प्रबंधन अनुबंध के उदाहरण

व्यवसाय शब्दकोश एक प्रबंधन अनुबंध को परिभाषित करने में मदद करता है। बिजनेस डिक्शनरी के अनुसार, एक प्रबंधन अनुबंध "एक परियोजना के निवेशकों या मालिकों के बीच एक समझौता है, और एक प्रबंधन कंपनी एक अनुबंध के समन्वय और निगरानी के लिए काम पर रखा गया है।"

जब कोई संगठन या व्यवसाय एक प्रबंधन कंपनी को काम पर रखता है, तो यह आमतौर पर विशिष्ट कार्यों को पूरा करने के लिए होता है। फिर प्रबंधन कंपनी को उसके काम के लिए मुआवजा दिया जाएगा। अपनी मार्केटिंग का ध्यान रखने के लिए आप एक प्रबंधन कंपनी रख सकते हैं। फिर आप किसी प्रकार के प्रबंधन अनुबंध का मसौदा तैयार करेंगे जिसके तहत प्रबंधन कंपनी शुल्क के लिए आपके सभी विपणन कार्यों को संभाल लेगी।

एक प्रबंधन समझौते में क्या है?

जिस तरह का ऑपरेशन हो रहा है और इसमें शामिल पार्टियां निर्भर करती हैं, अनुबंध की शर्तें अलग-अलग होंगी। हालांकि, आम तौर पर, एक प्रबंधन समझौते में एक विशिष्ट विभाग या एक प्रबंधन कंपनी के पूरे उद्यम का परिचालन नियंत्रण देने वाला व्यवसाय शामिल होगा। कंपनी उस विशेष ऑपरेशन के लिए पूरी ज़िम्मेदारी लेगी, जिससे आपके व्यापार में उस कार्य को सुचारू रूप से चलाने के लिए सभी परिचालन निर्णय आवश्यक हो जाएँ।

बेशक, अपने अनुबंध में, आप यह सीमित करने का विकल्प चुन सकते हैं कि प्रबंधन कंपनी के पास कितना नियंत्रण है, बस सब कुछ नियंत्रण में रखने के लिए। हालाँकि, आमतौर पर, उस विशिष्ट विभाग या पूरे उद्यम के सभी कार्य अनुबंध में शामिल होते हैं। प्रबंधन क्षतिपूर्ति तब उसके प्रदर्शन से निर्धारित की जाएगी। वैकल्पिक रूप से, आप निश्चित अवधि के लिए निश्चित राशि पर सहमत हो सकते हैं। आप अनुबंधित सेवाओं के लिए मासिक भुगतान कर सकते हैं, या आप मुनाफे के प्रतिशत के रूप में ठेकेदारों को मुआवजा दे सकते हैं। आप निश्चित प्रदर्शन उद्देश्यों को पूरा करने की उनकी क्षमता के आधार पर, उन्हें एक निश्चित राशि का भुगतान करने के लिए भी सहमत हो सकते हैं।

प्रबंधन अनुबंध के तीन भाग हैं। ये सबसे महत्वपूर्ण चीजें हैं जिन पर आपको विचार करना होगा, जब एक प्रबंधन अनुबंध का मसौदा तैयार करना होगा।

प्रबंधन अनुबंध की शर्तें

यह अनुबंध का सबसे विस्तृत हिस्सा है, और सबसे लंबा है, साथ ही साथ। प्रबंधन अनुबंध विभिन्न मुद्दों के बारे में बहुत स्पष्ट होना चाहिए, जैसे कि प्रबंधन अनुबंध में शामिल पक्ष, अनुबंध द्वारा अनुबंधित कंपनी को हस्तांतरित किए जाने वाले कार्य, और इसी तरह। अनुबंध में नियमों की एक व्यापक सूची होनी चाहिए, साथ ही उन जिम्मेदारियों की सूची भी होनी चाहिए, जिनका दोनों पक्षों को पालन करना चाहिए। इस बात का भी उल्लेख होना चाहिए कि प्रत्येक पार्टी दिए गए विभाग या व्यावसायिक कार्य पर कितना प्रभाव डाल सकती है, जैसा कि अनुबंध शुरू होने के बाद, प्रबंधन अनुबंध में निर्दिष्ट किया गया है। स्थितियां स्पष्ट होनी चाहिए, और प्रबंधन कंपनी की परिचालन जिम्मेदारियों को अच्छी तरह से परिभाषित किया जाना चाहिए। यह सड़क पर भ्रम और संघर्ष से बचने में मदद करेगा।

