चालान रसीद कैसे लिखें

यदि आपका व्यवसाय किसी भी रूप में धन स्वीकार करता है, तो जो ग्राहक अनुरोध करता है, उसे रसीद देना अच्छी ग्राहक सेवा है। आपको यह अनुरोध अक्सर चालान किए गए उत्पादों या सेवाओं के लिए नहीं मिलेगा, क्योंकि अधिकांश ग्राहक चेक, क्रेडिट कार्ड या डेबिट कार्ड द्वारा चालान का भुगतान करते हैं। इन भुगतान विधियों में सभी आपके ग्राहकों के वित्तीय विवरणों के माध्यम से भुगतान का प्रमाण है। यदि कोई ग्राहक आपसे रसीद मांगता है या आपको रसीद की आवश्यकता होती है, क्योंकि उन्होंने चालान की राशि के लिए आपकी कंपनी को नकद भुगतान किया है, तो कई विकल्प उपलब्ध हैं।

भुगतान किया गया चालान

अधिकांश लेखांकन सॉफ्टवेयर में लागू भुगतानों के साथ चालान की एक प्रति प्रिंट करने का विकल्प शामिल है। सबसे पहले आप अपने ग्राहकों को भुगतान प्राप्त करते हैं। भुगतान को अपने ग्राहक के चालान पर लागू करें। चालान की एक प्रति प्रिंट करें। यदि ग्राहक ने पूर्ण रूप से चालान का भुगतान किया है, तो सॉफ्टवेयर चालान के शीर्ष पर "पीएआईडी" प्रिंट करेगा और बकाया राशि शून्य होगी। यदि ग्राहक ने आंशिक भुगतान किया है, तो चालान मूल शेष राशि, ग्राहक द्वारा भुगतान की गई राशि और अवैतनिक शेष राशि को दिखाएगा।

सॉफ्टवेयर रसीद

कई छोटे-व्यवसाय लेखांकन कार्यक्रमों में एक विकल्प होता है, जिसका उपयोग अक्सर नहीं किया जाता है, कंपनी को प्राप्त होने वाले भुगतान के लिए रसीद प्रिंट करने के लिए। यह देखने के लिए अपने सॉफ़्टवेयर की जांच करें कि क्या आपके लिए रसीद प्रिंट करना संभव है। यदि ऐसा है, तो भुगतान को सही चालान पर लागू करें और फिर अपने लेखांकन सॉफ्टवेयर के निर्देशों का पालन करते हुए रसीद प्रिंट करें।

मैनुअल रसीद

यदि आप अपनी किताबें हाथ से करते हैं, तो आपको हाथ से रसीदें लिखनी होंगी। अपने स्थानीय कार्यालय आपूर्ति स्टोर से प्राप्तियों की एक पुस्तक खरीदें। अपनी खरीदारी करने से पहले, उपलब्ध रसीदों की विविधता की समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि जब आप अपने ग्राहकों को भुगतान स्वीकार करते हैं तो वे सभी रसीदें जो आप चाहते हैं। रसीद पर शामिल करने के लिए मूल बातें ग्राहक का नाम, भुगतान की तारीख, खरीद का विवरण, खरीद की राशि, चालान संख्या और आपके हस्ताक्षर शामिल हैं। मैन्युअल इनवॉइस रसीदों के लिए एक हस्ताक्षर होना महत्वपूर्ण है, इसलिए यदि ग्राहक को रसीद भुगतान के प्रमाण के रूप में प्रस्तुत करना है, तो आप जानते हैं कि यह एक प्रामाणिक रसीद है।

खाका

यदि आप कार्यालय की आपूर्ति की दुकान से रसीदों की एक पुस्तक खरीदना नहीं चाहते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट और अपाचे जैसी कंपनियों से ऑनलाइन रसीदें उपलब्ध हैं। कई विकल्प उपलब्ध हैं, इसलिए रसीद टेम्पलेट का चयन करें जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है। इसके अलावा, यदि आपके पास ऐसा करने का कौशल है, तो आप अपना रसीद टेम्पलेट बना सकते हैं। एक मॉडल के रूप में एक वास्तविक रसीद का उपयोग करें ताकि आप सभी महत्वपूर्ण क्षेत्रों को शामिल करें।

भुगतान की मोहर

आप अपने ग्राहक को उसके भुगतान के प्रमाण के रूप में उसके चालान की मुहर लगी "पीएआईडी" भी दे सकते हैं। एक कार्यालय की आपूर्ति की दुकान से "पीएआईडी" मोहर खरीदें। ऐसे स्टैम्प्स होते हैं जिनमें वे तारीखें शामिल होती हैं जिन्हें आप समायोजित कर सकते हैं, और स्टैम्प्स जहाँ आपको हाथ से तारीख लिखनी होती है। ग्राहक के चालान की एक प्रति का प्रिंट आउट लें और उसका भुगतान करें। इनमें से अधिकांश टिकटों में एक पंक्ति शामिल होती है जहाँ आप या तो प्रारंभिक या अपना नाम हस्ताक्षर करते हैं। यह सुविधा महत्वपूर्ण है ताकि आपका भुगतान किया गया स्टैम्प प्रामाणिक हो।