कैसे एक कंपनी के साथ एक सेवा अनुबंध बनाने के लिए

एक लागू करने योग्य अनुबंध एक व्यवसाय सबसे अच्छा अभ्यास है। सेवा अनुबंध की प्रकृति अन्य व्यावसायिक समझौतों की प्रकृति के समान है: पार्टियां सेवाओं के कुछ निर्धारित सेटों के प्रावधान और खरीद पर एक समझौते पर आ रही हैं (जैसा कि माल की बिक्री के लिए एक अनुबंध के विपरीत)। अनुबंध बनाने से समझौते की आवश्यक शर्तों के बारे में आपसी सहमति और सामान्य समझ की आवश्यकता होती है, और यह महत्वपूर्ण है कि दोनों पक्ष हस्ताक्षर करने से पहले समझौते में शर्तों के सभी पहलुओं से अच्छी तरह परिचित हैं।

अनुबंध करने का अधिकार

किसी कंपनी के साथ अनुबंध करते समय, पहले यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि जिस प्रतिनिधि के साथ आप बातचीत कर रहे हैं, उसके पास अनुबंध में प्रवेश करने और कंपनी को बांधने का अधिकार है या नहीं। सामान्य तौर पर, प्रतिनिधि के पास निर्णय लेने की क्षमता होनी चाहिए और कम से कम संगठन, जैसे कि प्रबंधक, विभाग प्रमुख या उच्चतर के भीतर कम से कम अधिकार प्राप्त होना चाहिए। इसके अलावा, स्पष्ट हो कि समझौता आपके और कंपनी के बीच होना है - प्रतिनिधि के साथ व्यक्तिगत अनुबंध नहीं।

समझौते की आवश्यक शर्तें

अनुबंध की आवश्यक शर्तों का वर्णन सेवा अनुबंधों के लिए थोड़ा पेचीदा है जैसा कि माल के अनुबंध के विपरीत है। सामानों के अनुबंध आम तौर पर माल की कीमत, राशि और वितरण की तारीख या शेड्यूल बताते हैं। किसी विशेष सेवा की व्यक्तिपरक, अद्वितीय प्रकृति के कारण (यह कौशल और विशेषज्ञता पर निर्भर करता है), सेवाओं के लिए मूल्य, घंटे की संख्या, एक प्रदर्शन अनुसूची और स्वीकृति मानदंडों सहित अन्य विवरणों का वर्णन करना महत्वपूर्ण है। कंपनी के साथ अपनी बातचीत को अंतिम रूप देना भी महत्वपूर्ण है - यदि समझौते की शर्तों की असमान स्वीकृति नहीं है, तो कोई अनुबंध नहीं हो सकता है।

'वेट इंक' नहीं? कोई बात नहीं

डिजिटल युग में, फैक्स, ईमेल और दस्तावेजों के स्कैन आम हैं। इस बात की अच्छी संभावना है कि दोनों पक्ष एक ही कमरे में नहीं होंगे, एक ही दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने और समझौते की "गीली-स्याही" का आदान-प्रदान करेंगे। इसके बजाय, व्यवसाय आम तौर पर भागों में अनुबंधों को निष्पादित करते हैं, जिसमें एक पक्ष दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है और हस्ताक्षरित दस्तावेज़ की एक प्रतिलिपि दूसरे पक्ष को उस पार्टी को हस्ताक्षर करने और वापस भेजने के लिए भेजता है। यदि आप इस तरह से दस्तावेज़ को निष्पादित कर रहे हैं, तो समझौते में एक खंड शामिल करना सुनिश्चित करें जो दर्शाता है कि दोनों पक्ष सहमत हैं कि यह समझौते को स्वीकार करने और निष्पादित करने का एक वैध तरीका था - मूल हस्ताक्षर आवश्यक नहीं हैं। ऐसा करने से भविष्य में समस्याओं को रोकने में मदद मिलेगी।

हस्ताक्षर करने से पहले: दस्तावेज़ की समीक्षा करें

दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से पहले, इसकी सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। समझौते के दोनों आवश्यक शब्दों को दोबारा जांचें और यह सुनिश्चित करने के लिए भी जांच करें कि उचित पक्ष दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर रहे हैं और यह समझौता कंपनी की ओर से दर्ज किया जा रहा है। व्यवसाय कानून के वकील से सलाह और सलाह लेना एक अच्छा विचार है, लेकिन यह एक आवश्यकता नहीं है। ध्यान रखें कि एक बार समझौते पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद, अनुबंध का गठन किया जाता है - अगर कुछ सही नहीं था, तो भाषा को फिर से दिखाना आसान नहीं हो सकता है।