EEO पॉलिसी के आवश्यक घटक

रोजगार निर्णयों में भेदभाव अवैध है। 1964 के नागरिक अधिकार अधिनियम का शीर्षक VII और उसके बाद का कानून कुछ कर्मचारी विशेषताओं के आधार पर अनुचित व्यवहार को प्रतिबंधित करता है। संघीय समान रोजगार अवसर आयोग 15 या अधिक कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए सभी EEO कानूनों के प्रशासन और प्रवर्तन की देखरेख करता है। आपके व्यवसाय के आकार के बावजूद, भेदभाव और उत्पीड़न से मुक्त एक कार्यस्थल अनावश्यक विकृतियों को खत्म करके आपकी निचली रेखा को बढ़ावा देने में मदद करता है जो मनोबल को कुचल सकता है। एक EEO नीति का होना समानता के प्रति आपकी प्रतिबद्धता को दर्शाता है और एक मुकदमे में आपकी स्थिति का समर्थन कर सकता है।

उद्देश्य

एक कंपनी ईईओ पॉलिसी एक ऐसे खंड से शुरू होती है जो दस्तावेज़ के उद्देश्य को रेखांकित करती है। समान रोजगार के अवसर कानूनों द्वारा कवर किए गए क्षेत्रों को निर्दिष्ट करने के लिए संघीय और राज्य संरक्षित वर्गों की सूची बनाएं। उदाहरण के लिए, आपकी नीति यह बता सकती है कि कार्यस्थल किसी कर्मचारी की दौड़, लिंग, राष्ट्रीय मूल, रंग, धर्म, विकलांगता, आयु (40 और उससे अधिक) या आनुवंशिक जानकारी के आधार पर असमान उपचार से मुक्त होगा। यह निर्धारित करने के लिए कि आपके राज्य या स्थानीय क्षेत्राधिकार ने अतिरिक्त EEO कानून बनाए हैं या उन्हें अपनी नीति में जोड़ते हैं, यह निर्धारित करने के लिए अपने स्थानीय फेयर एम्प्लॉयमेंट प्रैक्टिसेस एजेंसी से जाँच करें।

उदाहरण

ईईओ कानून के उल्लंघन के उदाहरण देने से कर्मचारियों को यह पता लगाने में मदद मिलती है कि क्या वे अवैध व्यवहार का सामना कर रहे हैं। कभी-कभी स्टाफ सदस्य भेदभाव के साथ खराब प्रबंधन कौशल की गलती करते हैं, लेकिन सभी कर्मचारियों के साथ बुरा व्यवहार करना ईईओ नियमों के तहत कदाचार के रूप में योग्य नहीं हो सकता है। अवैध भेदभाव या उत्पीड़न के उदाहरणों में ऐसे चुटकुले शामिल हैं जो एक निश्चित समूह के लोगों पर मजाक उड़ाते हैं, अवांछित यौन ध्यान देते हैं, कर्मचारियों को पदोन्नति देने से इनकार करते हैं जो एक संरक्षित वर्ग से संबंधित हैं या किसी कार्यकर्ता को प्रमुख कार्य करने में मदद करने के लिए एक उचित आवास से इनकार करते हैं।

शिकायत प्रक्रिया

शिकायतों को प्राप्त करने के लिए एक कर्मचारी, जैसे कि मानव संसाधन विभाग के प्रतिनिधि, ईईओ संपर्क के रूप में असाइन करें, और अपनी नीति में व्यक्ति की जानकारी रखें। कर्मचारी अपने प्रबंधकों से शिकायत कर सकते हैं, यदि वे ऐसा करने में सहज हों। इसके अलावा, निकटतम समान रोजगार अवसर आयोग कार्यालय और फेयर एम्प्लॉयमेंट प्रैक्टिसेज एजेंसी के स्थान को सूचीबद्ध करें। कर्मचारियों को आश्वस्त करें कि सभी शिकायतों को गोपनीय तरीके से संभाला जाएगा और समय पर पूरी तरह से जांच की जाएगी। कर्मचारियों को निर्देश दें कि वे होने वाली अवैध घटनाओं का विवरण लिखें, जैसे कि समय, दिनांक, स्थान, बोले गए शब्द, कार्य और गवाह। आपकी नीति को अपराधियों को चेतावनी देनी चाहिए कि जिन लोगों ने आपकी EEO नीति का उल्लंघन किया है, उन्हें टर्मिनेशन तक अनुशासित किया जा सकता है।

प्रतिशोध

ईईओ की शिकायत दर्ज करने वाले या गवाही देने वाले कर्मचारियों के खिलाफ प्रतिशोध उतना ही गैरकानूनी है जितना कि भेदभाव करने वाले खुद काम करते हैं। आपकी नीति को स्पष्ट रूप से प्रतिशोध और राज्य को परिभाषित करना चाहिए कि आपकी कंपनी इसे बर्दाश्त नहीं करेगी। तनाव कि कर्मचारियों को भेदभाव या उत्पीड़न की शिकायत दर्ज करने के अपने अधिकारों का प्रयोग करने से नकारात्मक नतीजों का डर नहीं होना चाहिए। अपनी नीति में प्रतिशोध के उदाहरणों को शामिल करें, जैसे कि काम के कामों में अचानक और अस्पष्टीकृत परिवर्तन, बिना किसी दस्तावेजी कारण के अनुशासन और छेड़ा जाना या गपशप का विषय।