कॉर्पोरेट संदर्भ पत्रों के उदाहरण

संदर्भ या सिफारिश के पत्र कॉर्पोरेट दुनिया में आम उपकरण हैं। कई लोग वर्तमान या पूर्व नियोक्ताओं से संदर्भ पत्र का अनुरोध करते हैं, और नियोक्ता अनुरोधों को समायोजित करने के लिए खुश से अधिक हो सकते हैं यदि कर्मचारी ईमानदार और मेहनती थे। एक पेशेवर संदर्भ पत्र को एक कर्मचारी के सकारात्मक काम की आदतों और व्यक्तिगत लक्षणों को एक गर्म और पेशेवर तरीके से उजागर करना चाहिए। इस तरह के पत्र का अनुरोध करने वाले कर्मचारी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि नियोक्ता एक संदर्भ प्रदान करने में सहज है और यह पत्र कर्मचारी की जरूरतों को पूरा करेगा।

संदर्भ पत्र के प्रकार

शब्द "संदर्भ" और "अनुशंसा" का उपयोग अक्सर परस्पर विनिमय के लिए किया जाता है, हालांकि मतभेद हैं। आम तौर पर कर्मचारियों या पूर्व कर्मचारियों द्वारा नौकरी खोज के दौरान संदर्भ पत्र का अनुरोध किया जाता है। सिफारिशें आमतौर पर शैक्षणिक परिदृश्यों में मांगी जाती हैं, जब कोई छात्र कॉलेज, विश्वविद्यालय या स्नातक स्कूल में प्रवेश पाने का प्रयास करता है। एक संदर्भ पत्र भी दोस्तों, सह-कर्मियों या अन्य लोगों द्वारा प्रदान किया जा सकता है जो कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से जानते हैं। एक कॉर्पोरेट या व्यवसाय संदर्भ पत्र आमतौर पर एक नियोक्ता या पूर्व-नियोक्ता द्वारा लिखा जाता है, आमतौर पर एक प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक।

संदर्भ पत्र घटक

कॉरपोरेट के संदर्भ पत्र में वर्तमान या पूर्व कर्मचारी के बारे में सकारात्मक विशेषताएं होनी चाहिए। यदि आप एक कर्मचारी हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका नियोक्ता या पूर्व-बॉस ऐसा पत्र प्रदान करने के लिए तैयार है। एक नियोक्ता या पूर्व नियोक्ता के रूप में, आपको संदर्भ पत्र लिखने के लिए सहमत होने से पहले सहज महसूस करना चाहिए। संदर्भ पत्रों के लेखकों को संदर्भ के लिए अनुरोध करने वाले पत्र की प्राप्ति की अनुमति देनी चाहिए, यह इंगित करना चाहिए कि लेखक ने कर्मचारी को कितनी देर तक जाना है, कर्मचारी ने लेखक की कंपनी के लिए कितने समय तक काम किया है, और उसने कौन से काम किए। इसके अतिरिक्त, लेखक को टीम के खिलाड़ी के रूप में कर्मचारी की ठोस कार्य आदतों, पहल, ईमानदारी, विश्वसनीयता, कौशल, अनुभव और लक्षणों के बारे में गवाही शामिल होनी चाहिए। चरित्र या उपलब्धियों को कभी भी अलंकृत या अतिरंजित नहीं किया जाना चाहिए।

नमूना कॉर्पोरेट संदर्भ पत्र

के भीतर और विवरण की लंबाई, एक संदर्भ पत्र एक कर्मचारी के काम के इतिहास पर निर्भर करता है। सीमित अनुभव वाले एक युवा कर्मचारी के लिए एक पत्र वाउचर अलग-अलग होगा, और शायद 35 साल के अनुभव वाले 55 वर्षीय कार्यकर्ता के संबंध में एक पत्र की तुलना में, शायद दुखी हो। एक संदर्भ पत्र निम्नानुसार पढ़ा जा सकता है:

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जाहिर है, अधिक अनुभव वाले श्रमिकों के लिए अधिक विवरण शामिल किए जा सकते हैं, जिसमें विशिष्ट परियोजनाएं या नए नियोक्ता द्वारा अनुरोधित अन्य जानकारी शामिल है। इसके अलावा, ठीक से पता, प्रारूप और पत्र पर हस्ताक्षर करना सुनिश्चित करें।

पत्रों को अस्वीकार करने के कारण

कई कानूनी और व्यक्तिगत कारण हैं कि एक नियोक्ता या पूर्व पर्यवेक्षक एक संदर्भ पत्र लिखने से इनकार कर सकता है। एक पर्यवेक्षक यह महसूस नहीं कर सकता है कि कर्मचारी संदर्भ पत्र के लायक एक अच्छा कर्मचारी था। कुछ नियोक्ताओं के पास ऐसी नीतियां हैं जो पर्यवेक्षकों को भविष्य के मुकदमों के डर से, केवल रोजगार तिथियां प्रदान करने के बजाय संदर्भ पत्र प्रदान करने से रोकती हैं। नकारात्मक जानकारी प्रदान करने से भविष्य में कानूनी समस्याएं हो सकती हैं। एक पर्यवेक्षक लिखित में एक संदर्भ देने से इनकार कर सकता है लेकिन संभावित नियोक्ताओं से बात करने के लिए तैयार हो सकता है।