कैसे अपने कर्मचारियों की अनुशासन संभालें

एक प्रबंधक के रूप में, यह आपकी जिम्मेदारी है कि आप वर्तमान अनुशासनात्मक नीति और प्रक्रियाओं की पुस्तिका की प्रतियां बनाएं या प्राप्त करें, प्रत्येक कर्मचारी को एक प्रति दें और एक हस्ताक्षरित पावती प्राप्त करें जो प्रत्येक कर्मचारी ने मानकों को पढ़ा और समझा है। नीतियों का पालन करना या परिणाम भुगतना कर्मचारी की जिम्मेदारी है। अपने कर्मचारियों के अनुशासन को संभालते समय, आपको हैंडबुक में निर्धारित प्रक्रियाओं का पालन करना चाहिए ताकि आप सभी कर्मचारियों के प्रति निष्पक्ष और सुसंगत व्यवहार प्रदर्शित करें और कानूनी कार्रवाई से खुद को और कंपनी की रक्षा करें।

1।

अपने कर्मचारियों के कार्यों की निगरानी करना सुनिश्चित करने के लिए कि वे अनुशासन नीति का अनुपालन कर रहे हैं। कर्मचारियों को एक फर्म दें, लेकिन पहले छोटे से उल्लंघन के जवाब के रूप में विनम्र अनुस्मारक। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कर्मचारी को अपने ब्रेक के समय के बाहर व्यक्तिगत कॉल करने की सूचना देते हैं, तो उसे काम के दौरान या उससे पहले या बाद में अपने व्यक्तिगत कॉल करने की याद दिलाएं। समय और तारीख के साथ, कर्मचारी की फ़ाइल में अपनी मौखिक चेतावनी पर ध्यान दें।

2।

कर्मचारी से अपने कार्यालय में, या किसी अन्य निजी सेटिंग में, यदि आप उसके व्यवहार को दोहराते हैं, से मिलने के लिए कहें। उसे समझाएं कि आपने उसे काम के समय में व्यक्तिगत कॉल न करने और उसे व्यक्तिगत कॉल करने के लिए उपयुक्त समय के उदाहरण देने की याद दिलाई। घटना का विवरण लिखें और पूर्व मौखिक चेतावनी का उल्लेख करें। कागज पर वर्तमान तिथि, समय और कर्मचारी का नाम लिखें। कागज पर हस्ताक्षर करें और तारीख दें। कर्मचारी से इसे पढ़ने के लिए कहें और हस्ताक्षर करें और इसे अपनी बैठक की पावती के रूप में लें। उसे सलाह दें कि आप उसकी कर्मचारी फ़ाइल में दस्तावेज़ रख रहे हैं।

3।

कर्मचारी के परिणामों को याद दिलाएं यदि वह व्यवहार को दोहराता है, उदाहरण के लिए, आपको उसे एक अंतिम चेतावनी जारी करनी होगी जो उसे परिवीक्षाधीन स्थिति के तहत रखेगी, जिसका अर्थ है कि उसकी नौकरी का नुकसान हो सकता है।

4।

यदि आप व्यवहार को फिर से देखते हैं तो कर्मचारी को उसकी अंतिम चेतावनी दें। सुनिश्चित करें कि वह समझती है कि वह परिवीक्षा पर है और उसकी नौकरी खतरे में है, अगर वह कार्यस्थल अनुशासन नीति और प्रक्रियाओं का हिस्सा है। उदाहरण के लिए, उसे बताएं कि यदि आप परिवीक्षा की अवधि के दौरान काम के समय में उसे व्यक्तिगत कॉल करने के साक्षी हैं, तो आप उसे समाप्त कर देंगे। घटना का दस्तावेजीकरण करें, हस्ताक्षर करें और कागज पर तारीख डालें, और कर्मचारी से हस्ताक्षर करने और उसे तारीख करने के लिए कहें। कागज उसके कर्मचारी फ़ाइल में दर्ज करें।

5।

यह सत्यापित करने के लिए मानव संसाधन विभाग के साथ जाँच करें कि आप सभी आवश्यकताओं को पूरा कर चुके हैं - जैसे कि अनुशासन का प्रबंधन करने और प्रलेखन बनाए रखने के लिए उचित प्रक्रिया का पालन करना - एक कर्मचारी को समाप्ति की सूचना देने से पहले।

टिप्स

• हमेशा कर्मचारी से पूछें कि क्या वह अपने कार्यों के परिणामों को समझता है और भविष्य में आप उससे क्या उम्मीद करते हैं; किसी भी भ्रम को दूर करने के लिए वह महत्वपूर्ण है।
• परिवीक्षाधीन अवधि के लिए एक विशिष्ट राशि निर्धारित करें, जैसे कि 30 दिन।
• कुछ कंपनियां एक कर्मचारी सहायता कार्यक्रम (ईएपी) प्रदान करती हैं, जिसके माध्यम से कर्मचारी अपने व्यवहार के साथ परामर्श प्राप्त कर सकते हैं। यदि यह उचित है, तो नियोक्ता को EAP को देखें।
• चेतावनी देने या औपचारिक कार्रवाई करने से पहले नौकरी के प्रदर्शन से जूझ रहे कर्मचारियों को कोचिंग या निर्देशन की पेशकश करें। कर्मचारियों को सफल होने का मौका देना महत्वपूर्ण है।

चेतावनी

• लिखित में सभी इंटरैक्शन और अनुशासनात्मक उपायों का दस्तावेज़ीकरण करना और उन्हें कर्मचारी की फ़ाइल में दर्ज करना सुनिश्चित करें। अपनी स्मृति पर भरोसा न करें, या यह कर्मचारी के शब्द के खिलाफ आपके शब्द की स्थिति में बदल सकता है। लिखित दस्तावेज अदालतों द्वारा स्वीकार की गई एकमात्र चीज है क्योंकि सबूतों से कानूनी कठिनाइयां पैदा होनी चाहिए।