प्रबंधन के नियोजन कार्य को क्या कारक प्रभावित कर सकते हैं?

नियोजन प्रबंधकों के कार्य कार्यों का एक प्रमुख घटक है। वे अपनी कंपनियों और विभागों को बेहतर बनाने के तरीके डिजाइन और तैयार करते हैं। हालांकि, कंपनी के अंदर और बाहर के कारक बेहतर या बदतर के लिए प्रबंधकीय योजना को प्रभावित कर सकते हैं। विफल-प्रूफ प्लानिंग मौजूद नहीं है, लेकिन नियोजन के किसी भी नकारात्मक प्रभाव को कम करने के लिए कदम उठाने से परियोजना की सफलता सुनिश्चित हो सकती है। नियोजन प्रबंधकों को उस वातावरण को समायोजित करने में सक्षम बनाता है जिसमें उनकी कंपनियां केवल परिवर्तनों के प्रति प्रतिक्रिया के बजाय संचालित होती हैं।

प्रतियोगिता

जो कंपनियां एक होनहार उत्पाद या सेवा बाजार में जल्दी नहीं कूदती हैं, वे अपने प्रतिस्पर्धियों से आगे निकल सकती हैं। जब कोई कंपनी अपने प्रतिद्वंद्वियों को हराना चाहती है, तो नए उत्पाद या सेवा के लिए लाभदायक, उभरते बाजार में प्रवेश करने के लिए योजना बनाने में मदद मिल सकती है। कुछ मामलों में, पूरी तरह से नियोजन की कमी से आने वाले प्रतियोगियों से पहले परियोजना को पूरा करने की उच्च लागत का व्यवसाय पर नकारात्मक प्रभाव नहीं पड़ता है। अधिक लाभ जो प्रतियोगियों को ग्राहकों की पिटाई से आता है, उनके लिए क्षतिपूर्ति से अधिक है। हालांकि, एक नए बाजार में जल्दबाजी में प्रवेश करने से कंपनी के पैसे लंबे समय तक खर्च हो सकते हैं और प्रबंधकों की योजना क्षमताओं का पूरा उपयोग नहीं हो सकता है।

अर्थव्यवस्था

कंपनी के उद्योग की समग्र अर्थव्यवस्था या स्वास्थ्य भी प्रबंधक की योजना बनाने की क्षमता को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती है। जब अचानक मंदी आती है, तो नियोजन को एक नई दिशा में रोकना, समायोजित करना या लिया जाना चाहिए। यदि अर्थव्यवस्था में काफी सुधार होता है, तो प्रबंधक पूर्व योजनाओं को रद्द कर सकते हैं और नई शुरुआत कर सकते हैं। प्रबंधकों को बाहर की आर्थिक परिस्थितियों को बदलने के लिए लचीला होना चाहिए, भले ही वे विशेष रुचि की परियोजना की योजना बना रहे हों।

प्रबंधक

प्रबंधक स्वयं भी अपने स्वयं के नियोजन कार्य को प्रभावित करते हैं। यदि वे सामान्य रूप से अच्छे नियोजक नहीं हैं या सफल होने के लिए आवश्यक योजना में अनुभव, शिक्षा या पृष्ठभूमि नहीं है, तो वे खराब योजना की संभावना रखते हैं। वे पूरी तरह से नियोजन प्रक्रिया के लिए प्रतिबद्ध नहीं हो सकते हैं, क्योंकि यह जटिल और समय लेने वाली हो सकती है। वे अल्पकालिक समस्याओं को हल करने के लिए लंबी अवधि के अपने दृष्टिकोण का भी त्याग कर सकते हैं। प्रबंधक किसी प्रोजेक्ट के लिए विज़न बनाने और व्यवस्थित करने के लिए अपने नियोजन विभागों पर बहुत अधिक भरोसा कर सकते हैं। योजना बनाने की जिम्मेदारी अभी भी उनके साथ रहती है। प्रबंधक भी उन चर पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिन्हें वे उन चर के बजाय नियंत्रित कर सकते हैं जो वे नहीं कर सकते, जैसे कि अर्थव्यवस्था।

जानकारी

जब नियोजन होता है, तो उपभोक्ताओं, बाजार, अर्थव्यवस्था, प्रतियोगियों और अन्य स्रोतों से सटीक जानकारी होना महत्वपूर्ण है। जिन प्रबंधकों के पास सटीक और समय पर जानकारी नहीं है, उनके खराब और अपर्याप्त योजना की संभावना अधिक है।