संगठनात्मक रेखाएँ कैसे खींचें

एक संगठन के भीतर पदों को प्रदर्शित करना, एक संगठनात्मक चार्ट एक कंपनी की संरचना को दर्शाता है। चार्ट पर लाइनें काम के पदों को जोड़ती हैं, रिश्तों को दिखाती हैं और प्राधिकरण, जवाबदेही और संचार का प्रवाह। प्रबंधन प्राधिकरण ऊपर से नीचे बहता है। जवाबदेही बनती है। सूचनाओं के आदान-प्रदान के दौरान लाइनों के साथ संचार दोनों तरीके से बहता है। नए व्यवसाय संगठनात्मक चार्ट बनाते हैं, जैसा कि मौजूदा व्यवसायों का पुनर्गठन होता है, क्योंकि वे विस्तार, सुव्यवस्थित या विकसित होते हैं। इससे पहले कि पहली पंक्ति को भी खींचा जाए, हालांकि, प्रबंधन को पहले योजना और व्यवस्थित करना चाहिए, क्योंकि कंपनी की संरचना को अपने रणनीतिक लक्ष्यों को सुविधाजनक बनाना चाहिए।

मूल बातें

एक संगठनात्मक चार्ट तैयार करना इसकी सतह पर सरल है। प्रबंधन के स्तर के अनुसार पंक्तियों में आयतों की सूची पदों की व्यवस्था की जाती है। रेखाएँ उन लोगों के बीच खींची जाती हैं जो एक अधिकार-अधीनस्थ संबंध में सीधे जुड़े होते हैं। यह ऊर्ध्वाधर संरचना कमांड की एक श्रृंखला देती है। सहकर्मी संबंध क्षैतिज संरचना से प्रकट होते हैं। कार्मिक उन लोगों के नीचे सूचीबद्ध होते हैं, जिनके लिए वे जवाब देते हैं ताकि प्रतीक्षा करने वाले कर्मचारी, उदाहरण के लिए, एक पंक्ति से ऊपर के पर्यवेक्षक से जुड़े होंगे।

रेखा की दिशा

एक चार्ट पर अधिकांश लाइनें ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज होंगी। जब किसी प्रबंधक के पास केवल एक अधीनस्थ या अधीनस्थों का समूह होता है, जो सभी को एक ही स्थिति में रखता है, तो कनेक्टिंग लाइन ऊर्ध्वाधर होती है, जो प्रबंधक की आयत और अधीनस्थ के बीच खींची जाती है। जब प्रबंधक के पास एक से अधिक अधीनस्थ होते हैं, तो प्रबंधक की लाइन क्षैतिज रूप से शाखा से पहले लंबवत रूप से यात्रा करती है, जिसमें कई उपखंडों को समायोजित करने के लिए क्षैतिज रेखा पर समय-समय पर लंबवत तने रखे जाते हैं।

लाइन की गुणवत्ता

पर्यवेक्षक-अधीनस्थ संबंध एक ठोस रेखा द्वारा दर्शाया गया है। कम सीधी रिश्तों को निभाने के लिए डैश और डॉटेड लाइनों का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक कानूनी टीम - सलाहकार भूमिकाओं में, जिन्हें वे सलाह देते हैं, उन्हें एक टूटी हुई रेखा से जोड़ा जा सकता है। एक कर्मचारी जिसे कभी-कभी एक अलग विभाग में ऋण दिया जाता है, उसे चार्ट पर एक धराशायी लाइन से जोड़ा जा सकता है। कार्यात्मक प्राधिकरण वाले - कहते हैं, केवल व्यय प्रक्रियाओं के मामले में विभाग के प्रमुखों के साथ एक वित्त प्रबंधक - एक बिंदीदार रेखा से उन प्रमुखों से जुड़ा हो सकता है।

संगठन

चार्ट शुरू करने के लिए, प्रबंधन कंपनी की रणनीतिक योजना, दृष्टि और मिशन पर विचार करता है, फिर लक्ष्यों को महसूस करने के लिए आवश्यक प्रकार के कार्यों को सूचीबद्ध करता है। कार्य वर्गीकृत और समूहीकृत है। इन समूहों को शामिल करने के लिए विभागों और पूरे डिवीजनों को बनाया जाना चाहिए। अधिकांश परंपरागत रूप से, ये विभाजन स्वयं वास्तविक नौकरियों पर आधारित होते हैं: विपणन, वित्त, मानव संसाधन, और इसी तरह। ग्राहक खंडों या भौगोलिक पर केंद्रित उत्पाद लाइनों के आधार पर विभाजन भी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक भौगोलिक दृष्टिकोण, स्थान-आधारित प्रबंधकों के एक समूह को प्रदर्शित करेगा - शायद एशियाई, यूरोपीय और कनाडाई डिवीजनों के प्रमुख - सभी एक केंद्रीय प्राधिकरण के लिए जवाबदेह हैं।

उपकरण

आयोजन के बाद के चरणों में, एक टेबल या बुलेटिन बोर्ड पर स्थितियां बिछाने के लिए इंडेक्स कार्ड का उपयोग किया जा सकता है। ग्राफिंग पेपर रिक्ति और क्षैतिज संरचना के साथ भी मदद कर सकता है। टेम्प्लेट आम शब्द प्रसंस्करण कार्यक्रमों में उपलब्ध हैं, एक बार रिश्तों का पता लगाने के बाद, लेआउट की प्रक्रिया को आसान बनाते हैं। फ्लोचार्ट और संगठनात्मक चार्ट बनाने के लिए समर्पित सॉफ्टवेयर भी उपलब्ध है।