प्रबंधन समझौते की अवधि

प्रबंधन अनुबंध का यह हिस्सा बताता है कि प्रबंधन अनुबंध कंपनियों के पास फ़ंक्शन, विभाग या उद्यम का नियंत्रण कब तक होगा। अवधि कुछ महीनों से लेकर कई वर्षों तक हो सकती है। आपको अनुबंध की अवधि से संबंधित शर्तों के बारे में भी विशिष्ट होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि प्रबंधन कंपनी अपने प्रदर्शन उद्देश्यों को पूरा नहीं करती है, तो प्रबंधन अनुबंध समाप्त किया जा सकता है, भले ही उसका कार्यकाल समाप्त न हुआ हो।

प्रबंधन कंपनी की फीस की गणना कैसे की जाएगी

अनुबंध में एक खंड होना चाहिए जो प्रबंधन कंपनी के मुआवजे के साथ सब कुछ करने के लिए रूपरेखा तैयार करता है। गणना की विधि एक निर्धारित शुल्क से लेकर, लाभ के प्रतिशत तक, प्रदर्शन से संबंधित कमीशन तक कुछ भी हो सकती है।

एक प्रबंधन अनुबंध के कार्य क्या हैं?

एक प्रबंधन अनुबंध की परिभाषा के अनुसार, ठेका कंपनी के परिचालन कार्यों को प्रबंधन कंपनी में स्थानांतरित कर दिया जाता है। यह हमें नहीं बताता है कि प्रबंधन अनुबंध के तहत कौन से कार्य सौंपे जा सकते हैं। सीमा व्यापक है, लेकिन आम तौर पर अनुबंध में इन चार में से एक या अधिक शामिल होंगे:

उत्पादों को बढ़ावा देने सहित विपणन कार्य।
लेखांकन समारोह सहित संगठन के वित्तीय प्रबंधन कार्य।
प्रशिक्षण कर्मियों सहित संगठन के मानव संसाधन कार्य करते हैं।
संगठन के तकनीकी संचालन सहित संगठन के तकनीकी संचालन।

आप अपने व्यवसाय की विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर उन सटीक कार्यों को परिभाषित करना चुन सकते हैं जिन्हें आप प्रबंधन कंपनी को सौंपना चाहते हैं। आपको अपने खाते और अपने व्यवसाय के कुछ अन्य वित्तीय कार्यों को संभालने के लिए किसी की आवश्यकता हो सकती है। एक बड़े व्यवसाय के लिए, व्यवसाय को बड़े ऑपरेशन को संभालने के लिए प्रबंधन कंपनी की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि इसकी एक शाखा के सभी कार्यों को संभालना।

क्या एक प्रबंधन अनुबंध एक मताधिकार सौदे के रूप में ही है?

मूल रूप से, एक प्रबंधन किसी फ़ंक्शन या किसी अन्य कंपनी के किसी एंटरप्राइज़ के संचालन को नियंत्रित करता है, और इसलिए यह भ्रमित करना आसान है कि प्रबंधन अनुबंध फ़्रेंचाइज़िंग अनुबंध के साथ क्या है। वे भिन्न हैं। यद्यपि दोनों एक अमूर्त उत्पाद को बेचने और व्यावसायिक संस्थाओं के बीच जुड़ाव बनाने का अवसर प्रस्तुत करते हैं, उनकी संरचना एक दूसरे से भिन्न होती है।

एक मताधिकार समझौते में क्या है?

