क्या मैं आउटलुक में ईमेल को वापस ले सकता हूं?

आउटलुक आपको वापस लेने या याद करने में सक्षम बनाता है, इससे पहले कि प्राप्तकर्ताओं को आपके ईमेल को देखने का मौका मिले। यदि आपने गलती से अपने किसी ग्राहक को गलत ईमेल भेजा है या आप अपने कर्मचारियों को भेजे गए ईमेल में महत्वपूर्ण दस्तावेज संलग्न करना भूल गए हैं, तो ईमेल को याद करें। आपके पास दो विकल्प हैं: इसे प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स से हटा दें या इसे एक नए ईमेल से बदल दें। रिकॉल सुविधा केवल तभी काम करती है जब प्राप्तकर्ता Microsoft Outlook का उपयोग कर रहा हो। इसके अलावा, ईमेल को याद रखना हमेशा सफल नहीं होता है और प्राप्तकर्ता की आउटलुक सेटिंग्स पर निर्भर करता है।

1।

Microsoft Outlook लॉन्च करें, मेल दृश्य पर स्विच करने के लिए बाएं नेविगेशन फलक में "मेल" पर क्लिक करें और फिर "भेजे गए आइटम" फ़ोल्डर पर क्लिक करें।

2।

उस ईमेल को डबल-क्लिक करें जिसे आप उसे खोलने के लिए वापस बुलाना चाहते हैं।

3।

मूव ग्रुप में "एक्शन" बटन पर क्लिक करें और रिकॉल दिस मैसेज डायलॉग बॉक्स को खोलने के लिए मेन्यू से "रिकॉल दिस मैसेज" को चुनें।

4।

"इस संदेश की अपठित प्रतियां हटाएं" रेडियो बटन पर क्लिक करें और फिर "मुझे बताएं कि क्या याद सफल होता है ..." बॉक्स को चेक करें। ओके पर क्लिक करें।" ईमेल प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स से हटा दिया जाएगा यदि उसने इसे नहीं पढ़ा है।

टिप्स

यदि आप "बिना पढ़े प्रतियां हटाएं और एक नए संदेश के साथ बदलें" रेडियो बटन पर क्लिक करें, तो आपको एक और ईमेल बनाना होगा। नया ईमेल आपके द्वारा रिकॉल की गई कोशिश की जगह लेगा।
यदि आपने लोगों के एक बड़े समूह को संदेश भेजा है, तो आप चीजों को गति देने के लिए "मुझे बताएं कि क्या याद सफल होता है या प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए विफल रहता है" बॉक्स को अनचेक कर सकता है।
जब आप ईमेल वापस लेते हैं तो उपयोगकर्ता को सूचित किया जाता है। कुछ मामलों में, रीकॉल विफल हो सकता है और प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में मूल और रीकॉल किए गए दोनों ईमेल बने रहेंगे।

चेतावनी

Microsoft Outlook में प्राप्तकर्ता की सेटिंग के आधार पर रिकॉल विफल हो सकता है। यदि प्राप्तकर्ता पहले से ही ईमेल पढ़ता है, तो रिकॉल हमेशा विफल रहता है।