कैसे एक FMLA के दौरान छूट वाले कर्मचारियों से वेतन का भुगतान करें

रोजगार मानक प्रशासन का वेतन और घंटा विभाग, श्रम विभाग का एक प्रभाग, परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम का प्रशासन करता है। FMLA अवकाश आपके कर्मचारियों को परिवार के ऐसे सदस्यों की तत्काल देखभाल करने के लिए अवैतनिक समय की छूट देता है जो गंभीर रूप से बीमार हैं। आपके कर्मचारी को 12 सप्ताह तक का समय लग सकता है, और लौटने पर, आपको कर्मचारी को बहाल करना होगा या व्यक्ति को एक तुलनीय स्थिति में लाना होगा।

1।

एक स्पष्ट नीति निर्धारित करें जो स्पष्ट रूप से छूट और कर्मचारियों की कमी को पहचानती है। यदि आप किसी कर्मचारी को प्रति घंटा के आधार पर भुगतान करते हैं, तो वह कर्मचारी एक कर्मचारी नहीं है। छूट वाले कर्मचारियों को उनके द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या की परवाह किए बिना पूर्ण वेतन प्राप्त होता है। यदि आप अनुपस्थित हैं, तो आप किसी भी कर्मचारी के वेतन को डॉक कर सकते हैं, लेकिन आप छूट गए कर्मचारी के वेतन को डॉक नहीं कर सकते हैं क्योंकि वह काम नहीं कर रहा है।

2।

अपनी नीति में FMLA प्रक्रियाओं को शामिल करें जो स्पष्ट रूप से FMLA अवकाश के प्रावधानों को बताता है। आपकी FMLA प्रक्रिया FMLA पत्तियों के लिए संपर्क व्यक्ति की पहचान करनी चाहिए। ध्यान दें कि यदि भुगतान किए गए पत्ते एक विकल्प, स्वीकार्य वेतन वृद्धि और दस्तावेज़ीकरण हैं जो कि आवश्यक रूप से प्रदान करने वाले होने चाहिए। आपकी FMLA नीति में उन लाभों का भी विस्तार होना चाहिए जो कर्मचारी के अवकाश पर रहने के दौरान जारी रहें, साथ ही अनुरोधकर्ता के लाभों को बनाए रखने के लिए आप किसी भी राशि को पुनः प्राप्त करेंगे।

3।

सुनिश्चित करें कि आपकी FMLA नीति के विरुद्ध समीक्षा करके और आवश्यक दस्तावेज सबमिट करने वाले दस्तावेज़ को सत्यापित करके FMLA छुट्टी के लिए पात्रता योग्य है। याद रखें कि FMLA अनुपालन केवल 50 से अधिक कर्मचारियों वाले नियोक्ताओं के लिए अनिवार्य है।

4।

एक घंटे की दर स्थापित करें जिसका उपयोग आप कर्मचारी के वेतन को FMLA घंटे के लिए डॉक करने के लिए करेंगे। सुनिश्चित करें कि आप कर्मचारी द्वारा काम करने वाले घंटों के उचित रिकॉर्ड बनाए रखते हैं और जिन्हें FMLA अवकाश पर लागू किया जाना चाहिए। विस्तृत रिकॉर्ड बनाए रखने में विफलता के कारण कर्मचारी की दर की गणना करना मुश्किल हो जाता है और इस प्रकार कर्मचारी के वेतन को तदनुसार निर्धारित किया जाता है।

जरूरत की चीजें

• कंपनी की नीति
• आवश्यक दस्तावेज

टिप

• छूट वाले कर्मचारियों को प्रत्येक दिन पूरे वेतन का भुगतान करना होगा चाहे वे कितने भी घंटे काम करें; हालाँकि, इसके कुछ अपवाद भी हैं। यदि आप व्यक्तिगत व्यवसाय का संचालन करने के लिए समय निकालते हैं, तो आप एक छूट वाले कर्मचारी के वेतन को डॉक कर सकते हैं, लेकिन कर्मचारी के वेतन को डॉक करने से पहले आपकी नीति को स्पष्ट रूप से इस प्रक्रिया को बताना होगा।

चेतावनी

• यह सुनिश्चित करें कि आप कर्मचारी की छुट्टी के समय के विस्तृत रिकॉर्ड बनाए रखें और अपनी लिखित नीति के अनुसार लगातार अनुरोध छोड़ने का जवाब दें। यदि आप लगातार छूट वाले कर्मचारी के वेतन को गलती से डॉक करते हैं, तो आप अनजाने में कर्मचारी की स्थिति को छूट से बदलकर nonexempt कर सकते हैं। यदि आप एक प्रति घंटा कर्मचारी की तरह एक छूट वाले कर्मचारी का इलाज करते हैं, तो आपको उसे उसी तरीके से भुगतान करना पड़ सकता है और इस तरह ओवरटाइम भुगतान का भुगतान करना पड़ सकता है।