एक प्रबंधन अनुबंध के तहत, प्रबंधन कंपनी को पूरा ढांचा दिया जाता है जिसके तहत वह सौदे के हिस्से के रूप में काम करेगा। एक फ्रैंचाइज़ी समझौते के तहत, फ्रैंचाइज़ी एक अलग व्यवसाय के रूप में कार्य करती है। फ़्रेंचाइज़िंग समझौता फ़्रेंचाइज़र और फ्रेंचाइजी के बीच एक संबंध बनाता है। फ्रेंचाइज़र कंपनी का मालिक है, जबकि फ्रेंचाइजी कंपनी नाम और उसके ट्रेडमार्क जैसी चीज़ों का उपयोग करने का अधिकार खरीद रही है।

मान लीजिए कि आप एक फास्ट फूड चेन के मालिक हैं। यदि आप एक प्रबंधन अनुबंध की तलाश कर रहे थे, तो आपको अपने एक फास्ट फूड आउटलेट के सभी परिचालन नियंत्रण को संभालने के लिए एक कंपनी मिलेगी। कंपनी फिर अनुबंध की शर्तों के अनुसार आउटलेट चलाएगी। बदले में, आप प्रबंधन कंपनी को एक शुल्क का भुगतान करेंगे जो कि शुल्क गणना विधि पर आधारित था। दूसरी ओर, यदि आप एक फ़्रेंचाइज़िंग समझौते की तलाश कर रहे थे, तो आपको फास्ट फूड आउटलेट खोलने के लिए अपनी कंपनी के नाम और ट्रेडमार्क का उपयोग करने के अधिकार खरीदने के लिए दूसरी कंपनी मिल जाएगी। बदले में, कंपनी आपको उन अधिकारों के लिए भुगतान करेगी।

प्रबंधन अनुबंध उद्योगों के बीच अंतर कैसे करते हैं?

ये अनुबंध उन संगठनों के बीच काफी लोकप्रिय हैं जिनके पास बड़े पैमाने पर संचालन हैं, और अक्सर, इन बड़े पैमाने पर संचालन को चलाने में मदद की आवश्यकता होती है। इन अनुबंधों का उपयोग कई प्रकार के उद्योगों में भी किया जाता है।

होटल का प्रबंधन अनुबंध

यह प्रबंधन अनुबंधों के लिए सबसे लोकप्रिय उद्योगों में से एक है। ऐसे कई उदाहरण हैं जिनमें एक बहुत बड़े उद्यम ने अपने एक होटल के परिचालन नियंत्रण को एक अलग प्रबंधन कंपनी को सौंप दिया है। अनुबंध होटल के मालिक और प्रबंधन कंपनी के बीच होता है, जो संचालन प्रबंधन संभालता है। कभी-कभी, अनुबंध होटल के केवल एक आउटलेट के लिए होता है, जबकि अन्य मामलों में, अनुबंध पूरी होटल श्रृंखला के लिए हो सकता है।

आमतौर पर, अनुबंध प्रबंधन कंपनी को परिसर के रखरखाव, विपणन और अपनी सेवाओं को बढ़ावा देने, मेहमानों की सेवा करने, और इसी तरह की चीजों पर नियंत्रण प्रदान करता है। होटल के मानव संसाधन प्रबंधन, परिचालन नीतियों के निर्माण और होटल के अन्य कार्यों के रूप में प्रबंधन कंपनी ऐसे कार्यों को भी संभालती है। आमतौर पर, इस तरह के अनुबंध केवल होटल उद्योग की प्रकृति के कारण दीर्घकालिक अनुबंध होंगे। आमतौर पर, अनुबंध की प्रकृति के कारण, प्रबंधन कंपनी का भी ऐसे अनुबंधों में ऊपरी हाथ होगा।

संपत्ति प्रबंधन को शामिल करने वाले प्रबंधन अनुबंध

यह एक और लोकप्रिय क्षेत्र है जहां प्रबंधन अनुबंध अक्सर उपयोग किए जाते हैं। संपत्ति विकास कंपनियां आमतौर पर प्रबंधन कंपनियों को अपनी संपत्तियों के प्रबंधन को आउटसोर्स करती हैं, चाहे संपत्तियां आवासीय हों या व्यावसायिक संपत्तियां। यहां के ठेके होटल इंडस्ट्री के लोगों की तरह ही काम करते हैं।

एक संपत्ति प्रबंधन कंपनी के लिए जिम्मेदार क्या है?

