कर्मचारी समाप्ति पत्र के उदाहरण

यदि आपके व्यवसाय में कर्मचारी हैं, तो यह लगभग अपरिहार्य है कि आपको किसी बिंदु पर किसी को फायर करना होगा। किसी कर्मचारी को समाप्त करते समय, समाप्ति पत्र में विशिष्ट जानकारी शामिल करना महत्वपूर्ण है। आप विशेष परिस्थितियों के आधार पर, समाप्ति के पत्रों के संबंध में अपने वकील से परामर्श करना चाह सकते हैं। कर्मचारी समाप्ति पत्र बनाते समय क्या शामिल करें और क्या न करें, इसके कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं।

मूल समाप्ति पत्र

सभी समाप्ति पत्रों में समाप्ति की प्रभावी तिथि, समाप्ति का सटीक कारण, साथ ही कर्मचारी को आग लगाने के निर्णय से पहले किसी भी मुद्दे को हल करने के लिए किए गए कार्यों को शामिल करना चाहिए। इन कार्रवाइयों को प्रबंधन द्वारा लिखित रिपोर्ट या चेतावनी के रूप में प्रलेखित किया जाना चाहिए। पत्र में इस दस्तावेज का संदर्भ लें।

कंपनी की नीतियों का पालन करें

एक बार एक कर्मचारी को आग लगाने का निर्णय लेने के बाद, सुनिश्चित करें कि आप समाप्ति पर कंपनी की सभी नीतियों का पालन करते हैं, साथ ही साथ लागू कानून भी। आप नहीं चाहते कि कर्मचारी गैरकानूनी समाप्ति के लिए कंपनी पर मुकदमा करे। कर्मचारी के आचरण के संबंध में सभी उपलब्ध रिकॉर्ड की समीक्षा करने के अलावा, कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित मूल रोजगार समझौते की समीक्षा करें, साथ ही साथ संविदात्मक आवश्यकताएं भी। यदि एक संघ के सदस्य के साथ काम कर रहे हैं, तो सभी यूनियन नियमों की समीक्षा करें। यदि कर्मचारी को "एट-विल" पर रखा गया था, तो उसे किसी भी समय समाप्त किया जा सकता है, चाहे कारण हो या न हो। हालांकि, अगर कर्मचारी के समझौते में कहा गया है कि वह केवल अच्छे कारण के लिए समाप्त किया जा सकता है, तो यह संभवत: "एट-विल" रोजगार नहीं है।

संन्यास

शायद सबसे सरल कर्मचारी समाप्ति पत्र एक कर्मचारी को चिंतित करता है जिसने अपनी स्थिति को छोड़ दिया है - कोई है जिसने काम पर दिखना बंद कर दिया है और ई-मेल या फोन कॉल के माध्यम से संवाद करने से इनकार करता है। समाप्ति पत्र में कंपनी से संपर्क किए बिना छूटे दिनों के काम की जानकारी शामिल होनी चाहिए। कुछ कंपनी की नीतियां एक कर्मचारी द्वारा अनैच्छिक इस्तीफे के लिए टेंटमाउंट के रूप में अनुपस्थिति की अनधिकृत छुट्टी पर विचार करती हैं। इस पत्र में एक समय सीमा शामिल होनी चाहिए जिसके द्वारा कर्मचारी को अपने प्रबंधक से संपर्क करना चाहिए या उसकी स्थिति समाप्त कर दी जाए। यह हमेशा संभव है कि परित्यक्त परिस्थितियों ने परित्याग का कारण बना, जैसे कि एक गंभीर दुर्घटना या यदि कर्मचारी अपराध का शिकार था।

कर्मचारी लाभ और संपत्ति

टर्मिनेशन लेटर में टर्मिनेटेड कर्मचारी के लाभों की स्थिति, यदि कोई हो, के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए। इसमें अंतिम तनख्वाह की तारीख, किसी भी विच्छेद का भुगतान और जब स्वास्थ्य लाभ समाप्त होता है। पत्र में कर्मचारी को उसके कब्जे में किसी भी कंपनी की संपत्ति को वापस करने के बारे में जानकारी भी शामिल होनी चाहिए, और कहां और किससे इसे वापस किया जाना चाहिए।