नियमों के उदाहरण मैं प्रौद्योगिकी के बारे में कर्मचारियों के लिए आवेदन कर सकता हूं
छोटे व्यवसाय अपने नियोक्ता, व्यावसायिक सहयोगियों, विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ संवाद करने के लिए मोबाइल फोन, सोशल मीडिया और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर जैसी प्रौद्योगिकी का उपयोग करते हैं। छोटे व्यवसाय के मालिक कंपनी की प्रौद्योगिकी और संबंधित उपकरणों के उपयोग में कर्मचारियों का मार्गदर्शन करने के लिए प्रौद्योगिकी नीतियों और प्रक्रियाओं को शिल्प करते हैं। इन नीतियों में ऐसे नियम होते हैं जो छोटे व्यवसाय को अवैध गतिविधियों, या अन्य गतिविधियों से बचाने के लिए होते हैं जो उनके ब्रांडों की प्रतिष्ठा पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं।
उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड
व्यवसाय आमतौर पर अपने कर्मचारियों को कंपनी के कंप्यूटर, वॉयस मेल सेवाओं और सॉफ्टवेयर तक पहुंचने के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड प्रदान करते हैं। एक नियोक्ता के रूप में, आप अपने कर्मचारियों को अपने लॉग-इन की जानकारी उन व्यक्तियों के साथ साझा नहीं करने का निर्देश दे सकते हैं जो कंपनी का हिस्सा नहीं हैं, या यहां तक कि अपने साथी सहकर्मियों के साथ भी। प्रत्येक कर्मचारी को लॉग-इन जानकारी नामित करके, आप उपयोग को ट्रैक कर सकते हैं और संभावित गलतियों को कम कर सकते हैं जो कंपनी के पैसे और इसकी प्रतिष्ठा को खर्च कर सकते हैं।
वस्तुतः फ़ाइलें संग्रहीत करना
कुछ कंपनियां अपने संगठनों को "ग्रीन" करने के तरीके के रूप में पेपरलेस, वर्चुअल फाइलिंग सिस्टम को अपनाती हैं, और जब वे चलते हैं तो फाइलों को प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए अधिक सुलभ बनाते हैं। नियम बनाएं कि कौन से दस्तावेज़ और जानकारी को वस्तुतः संग्रहीत किया जाना चाहिए, उन्हें कैसे दायर किया जाना चाहिए और किस तक पहुंच होनी चाहिए।
व्यक्तिगत उपयोग के नियम
कार्यालय प्रौद्योगिकी के व्यक्तिगत उपयोग के लिए कंपनियां अपनी नीतियों में भिन्न होती हैं। कुछ कंपनियां कर्मचारियों को व्यक्तिगत उपयोग के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करने से रोकती हैं, जबकि अन्य कर्मचारियों को व्यक्तिगत उपयोग की अनुमति देते हैं, इसलिए जब तक वे अपने विशेषाधिकार का दुरुपयोग नहीं करते हैं। आप अपने ब्रेक के दौरान कर्मचारियों को व्यक्तिगत उपयोग के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करने के लिए सीमित कर सकते हैं, और उन्हें याद दिला सकते हैं कि अनुचित या अवैध दस्तावेजों को भेजने, प्राप्त करने या डाउनलोड करने से संदेश या चित्र अनुशासनात्मक कार्रवाई के परिणामस्वरूप हो सकते हैं।
वेब मॉनिटरिंग
नियोक्ता को कर्मचारी की ईमेल और वेब गतिविधि की निगरानी करने का अधिकार है, खासकर यदि वे अवैध या अनुचित एक्सचेंजों के बारे में संदेह करते हैं। एक नियम के रूप में, कर्मचारियों को बताएं कि आप अपने विवेक पर निगरानी सॉफ्टवेयर का उपयोग करेंगे। व्यक्तिगत उपयोग की निगरानी के अलावा, नियोक्ता धोखाधड़ी का पता लगा सकते हैं, यह निर्धारित कर सकते हैं कि दिन के दौरान कौन से ऑनलाइन कार्य कर्मचारी काम कर रहे हैं और वे अपने कंप्यूटर से कितने समय तक दूर हैं।
सामाजिक मीडिया
सोशल मीडिया की लोकप्रियता बढ़ रही है, क्योंकि यह व्यक्तियों और व्यवसायों को मिलने, संपर्क में रहने, विचारों और संगीत को साझा करने और उत्पादों और सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए और अधिक तरीके देता है। इसके साथ ही इसके फायदे भी हैं, जैसे कि कर्मचारियों के बीच व्याकुलता और कार्यस्थल की कुंठाओं को दूर करने के लिए एक जगह। कर्मचारी अक्सर काम के घंटों के दौरान, अपने कार्य कंप्यूटरों के माध्यम से या अपने स्मार्ट फोन पर सोशल मीडिया का उपयोग करते हैं। नियोक्ता इस बात की रूपरेखा तैयार करने के लिए सोशल मीडिया नीतियों का उपयोग करके प्रौद्योगिकी के दुरुपयोग का मुकाबला कर सकते हैं कि क्या साइटें काम के घंटों के दौरान सुलभ हैं और किस प्रकार के सूचना कर्मचारियों को पोस्ट करने की अनुमति है। आपके नियम कर्मचारियों को कंपनी, सह-कार्यकर्ता, विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के बारे में अपमानजनक टिप्पणी करने से रोक सकते हैं।