संपत्ति प्रबंधन कंपनी किरायेदारों के प्रबंधन, संपत्ति को बनाए रखने और किराया और अन्य भुगतान एकत्र करने जैसी चीजों का ध्यान रखेगी। आमतौर पर, इस उद्योग में अनुबंध पूरी संपत्ति को कवर करते हैं, क्योंकि एक ही संपत्ति पर एक से अधिक प्रबंधन कंपनी लगाने से हितों का टकराव हो सकता है।

इन प्रबंधन अनुबंधों का उपयोग न केवल बड़ी कंपनियों द्वारा किया जाता है, बल्कि उन व्यक्तियों द्वारा भी किया जाता है जो अपनी अचल संपत्ति की देखभाल के लिए किसी से ज्यादा कुछ नहीं चाहते हैं। अक्सर, ये प्रबंधन अनुबंध शामिल सभी पक्षों के लिए फायदेमंद होते हैं।

एसोसिएशन प्रबंधकों के लिए मामला

प्रबंधन अनुबंध हमेशा कुछ प्रबंधन कंपनी को दिए गए फ़ंक्शन के नियंत्रण को एक साथ देने के बारे में नहीं होते हैं; न ही ये अनुबंध हमेशा दो कंपनियों को शामिल करते हैं। कभी-कभी, एक अलग तरह की व्यवस्था होती है, जिसे एसोसिएशन मैनेजर के रूप में जाना जाता है, जिसमें ट्रेड एसोसिएशन, गैर-लाभकारी और अन्य समान संगठन शामिल होते हैं।

आमतौर पर, इन संस्थाओं के पास निदेशक मंडल नहीं होता है जो अपनी रोजमर्रा की गतिविधियों को चला सकें। इन संस्थाओं में प्रतिबंधात्मक बजट हो सकते हैं जो उन्हें पूर्णकालिक कर्मचारी रखने की अनुमति नहीं देते हैं। ऐसे मामलों में, किसी प्रबंधन कंपनी को नियंत्रण सौंपने के लिए लागत प्रभावी हो सकती है। आमतौर पर, इस तरह के अनुबंध प्रबंधन कंपनी को कार्यों की नियोजन जैसे कि बैठक की योजना, संचार का प्रबंधन, खातों को संभालना आदि प्रदान करते हैं। अनुबंध में प्रायोजन कार्यक्रमों को चलाना और वेबसाइट को प्रबंधित करना शामिल संगठन पर निर्भर करता है।

प्रबंधन अनुबंध भी हैं जो मनोरंजन और खेल उद्योगों पर लागू होते हैं। एथलीटों और कलाकारों को अक्सर एंडोर्समेंट्स, बुक स्पॉन्सरशिप, पब्लिक रिलेशन, पर्सनल फाइनेंस और अपने जीवन के अन्य पहलुओं जैसी चीजों की देखभाल के लिए एक प्रबंधन कंपनी को नियुक्त करने की आवश्यकता होती है। इस बीच, एथलीट और कलाकार अपने कैरियर के मूल पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जो कि अपने चरम पर प्रदर्शन करना है। ऐसे अनुबंधों के तहत, आमतौर पर, शुल्क कलाकार या एथलीट की वार्षिक कमाई से जुड़ा होता है, जिसे प्रबंधन कंपनी बढ़ाने की कोशिश करेगी।

खाद्य सेवा प्रबंधकों के लिए मामला

सार्वजनिक क्षेत्र में प्रबंधन अनुबंध भी बहुत लोकप्रिय हैं। विशेष रूप से रुचि खाद्य सेवा प्रबंधन अनुबंध है, जिसका उपयोग नर्सिंग होम, सार्वजनिक कार्यालय भवनों और स्कूल की खेल सुविधाओं में किया जाता है, जिसमें प्रबंधन कंपनी द्वारा भोजन सेवाएं और सुविधाएं प्रदान की जाती हैं।

