एक विज्ञापन अभियान के लिए एक अनुबंध कैसे लिखें

एक साधारण विज्ञापन अनुबंध, जिसे मीडिया खरीदना भी कहा जाता है, में विशिष्ट विवरण शामिल नहीं हैं कि एक विज्ञापन कैसे चल सकता है गलत संचार, खराब विज्ञापन प्लेसमेंट, गलत रन दिनांक और अन्य समस्याओं का एक समूह जो प्रभावशीलता को कम या नकारात्मक कर सकता है। आपके विज्ञापन के एक प्रभावी विज्ञापन अनुबंध में कई प्रकार के if-then पैरामीटर शामिल होते हैं जो आपको सर्वोत्तम प्लेसमेंट और परिणाम प्राप्त करने में मदद करते हैं।

मूल बातें

एक बुनियादी विज्ञापन अनुबंध में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए: प्रकाशन, स्टेशन, वेबसाइट या विज्ञापन वाहन का नाम; आपके व्यवसाय का नाम; विज्ञापन या विज्ञापन अनुसूची के लिए मूल्य; दिनांक, मुद्दे या शो जिसमें विज्ञापन चलाना है; प्रिंट प्रकाशन या विज्ञापन को चलाने के लिए प्लेसमेंट; भुगतान देय तिथी; सम्मिलन की संख्या; और विज्ञापन कार्यक्रम का आरंभ और समाप्ति तिथि सहित समय।

सामयिकता

यदि आपका अभियान समय के प्रति संवेदनशील है, तो अपने विज्ञापन को प्रदर्शित करने के लिए एक शुरुआत और अंतिम तिथि शामिल करें। यह आपके ईवेंट समाप्त होने के बाद विज्ञापनों को बहुत जल्दी चलने या जारी रखने से रोकता है। यदि आप एक रेडियो या टीवी विज्ञापन या अभियान चला रहे हैं, तो उस दिन या विशिष्ट शो का समय शामिल करें, जिसके दौरान आपका विज्ञापन या विज्ञापन चलना चाहिए। शब्द "रन ऑफ़ शेड्यूल" का अर्थ है कि स्टेशन आपके विज्ञापन को किसी विशिष्ट शो में नहीं रखेगा बल्कि पूरे दिन उन्हें अपने विवेक से चलाएगा। आपको अपने विज्ञापन को विशिष्ट शो में या कुछ घंटों के दौरान, जैसे कि ड्राइव समय पर रखने के लिए अधिक कीमत चुकानी पड़ सकती है।

प्लेसमेंट

समाचार पत्र, पत्रिका या वेबसाइट में स्थान खरीदते समय अपना विज्ञापन जहाँ आप चाहते हैं, वहाँ शामिल करें। अधिकांश विज्ञापन पत्रिका के पहले भाग में और प्रिंट प्रकाशन में दाहिने हाथ के पृष्ठ पर विज्ञापन दिखाना पसंद करते हैं। अपने अनुबंध में "राइट-रीडिंग" वाक्यांश का उपयोग करके यह संकेत करें कि आपका विज्ञापन दाहिने हाथ के पृष्ठ पर प्रदर्शित होना चाहिए। यदि आप चाहते हैं कि आपका विज्ञापन किसी अखबार के भोजन या खेल अनुभाग में चले, उदाहरण के लिए, या किसी पत्रिका के किसी विशिष्ट खंड में, तो इसे अपने अनुबंध में निर्दिष्ट करें। आपको विशिष्ट प्लेसमेंट के लिए अतिरिक्त भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है। "रन ऑफ़ बुक" का अर्थ है कि विज्ञापनदाता विज्ञापन को प्रकाशन में कहीं भी रख सकता है। किसी वेबसाइट पर अपने बैनर विज्ञापन को बहुत कम प्रदर्शित होने से रोकने के लिए, यह निर्दिष्ट करें कि यह "गुना के ऊपर" दिखाई दे, ताकि साइट पर आने वाले आगंतुकों को विज्ञापन देखने के लिए नीचे स्क्रॉल न करना पड़े। आप यह भी अनुरोध कर सकते हैं कि आपके विज्ञापन कुछ प्रकार के संपादकीय या सामग्री से निकट या दूर दिखाई दें।

सामग्री वितरण

विज्ञापन सामग्री कैसे वितरित की जानी चाहिए, कहाँ पहुँचना है और उन्हें किस तिथि तक पहुँचाना है। विशिष्ट डिजिटल स्वरूपों को शामिल करें, जैसे कि GIF, JPG या PDF फ़ाइलें। हार्ड कॉपी सामग्री के साथ क्या करना है, जैसे कि प्रिंट विज्ञापन या फिल्म बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली कलाकृति को शामिल करें।

विशेष ध्यान

वेबसाइट बैनर विज्ञापन खरीदते समय, पिक्सेल में आकार निर्दिष्ट करें, भले ही साइट विशिष्ट नाम से विभिन्न प्रकार के बैनर विज्ञापन प्रदान करती हो। शामिल करें कि क्या बैनर को किसी विशेष URL से लिंक करना चाहिए, और उस URL को शामिल करना चाहिए। यदि आप बिलबोर्ड विज्ञापन खरीद रहे हैं, तो साइन को नुकसान को कवर करने वाले प्रावधान शामिल करें, जिसमें कितनी जल्दी मरम्मत की जाएगी और यदि आप दिनों के लिए क्षतिपूर्ति प्राप्त करेंगे, तो साइन को नुकसान होगा। यदि आपने प्रिंट प्रकाशन में विज्ञापनों की समय-सारणी खरीदी है, तो एक विकल्प शामिल करें जिससे आप अपने विज्ञापनों को प्रारंभिक परीक्षण चलाने के बाद प्रकाशन के विभिन्न क्षेत्रों में ले जा सकते हैं, बिना किसी अतिरिक्त लागत के।

भुगतान

कई व्यवसाय अपने विज्ञापन देने और मीडिया खरीदने के लिए किसी एजेंसी या डिज़ाइन फर्म का उपयोग करने वाले विज्ञापनदाताओं को 15 प्रतिशत एजेंसी छूट प्रदान करते हैं। यदि दबाया जाता है, तो कई मध्यम आकार और छोटे प्रकाशन और वेबसाइटें विज्ञापनदाता को सीधे 15 प्रतिशत की छूट प्रदान करती हैं। अपने अनुबंध में इस छूट को शामिल करें। यदि प्रकाशन, स्टेशन या वेबसाइट कोई विज्ञापन निर्माण या उत्पादन सेवाएं प्रदान कर रहे हैं, तो निर्दिष्ट करें कि क्या आप उनके लिए भुगतान करेंगे या यदि वे विज्ञापन खरीदने की लागत में शामिल हैं। यह निर्दिष्ट करें कि भुगतान कब होने वाला है, खासकर यदि आपका विज्ञापन आपके अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के कुछ समय बाद तक नहीं चल रहा है या यदि आप हफ्तों या महीनों से चल रहे विज्ञापन चला रहे हैं। चेक, पेपाल या क्रेडिट कार्ड जैसे स्वीकार्य भुगतान के तरीके। गलत विज्ञापनों को रोकने के लिए विज्ञापनों की कुल संख्या और विज्ञापन खरीदने की कुल लागत शामिल करें। अनुरोध करें कि प्रकाशनों में "आंसू शीट" शामिल हैं - उन पर आपके विज्ञापन के साथ एक प्रकाशन के पृष्ठ प्रकाशन से बाहर सबूत के रूप में काटते हैं कि आपका विज्ञापन चल रहा है - चालान के साथ।