पंचवर्षीय व्यापार योजना कैसे लिखें

एक व्यावसायिक योजना दस्तावेज़ संगठन के नेता संगठन की मौजूदा स्थिति का वर्णन करने के लिए उपयोग करते हैं और जहां यह भविष्य के विभिन्न बिंदुओं पर होना चाहता है। लघु व्यवसाय प्रशासन के अनुसार, एक व्यवसाय योजना के तीन मूल उद्देश्य हैं: विचारों, प्रबंधन दिशानिर्देशों और रणनीतिक योजना का संचार करना। पांच-वर्षीय व्यवसाय योजना का उपयोग अक्सर स्टार्ट-अप कंपनियों द्वारा संभावित निवेशकों या बैंकरों को प्रदान किए गए दस्तावेजों के हिस्से के रूप में किया जाता है। सफल योजनाएं कंपनी की ताकत, उद्योग के रुझान की व्याख्या करती हैं और वित्तीय अनुमानों को इस तरह पेश करती हैं जिससे पाठकों में उत्साह और आत्मविश्वास पैदा होता है।

1।

कार्यकारी सारांश अनुभाग को ड्राफ़्ट करें। कार्यकारी सारांश में संक्षिप्त जानकारी दी जानी चाहिए, जिसमें सबसे अधिक जानकारी शामिल है। यह अवलोकन है, मुख्य बिंदुओं को समेटना और निवेशकों को आश्वस्त करने के लिए प्रभावी होना चाहिए। कई लोगों को बाकी व्यापार योजना लिखे जाने के बाद कार्यकारी सारांश को अंतिम रूप देना आसान लगता है।

2।

कंपनी का अवलोकन लिखें, जो आपके उत्पादों या सेवाओं का परिचय देता है। अपने उत्पादों के बारे में विस्तार से बताएं और आपके पास कोई भी चित्र शामिल करें। इसे विस्तृत रखें लेकिन मालिकाना जानकारी देने से थके रहें - ट्रेडमार्क और कॉपीराइट सब कुछ सार्वजनिक रूप से वितरित करने से पहले जो संभवतः कॉपी किया जा सकता है।

3।

बाज़ार के बारे में एक खंड में उद्योग और उपभोक्ता रुझान शामिल करें। इस खंड में जनसांख्यिकीय अध्ययन और पेशेवर उद्योग के आँकड़े शामिल किए जाने चाहिए। अगले पांच वर्षों के लिए संभावित अपेक्षाओं का खाका बनाने के लिए पिछले पांच वर्षों की समीक्षा करें, और पेशेवर उद्योग अनुमानों के साथ एकीकृत करें।

4।

एक मार्केटिंग प्लान सेक्शन विकसित करें जो पाठकों को समझाए कि आप उपभोक्ता पैठ हासिल करने की योजना कैसे बनाते हैं। इसमें मूल्य बिंदु, लक्ष्य विपणन, प्रिंट और मीडिया अभियान शामिल होने चाहिए। विज्ञापन कॉपी, बिक्री साहित्य या एक वेबसाइट सहित पहले से बनाई गई या उपयोग की गई सामग्री शामिल करें।

5।

अगले भाग में अपनी प्रतियोगिता का विश्लेषण करें। शामिल करें कि मुख्य प्रतियोगी कौन हैं, आपकी कंपनी कैसे अलग है और आप प्रतियोगियों से बाजार हिस्सेदारी पर कब्जा करने की योजना कैसे बनाते हैं। शायद आपके उत्पाद कम कीमत पर बेहतर गुणवत्ता वाले हैं। इस प्रकार के विवरणों पर जोर दें।

6।

मानक संचालन अनुभाग डिज़ाइन करें। इसमें कोई भी फैक्ट्री शामिल है जो कि स्वामित्व में होगी या जहां उत्पाद बनाए जाएंगे - अगले पांच वर्षों में विस्तार करने की योजना में शामिल हैं, जिसमें विस्तार की जरूरतों को पूरा करने के लिए उत्पादन और कर्मियों को शामिल करना शामिल है। यदि आप चीजों को आउटसोर्स कर रहे हैं, तो बताएं कि निम्न पेरोल लागत और देयता सहित क्या लाभ हैं।

7।

प्रबंधन अनुभाग लिखें। यह आपके संगठन के प्रमुख लोगों को समझाना चाहिए कि वे कौन हैं और क्यों ये लोग कंपनी को नई ऊंचाइयों पर ले जाएंगे।

8।

कंपनी के लिए पिछले पाँच वर्षों में एक स्प्रेडशीट पर वित्तीय डेटा बनाएँ और अगले पाँच वर्षों में पेश करें। नई कंपनियों के पास पिछला डेटा नहीं होगा, बल्कि प्रो फॉर्म के अनुमानों का उपयोग करेगा - प्रो फॉर्मा आपके व्यापार करने की अनुमानित लागत और उत्पन्न राजस्व के आधार पर धारणा बनाता है। स्प्रेडशीट में वेतन, माल की लागत और संचालन के साथ-साथ सभी प्रशंसनीय राजस्व धाराओं सहित सभी लागत शामिल होनी चाहिए।

9।

अब कार्यकारी सारांश को संशोधित करें। योजना का संपूर्ण निकाय बनाने के बाद, सुनिश्चित करें कि कार्यकारी सारांश प्रत्येक अनुभाग को संक्षेप में प्रस्तुत करता है। यह पहली चीज है जिसे निवेशक या संभावित भागीदार पढ़ते हैं, और इसे कई बार पॉलिश किया जाना चाहिए।

10।

किसी भी संसाधन और सहायक प्रलेखन को व्यवसाय योजना के अंत में जोड़ें। सहायक दस्तावेज पहले से ही प्रमुख बिक्री अनुबंध हो सकते हैं या समय की अवधि में राजस्व का सबूत हो सकते हैं।

टिप

• जबकि व्यापार सलाहकार इस बात से सहमत हैं कि एक पाठक को उबाऊ होने से रोकने के लिए एक व्यवसाय योजना यथासंभव कम होनी चाहिए, इस बात को लेकर भ्रम है कि यह कितना छोटा होना चाहिए। यदि यह आपकी कंपनी के लिए मूल्य जोड़ता है तो योजना में प्रासंगिक जानकारी रखने से परहेज न करें। व्यावसायिक योजनाएँ पाँच से 30 पृष्ठों तक कहीं भी हो सकती हैं ।rnnMany वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में विभिन्न योजनाओं को प्रारूपित करने वाले व्यवसाय योजना टेम्पलेट हैं जो आपको उदाहरणों और नमूना पाठ के माध्यम से प्रासंगिक जानकारी के साथ भरने में मदद करते हैं। यदि आपका नहीं है, तो सामग्री को 12 फॉन्ट और सेक्शन शीर्षक 16 से 18 फॉन्ट और बोल्ड बनाना न भूलें।