एक कर्मचारी नियुक्ति पत्र कैसे लिखें

नियुक्ति पत्र के माध्यम से रोजगार की पेशकश का विस्तार करना व्यवसाय कार्यकारी होने के अधिक सुखद कार्यों में से एक है। पत्र, हालांकि, एक सद्भावना इशारा से अधिक है। यह आपके और भावी कर्मचारी के बीच एक अनुबंध के रूप में भी कार्य करता है। इस कारण से, प्रस्ताव के सभी नियमों, शर्तों और बारीकियों को शामिल करना सुनिश्चित करें। कुछ सकारात्मक शब्दों के साथ पत्र को बंद करें, यह याद रखते हुए कि आपका पत्र इस नए व्यापारिक संबंध के लिए स्वर निर्धारित कर सकता है।

1।

कंपनी लेटरहेड पर अपना कर्मचारी नियुक्ति पत्र तैयार करें। व्यापार पत्र लेखन की ब्लॉक शैली का पालन करें। इसका मतलब है कि सभी लाइनों को फ्लश छोड़ दिया जाना चाहिए। शीर्ष पंक्ति में तारीख होनी चाहिए। अगली पंक्ति, चार स्थान नीचे, कर्मचारी का नाम और पता, लाइनों के बीच एकल रिक्ति शामिल होना चाहिए। दो बार अंतरिक्ष और नमस्कार शामिल करें। एक अधिक व्यक्तिगत स्पर्श के लिए व्यक्ति के पहले नाम का उपयोग करें, अर्थात, "प्रिय जेनिफर:" अपने पत्र को शुरू करने के लिए दो बार और स्थान दें।

2।

अपने पत्र को एक गर्म, स्वागत योग्य नोट पर खोलें जो लेखन के लिए आपके उद्देश्य को संक्षेप में प्रस्तुत करता है। उदाहरण के लिए, आप पहले पैराग्राफ में कह सकते हैं: "मुझे एबीसी कंपनी के नए विपणन प्रबंधक के रूप में आपके चयन की पुष्टि करने की कृपा है, सोमवार, 26 मार्च, 2012 की प्रारंभिक तिथि के साथ।"

3।

यदि लागू हो तो कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों, सामान्य काम के घंटों और किसी भी परिवीक्षा अवधि की लंबाई का वर्णन करें। यदि स्थिति को यात्रा का एक बड़ा सौदा चाहिए, तो उस समय का प्रतिशत निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें जब कर्मचारी को सड़क पर होने की उम्मीद है। उदाहरण के लिए: "जैसा कि हमने चर्चा की है, विपणन प्रबंधक से राज्य और बाहर के राज्य के ग्राहकों को लगभग 40 प्रतिशत समय यात्रा करने की उम्मीद की जाती है, जो विपणन निदेशक के साथ निर्धारित किया जाना है।"

4।

साक्षात्कार की प्रक्रिया के दौरान चर्चा किए गए कर्मचारी के वेतन, चिकित्सा लाभ और अन्य शर्तों का हवाला देते हैं। संक्षिप्तता के लिए, अपने पत्र के साथ एक कर्मचारी पुस्तिका शामिल करें और इसे नियुक्ति पत्र के शरीर में संदर्भ दें। हैंडबुक के अन्य मुख्य बिंदुओं पर ध्यान देना सुनिश्चित करें, जिसमें कंपनी की प्रक्रिया, अवकाश और अवकाश नीतियां और ड्रेस कोड शामिल हो सकते हैं।

5।

भावी कर्मचारी को पत्र के नीचे निर्दिष्ट स्थान पर पत्र पर हस्ताक्षर करने और तारीख करने के लिए कहें। एक तारीख शामिल करें जिसके द्वारा आप नियुक्ति पत्र वापस चाहते हैं। कर्मचारी को बताएं कि उपयुक्त कंपनी प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाने के बाद एक प्रति उसे वापस कर दी जाएगी।

6।

पत्र को सकारात्मक नोट पर बंद करें। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "हम इस पत्र के प्रति आपकी प्रतिक्रिया के लिए बहुत उत्सुक हैं। हमें विश्वास है कि आपके कौशल और पृष्ठभूमि मूल्यवान संपत्ति होगी। यदि आपके पास इस प्रस्ताव के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझे कॉल करने में संकोच न करें 888-123-4567। इस बीच, बधाई और कृपया जानते हैं कि हम एबीसी कंपनी में एक लंबे और पारस्परिक रूप से लाभप्रद कामकाजी संबंध के लिए तत्पर हैं। "

7।

दो बार अंतरिक्ष, फिर "ईमानदारी से।" अंतरिक्ष के साथ चार बार पत्र को समाप्त करें और पत्र पर हस्ताक्षर करें। पत्र के बहुत नीचे कर्मचारी के हस्ताक्षर और तारीख, साथ ही साथ आपके लिए लाइनें भी शामिल करें।

8।

भेजने से पहले अपने पत्र को प्रूफ़ करें और संपादित करें।