क्विकबुक में बिक्री और चालान कैसे दर्ज करें
बिक्री पर नज़र रखना किसी भी व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है, और QuickBooks लेखांकन पैकेज बिक्री और भुगतान के आसान ट्रैकिंग और लेखांकन के लिए अनुमति देता है। बिक्री तत्काल बिक्री के लिए या ग्राहक को बिलिंग के लिए एक चालान बनाकर और प्राप्य बिक्री रिकॉर्ड करने के लिए रिकॉर्ड किया जा सकता है। एक बार दर्ज करने के बाद, जानकारी को अन्य लेखांकन प्रक्रियाओं जैसे कि वित्तीय रिपोर्ट बनाने के साथ उपयोग करने के लिए बचाया जा सकता है।
बिक्री प्राप्तियां बनाना
1।
QuickBooks खोलें और QuickBooks मुखपृष्ठ पर "बिक्री प्राप्त करें" आइकन दबाएं।
2।
"ग्राहक: नौकरी" अंतरिक्ष में एक ग्राहक या नौकरी के नाम दर्ज करके बिक्री को ट्रैक करें या पुल-डाउन मेनू से मौजूदा ग्राहक का चयन करने के लिए अंतरिक्ष के बगल में तीर का उपयोग करें।
3।
बेची गई वस्तु को दर्ज करने के लिए आइटम कॉलम पर क्लिक करें। पुल-डाउन मेनू से आइटम का चयन करें या एक नया आइटम नाम दर्ज करें। यदि आइटम नया है, तो पॉप-अप "न्यू आइटम" विंडो के "प्रकार" मेनू के भीतर आइटम प्रकार का चयन करें। "विवरण" विंडो में आइटम के लिए एक विवरण दर्ज करें, और खाता प्रकार का चयन करें जो बिक्री से आय "खाता" मेनू का उपयोग करने के लिए लागू होता है। प्रभारी और कर कोड के लिए आइटम दर दर्ज करें, फिर बिक्री रसीद विंडो पर लौटने के लिए "सहेजें और बंद करें" दबाएं।
4।
विक्रय रसीद विंडो में बेची गई मात्रा का चयन करें।
5।
"भुगतान विधि" तीर पर क्लिक करें और बिक्री के लिए भुगतान विधि चुनें, जैसे कि नकद या बिक्री। "मुद्रित होने के लिए" या "ई-मेल किया जाए" के बगल में एक बॉक्स में एक चेक रखें, यह चुनने के लिए कि ग्राहक के लिए रसीद प्रिंट करें या ग्राहक के ईमेल खाते पर रसीद ईमेल करें अपने रिकॉर्ड के लिए रसीद को बचाने के लिए "सहेजें और बंद करें" बटन पर क्लिक करें।
चालान बनाना
1।
QuickBooks प्रोग्राम शुरू करें, और फिर प्रोग्राम के शीर्ष पर स्थित "ग्राहक" मेनू खोलें। चालान मेनू खोलने के लिए "चालान बनाएं" पर क्लिक करें।
2।
"ग्राहक: नौकरी" के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके चालान प्राप्त करने के लिए ग्राहक चुनें। "टेम्पलेट" मेनू से एक टेम्पलेट चुनें या डिफ़ॉल्ट चालान टेम्पलेट का उपयोग करें। ग्राहक जानकारी भरें, जिसमें बिलिंग, शिपिंग पता, शिपिंग प्रकार और बिक्री की तारीख शामिल है।
3।
बिक्री के लिए खरीद जानकारी भरें। अधिक से अधिक विवरण शामिल करें, जिसमें बेची गई मात्रा, उत्पाद या सेवा का विवरण और मूल्य निर्धारण की जानकारी शामिल है। प्रति उत्पाद एक पंक्ति का उपयोग करें, और कर योग्य सामग्री के लिए "कर" शब्द और अनुभाग के "कर" क्षेत्र में कर नहीं लगाए गए आइटम के लिए "गैर" दर्ज करें। बिक्री की कुल तल पर दिखाई देगा।
4।
कुल बिक्री राशि पर लागू होने वाले कर प्रतिशत को सेट करने के लिए विक्रय सूचना क्षेत्र के नीचे पुल-डाउन "टैक्स" मेनू का उपयोग करें। पृष्ठ के निचले भाग में "ग्राहक कर कोड" के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और ग्राहक की कर स्थिति निर्धारित करने के लिए कोड को "कर योग्य" या "छूट" पर सेट करें।
5।
इंगित करें कि क्या आप प्रपत्र के नीचे उचित बक्से में एक चेक रखकर ग्राहक को मुद्रित या ईमेल करने की इच्छा रखते हैं। चालान को बचाने के लिए सेव बटन दबाएं।
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