेडशीट आवश्यक नहीं हैं, लेकिन बहुत सुविधाजनक हो सकता है यदि आप क्लाइंट और कर्मचारी दोनों द्वारा समय की मद कर रहे हैं। यदि आप जटिल समय अनुक्रमण और बिलिंग गणना कर रहे हैं, तो आपको इस कार्य के लिए विशेष सॉफ़्टवेयर खरीदने पर विचार करना चाहिए।

3।

प्रति दिन, प्रत्येक कर्मचारी द्वारा आवश्यक होने पर, क्लाइंट द्वारा काम किए गए कुल घंटे, और इनवॉइसिंग सिस्टम में दर्ज करें। कुल वर्कवीक के साथ एक दूसरा कॉलम जोड़ें। श्रम नियमों के उचित प्रवर्तन के लिए कई कार्यक्षेत्रों में कानून द्वारा कार्यदिवस और वर्कवेक गणना दोनों आवश्यक हैं।

4।

कर्मचारी समय को सामान्य घंटे और ओवरटाइम घंटे में अलग करें।

5।

प्रति घंटा मजदूरी के कारण राशि निर्धारित करने के लिए सामान्य और ओवरटाइम प्रति घंटा दरों से इन संख्याओं को गुणा करें।

ओवरटाइम वेतन संघीय कानून द्वारा आवश्यक है, और कई राज्यों में संवर्धित है। संघीय कानून को एक ही वर्कवेक में 40 से अधिक घंटे काम करने के लिए समय-समय पर आधा चाहिए। अन्य न्यायालयों को एक ही दिन में आठ घंटे से अधिक समय के लिए या सामान्य कार्य घंटों के बाहर काम पूरा करने के लिए ओवरटाइम की आवश्यकता होती है, जैसे कि शाम और सप्ताहांत पर।