क्विकबुक में Unbillable Labor को कैसे हैंडल करें

कई घरेलू, व्यक्तिगत या कॉर्पोरेट सेवा कंपनियां श्रम के लिए ग्राहकों से शुल्क लेती हैं, लेकिन यह हमेशा हर काम के लिए उपयुक्त नहीं होता है। उदाहरण के लिए, एक ग्राफिक डिजाइनर अपने स्वयं के समय के लिए ग्राहक से शुल्क ले सकता है लेकिन बैक ऑफिस या समर्थन कार्यों में लगाए गए श्रम के लिए शुल्क माफ करता है। क्विकबुक बिजनेस अकाउंट सॉफ्टवेयर आपको एक ही गतिविधि पर खर्च किए गए सभी समय को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग की जाने वाली ग्राहक नौकरी रिपोर्ट के हिस्से के रूप में रिकॉर्ड करने देता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, QuickBooks इस समय को बिल योग्य श्रम के रूप में रिपोर्ट करते हैं, लेकिन आप नौकरी रिपोर्ट सेटिंग्स को बदलकर इसे अविश्वसनीय श्रम के रूप में भी रिकॉर्ड कर सकते हैं।

1।

QuickBooks मुख्य मेनू या साइडबार में "कर्मचारी" टैब पर क्लिक करें और फिर संदर्भ मेनू में "Enter Time" चुनें।

2।

समय और गतिविधि स्क्रीन खोलने के लिए "समय / प्रवेश एकल गतिविधि" पर क्लिक करें।

3।

गतिविधि की तारीख और उस व्यक्ति का नाम दर्ज करें, जिसने लागू क्षेत्रों में काम किया था। "ग्राहक: नौकरी" के बगल में डाउन-एरो बटन पर क्लिक करें और ग्राहक नौकरी का चयन करें, जिसे आप पुल-डाउन सूची से समय आवंटित करना चाहते हैं। "सेवा आइटम" डाउन-एरो बटन पर क्लिक करें और पुल-डाउन सूची से उपयुक्त सेवा आइटम चुनें।

4।

"अवधि" फ़ील्ड में काम किए गए घंटों की संख्या लिखें। QuickBooks श्रम को अविश्वसनीय रूप से रिकॉर्ड करने के लिए सुनिश्चित करने के लिए "Billable" चेक बॉक्स को अचयनित और साफ़ करने के लिए क्लिक करें।

5।

"क्लास" ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और उस वर्ग का नाम दर्ज करें जिसके तहत आप श्रम रिकॉर्ड करना चाहते हैं। "नोट्स" फ़ील्ड में कार्य के बारे में कोई अतिरिक्त विवरण दर्ज करें। क्लास और नोट्स दोनों फ़ील्ड वैकल्पिक हैं, इसलिए आप चाहें तो उन्हें छोड़ सकते हैं।

6।

प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "सहेजें और बंद करें" बटन पर क्लिक करें।

टिप

कुछ कंपनियां बैक ऑफिस के लिए बिलिंग ग्राहकों के बजाय एक प्रशासन शुल्क या संवितरण शुल्क जोड़ती हैं या नौकरी से जुड़े श्रम का समर्थन करती हैं। प्रत्येक काम से जुड़े अविश्वसनीय श्रम को रिकॉर्ड करना आपको सभी ग्राहक गतिविधियों की सही लागत को ट्रैक करने की अनुमति देता है।