फंडिंग के लिए अनुरोध के लिए अनुवर्ती पत्र

चाहे आप एक छोटे व्यवसाय ऋण के लिए आवेदन कर रहे हों, एक अनुदान या एक और धन का अवसर, एक समय पर, अच्छी तरह से तैयार किए गए अनुवर्ती पत्र पहल दिखा सकते हैं और अपने छोटे व्यवसाय को अपनी ताकत दोहराने का मौका दे सकते हैं। कुछ प्रयासों के साथ, यह आपके छोटे व्यवसाय के लिए धन प्राप्त करने के अवसरों को बहुत बढ़ा सकता है। हालांकि, एक खराब निष्पादित अनुवर्ती पत्राचार धक्का या हताश के रूप में प्रकट हो सकता है और फंडिंग के लिए आपके अवसरों को चोट पहुंचा सकता है। व्यावसायिकता बनाए रखने और नई व्यावसायिक संपत्तियों पर जोर देकर, आप एक व्यावहारिक अनुवर्ती पत्र लिख सकते हैं।

1।

यदि आपने उन्हें भौतिक या इलेक्ट्रॉनिक मेल के माध्यम से भेजा है, तो अपने आवेदन सामग्री की प्राप्ति की पुष्टि करने के लिए फंडिंग संगठन को कॉल करें। जब संगठन अपनी आवेदन प्रक्रिया को बंद करने की उम्मीद करता है, तो पूछें और उस व्यक्ति का नाम और शीर्षक निर्धारित करें जो धन प्राप्तकर्ताओं का चयन करता है। यदि आपने व्यक्तिगत रूप से एक आवेदन जमा किया है, तो अपने सबमिशन के समय यह जानकारी प्राप्त करके फोन कॉल से बचें।

2।

अपना अनुवर्ती पत्र भेजने से पहले अपना प्रारंभिक अनुरोध भेजने के दो सप्ताह बाद प्रतीक्षा करें। आपके पत्र को लेटरहेड पर लिखा जाना चाहिए और हेडर में केंद्रित आपकी संपर्क जानकारी शामिल होनी चाहिए। एक रिक्त रेखा छोड़ें, फिर प्राप्तकर्ता का नाम और संपर्क जानकारी शामिल करें, बाईं ओर संरेखित करें। दूसरी खाली लाइन छोड़ें और तारीख लिखें।

3।

एक पेशेवर अभिवादन के साथ अगली पंक्ति शुरू करें जिसमें प्राप्तकर्ता का नाम और शीर्षक शामिल है। हमेशा के लिए उदाहरण: "प्रिय सुश्री डेनिस स्टीवेन्सन, अमेरिकी बैंकों के ऋण निदेशक।" बृहदान्त्र के साथ इस सलामी को दंडित करें, फिर दूसरी पंक्ति छोड़ें।

4।

अपने फंडिंग अनुरोध पर विचार करने के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद देते हुए पत्र का मुख्य भाग शुरू करें। उदाहरण के लिए: "आपके बैंक के ऋण विभाजन के बारे में अधिक जानने के अवसर के लिए और मेरे अनुरोध के संबंध में आपके समय और विचार के लिए धन्यवाद।" सभी पैराग्राफों को एक पंक्ति के साथ छोड़ दिया जाना चाहिए और प्रत्येक को अलग करना चाहिए।

5।

अपने प्रारंभिक अनुरोध का हवाला देते हैं। उदाहरण के लिए: "मैंने हाल ही में मेन स्ट्रीट पर एक बार और ग्रिल के लिए एक छोटा व्यवसाय ऋण जमा किया है।" यदि आपने अपना प्रारंभिक प्रस्ताव प्रस्तुत करते समय कोई नीति या केस नंबर प्राप्त किया है, तो उसे प्राप्तकर्ता की सुविधा के लिए शामिल करें।

6।

संक्षिप्त रूप में अपने प्रारंभिक अनुरोध की ताकत दोहराएं। जहां उपयुक्त हो, प्रमुख बिंदुओं को संक्षिप्त रूप से व्यक्त करने के लिए बुलेट पॉइंट का उपयोग करें। किसी भी प्रासंगिक विकास या उपलब्धियों को शामिल करें जो आपके प्रारंभिक अनुरोध के बाद हुई हैं। उदाहरण के लिए: "मेरे शुरुआती पत्राचार के बाद से, मैंने मेन स्ट्रीट पर एक बार और ग्रिल के बारे में और भी अधिक अनुकूल मार्केटिंग डेटा प्राप्त किया है।"

7।

आवेदन प्रक्रिया में अगले चरणों के बारे में पूछताछ करके निष्कर्ष निकालें। उदाहरण के लिए: "मैं इस आशाजनक अवसर के बारे में आपके निर्णय को सुनकर बहुत उत्साहित हूं। आवेदकों को आपके निर्धारण के बारे में कब सूचित किया जाएगा?"

8।

अपने पत्र को "ईमानदारी से" के साथ बंद करें और निचले बाएं कोने में स्याही में अपना नाम हस्ताक्षर करें, यदि आप भौतिक मेल का उपयोग कर रहे हैं। ईमेल पत्राचार भी स्वीकार्य है, हालांकि, यह केवल पेशेवर के रूप में होना चाहिए।

टिप्स

• आपका पत्राचार हमेशा सकारात्मक होना चाहिए; हालाँकि, ऐसा मत लिखिए जैसे कि आप पहले ही धन प्राप्त कर चुके हों।
• जबकि ईमेल अधिक तेजी से संचार की अनुमति देता है, शारीरिक मेल को अनदेखा करना कठिन होता है और अधिक प्रयास दिखाता है।

चेतावनी

• हताश न दिखें। बल्कि, अपने व्यवसाय के वादे और अपने काम के प्रति अपने उत्साह पर जोर दें।