कार्यस्थल समय डाकू क्या हैं?
कार्यस्थल में समय के डाकुओं ने कर्मचारियों को कुशलतापूर्वक कार्यों को पूरा करने से रोक दिया। आम विक्षेप कार्यस्थल में समग्र उत्पादकता को कम करते हैं। व्यवधान भी एक कर्मचारी की गति को धीमा कर देता है, जिससे व्याकुलता पर काबू पाने के बाद उसे वापस काम पर लाना मुश्किल हो जाता है।
इलेक्ट्रॉनिक संचार
ईमेल और इंस्टेंट मैसेजिंग के माध्यम से संवाद करना व्यापार की दुनिया में एक आम बात है। एक ही इमारत में सहकर्मी व्यक्तिगत रूप से बात करने के बजाय ऑनलाइन काम के मुद्दों पर भी चर्चा कर सकते हैं। जबकि इलेक्ट्रॉनिक संचार आम तौर पर एक कुशल विकल्प है, यह काम के समय के कर्मचारियों को लूट सकता है यदि वे संदेशों को पढ़ने और जवाब देने में बहुत अधिक फंस जाते हैं। हर बार एक संदेश पढ़ने के लिए रोकना एक अधिसूचना पॉप अप काम के प्रवाह को बाधित करता है। कर्मचारी उसका ध्यान किसी और चीज़ की ओर दिलाता है और अपनी प्रारंभिक परियोजना को रोक देता है। जब वह अपनी प्रारंभिक परियोजना में वापस आती है, तो उसे refocus की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें अतिरिक्त समय लग सकता है।
अनुत्पादक बैठक
बैठकें सहकर्मियों को जानकारी और मंथन साझा करने की अनुमति देती हैं, लेकिन सभी बैठकें आवश्यक नहीं हैं। सिर्फ उनके पास होने के लिए नियमित बैठकें करना हमेशा कर्मचारियों के समय का सबसे अच्छा उपयोग नहीं होता है। केवल शेड्यूल मीटिंग्स जो उत्पादक होंगी। बैठक शुरू होने से पहले एक विशिष्ट एजेंडा रखें ताकि आप समय का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकें। कर्मचारियों को प्रेरित और अपने कार्य परियोजनाओं से निपटने के लिए तैयार महसूस कर रही बैठक से दूर भेजें।
व्यवधान
कार्यालय का वातावरण सहयोगियों और ग्राहकों दोनों से दिन भर में कई व्यवधानों की ओर जाता है। उन रुकावटों से किसी कर्मचारी की एकाग्रता भंग होती है और उसका काम रुक जाता है। वह अपने सहयोगी या ग्राहक द्वारा लाए गए मुद्दे को संबोधित करने के लिए एक अलग स्पर्शरेखा पर जा सकता है। एक कर्मचारी जो रुकावटों को संभालना नहीं जानता है और अपने लगातार बदलते कार्यभार को प्राथमिकता देता है वह दिन के दौरान बहुत कम हो जाएगा। स्थिति की विभिन्न मांगों को संभालने के लिए प्रशिक्षण से कर्मचारियों को दैनिक रुकावटों का बेहतर जवाब देने में मदद मिल सकती है।
अकुशल कार्य व्यवहार
अक्षम कार्य व्यवहार किसी कर्मचारी के समय को बर्बाद करते हैं, जिससे वह कम उत्पादक होता है। एक अव्यवस्थित कार्य स्थान कर्मचारी को उस जानकारी को खोजने में मुश्किल करता है जिसे उसे कार्य पूरा करने की आवश्यकता होती है। वह अपनी जरूरत की चीजों का शिकार करने के लिए अतिरिक्त समय बिताती है। कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए समय प्रबंधन और सीखना कार्यालय में एक कर्मचारी की दक्षता बढ़ाने में मदद करता है। उसके डेस्कटॉप और फ़ाइलों के लिए एक संगठनात्मक प्रणाली भी बर्बाद समय को कम करने में मदद करती है।
व्यक्तिगत समय का उपयोग
व्यक्तिगत मुद्दे भी कार्यालय में समय बर्बाद करते हैं। व्यक्तिगत इंटरनेट का उपयोग कई कार्यालयों में काम के समय से दूर ले जाता है। कर्मचारी केवल व्यक्तिगत जानकारी का एक त्वरित टुकड़ा देख सकता है जिसे अधिक खोजों में चूसा जा सकता है। कर्मचारी यह भी महसूस नहीं कर सकते हैं कि वे व्यक्तिगत ईमेल, फोन कॉल और वेब सर्फिंग पर कितना काम कर रहे हैं। ऐसी नीतियां सेट करें जो कार्यालय में व्यक्तिगत समय के उपयोग को संबोधित करती हैं और ब्रेक समय के दौरान व्यक्तिगत मामलों को संभालने के महत्व पर जोर देती हैं।
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