गैर-लाभकारी संगठनों के वित्तीय विवरणों का मूल्यांकन कैसे करें

एक गैर-लाभकारी संगठन के समग्र स्वास्थ्य का निर्धारण करने के लिए, आपको इसके वित्तीय विवरणों को समझने की आवश्यकता है। ये 501 (सी) (3) पंजीकरण के तहत सार्वजनिक दस्तावेज हैं, इसलिए आपको संगठन की वेबसाइट पर सबसे हालिया बयानों की एक प्रति खोजने या इसे प्राप्त करने का अनुरोध करने में सक्षम होना चाहिए। इन दस्तावेजों का मूल्यांकन संगठन के वित्तीय स्वास्थ्य में अंतर्दृष्टि प्रदान करेगा और जिसके आधार पर प्रबंधन रणनीतिक और वित्तीय निर्णय लेता है। इस मूल्यांकन को प्रभावी ढंग से करने के लिए, आपको लेखांकन विधियों के बुनियादी ज्ञान की आवश्यकता होती है, जैसे कि वित्तीय अनुपात की गणना करने की क्षमता।

एसेट्स और लायबिलिटीज की जांच करें

संपत्ति मूल्य की वस्तुएं हैं जो संगठन का मालिक है जिसे आवश्यक होने पर नकदी उत्पन्न करने के लिए बेचा जा सकता है। इनमें रियल एस्टेट, वाहन, कंप्यूटर और उपकरण शामिल हैं। यदि गैर-लाभार्थी के पास ट्रेडमार्क, पेटेंट, नकद भंडार या निवेश हैं, तो ये संपत्ति के रूप में भी गिना जाता है। देयताएं गैर-लाभकारी द्वारा बकाया या देय हैं, जैसे पेरोल, कर और किराये समझौते। संपत्ति से देनदारियों में कटौती के बाद बैलेंस शीट पर दिखाए गए संगठन के मूल्य का पता लगाएं। इस संख्या को औसत मासिक खर्चों से विभाजित करना आपको बताएगा कि संगठन अपने वर्तमान संसाधनों के साथ सैद्धांतिक रूप से कब तक काम कर सकता है।

आय और व्यय का विश्लेषण करें

गैर-लाभकारी संस्थाओं को कई स्रोतों से आय प्राप्त होती है जिसमें धन उगाहना, प्रायोजन और दानदाता योगदान शामिल हैं। पिछले वर्ष की आय की जांच करें ताकि सालाना औसत राजस्व की पहचान की जा सके और वर्तमान वर्ष के साथ तुलना की जा सके। यह आपको बताएगा कि संगठन विकास के लक्ष्य के साथ ट्रैक पर है या मंदी का सामना कर रहा है। कुल आय से कुल खर्चों में कटौती करें और परिणाम को कुल आय से विभाजित करें। यह आपको खर्चों के लिए आय का शुद्ध परिचालन अनुपात देगा, जो आपको बताता है कि संगठन अपने धन का उपयोग फंड संचालन के लिए कितनी कुशलता से कर रहा है। खर्चों के लिए आय का अनुपात जितना अधिक होता है, संगठन उतना ही अधिक कुशल होता है।

धन उगाहने की क्षमता की जाँच करें

गैर-लाभकारी संगठन अक्सर गल्ला भोज, गोल्फ दिवस और रैफल्स जैसी घटनाओं के माध्यम से अपना स्वयं का धन उगाही करते हैं। इन गतिविधियों में आयोजन की योजना, विपणन, स्टाफ और लॉजिस्टिक्स के लिए महत्वपूर्ण लागतें शामिल हैं, साथ ही उनके द्वारा प्रदान किए जाने वाले पुरस्कारों की फंडिंग भी शामिल है। इवेंट प्रबंधन और प्रचार की लागत गतिविधियों से प्राप्त आय से मेल खाते हैं या नहीं, यह पहचानने के लिए वित्तीय विवरणों के खर्च अनुभाग का विश्लेषण करें। धन उगाहने वाले दक्षता अनुपात को निर्धारित करने के लिए धन उगाहने वाले सरकारी अनुदानों को छोड़कर कुल योगदान को विभाजित करें। यह आपको बताता है कि अनुदान के अपवाद के साथ अपनी आय उत्पन्न करने के लिए संगठन को कितना खर्च करना पड़ता है।

तरलता का निर्धारण करें

यदि कोई वित्त पर्याप्त रूप से तरल नहीं है, तो कोई भी राशि का निवेश और मूल्यवान संपत्ति एक गैर-लाभकारी परिचालन नहीं रखेगी। यह पता लगाने के लिए कि क्या संगठन आर्थिक रूप से मजबूत है, यदि आवश्यक हो तो नकदी जुटाने के लिए उपयोग की जाने वाली हर चीज के कुल मूल्य की गणना करें। इसमें बैंक में पैसा, प्राप्य खाते और इन्वेंट्री शामिल है जो इसे बेच सकता है। यदि गैर-लाभकारी के पास विपणन योग्य सुरक्षा निवेश हैं, तो आप इन्हें शामिल कर सकते हैं, क्योंकि वे अपेक्षाकृत सरल हैं। संगठन की देनदारियों द्वारा कुल राशि को विभाजित करें ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि यदि उसके लेनदारों को अलग करना और भुगतान करना है तो उसके मूल्य का कितना प्रतिशत छोड़ा जाएगा।