प्रबंधन कंपनी इमारत के मालिक को पट्टे और बिक्री का प्रतिशत देगी। इस बीच, वे भोजन की तैयारी, सेवा और विपणन करेंगे। कभी-कभी, इन अनुबंधों का उपयोग निजी क्षेत्र में भी किया जाता है, जहां प्रबंधन कंपनियां किसी कंपनी के खिला कार्यों को नियंत्रित करती हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि कर्मचारी अच्छी तरह से खिलाए जाते हैं।

प्रबंधन अनुबंध एक व्यवसाय के मुख्य कार्यों के लिए एक सहज फैशन में वितरित करने की अनुमति देने के लिए है, जहां मुख्य कार्य मुख्य व्यवसाय का हिस्सा नहीं है।

एक प्रबंधन अनुबंध के लाभ

एक प्रबंधन अनुबंध के अधिकांश लाभों को समय की बचत के साथ करना पड़ता है, जिससे परिचालन सुचारू रूप से हो सके और एक व्यावसायिक कार्य में ज्ञान और अनुभव लाया जा सके। जब कोई व्यवसाय किसी फ़ंक्शन का संचालन नियंत्रण करता है, तो व्यवसाय को उस फ़ंक्शन के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होती है। व्यवसाय अब अपने व्यवसाय के अधिक महत्वपूर्ण क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है।

यदि आप एक स्टार्टअप चला रहे हैं, तो आप शायद उद्योग में अपना व्यवसाय स्थापित करने पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। आप अपनी खुद की बहीखाता करने की स्थिति में नहीं होना चाहते हैं, जब आप उत्पाद विकास और विपणन को संभालने के लिए उस ऊर्जा का उपयोग करना बेहतर होगा। इसलिए, आप अपने लेखांकन कार्य का ध्यान रखने के लिए एक प्रबंधन कंपनी को किराए पर ले सकते हैं, जिससे आप समय और अन्य संसाधनों को बचा सकते हैं।

एक प्रबंधन कंपनी को काम पर रखने का एक और फायदा यह है कि एक फ़ंक्शन पर्याप्त महत्वपूर्ण नहीं हो सकता है जिससे आपको इसे संभालने के लिए पूर्णकालिक कर्मचारी रखने की आवश्यकता हो। लेखांकन के मामले में, आपके लिए एक एकाउंटेंट को नियुक्त करना महत्वपूर्ण नहीं हो सकता है। यह प्रबंधन अनुबंध को आगे बढ़ाने के लिए और अधिक समझ में आता है। इसलिए, आप इस प्रक्रिया में पैसे बचा सकते हैं।

एक प्रबंधन अनुबंध व्यवसाय को अपनी जिम्मेदारियों को बेहतर तरीके से वितरित करने में मदद करता है। यदि आप अपने लेखांकन कार्य को आउटसोर्स करते हैं, तो आपको अपने प्राथमिक कार्यों के शीर्ष पर अपने स्वयं के खातों को संभालने के लिए अलग-अलग विभागों से निपटना नहीं पड़ेगा। उदाहरण के लिए, इसका मतलब है कि मानव संसाधन विभाग को अपनी किताबें नहीं रखनी होंगी।

एक प्रबंधन कंपनी को आउटसोर्सिंग भी एक कंपनी को प्रबंधन कंपनी से अनुभव और विशेषज्ञता प्राप्त करने की अनुमति देता है। यदि आप एक स्टार्टअप हैं, तो हो सकता है कि आप वित्त विकास में उतने अच्छे न हों जितना कि आप उत्पाद विकास और विपणन में हैं। इसीलिए प्रबंधन कंपनी को आपके अकाउंटिंग फंक्शन का ध्यान रखना एक अच्छा विचार है। आपको किसी पेशेवर की मदद मिल रही है। जब एक अनुभवी व्यक्ति आपके वित्त को संभाल रहा है, तो आप निश्चिंत हो सकते हैं कि उस क्षेत्र में सब कुछ ठीक चलेगा।

निरंतरता की बात आने पर एक प्रबंधन अनुबंध भी एक लाभ प्रदान करता है। चूंकि एक कंपनी शुरू से ही सब कुछ संभाल रही है, उसी तरह के मानकों को बनाए रखा जाएगा, भले ही अलग-अलग प्रबंधक रास्ते में बदलते हों।