पावरपॉइंट में एनीमेशन के लिए विज़ुअल डिज़ाइन दिशानिर्देश
घटिया PowerPoint प्रस्तुतियों का एक कारण एनीमेशन का खराब उपयोग है। एनिमेशन उद्देश्यपूर्ण, सूक्ष्म, सुसंगत और दुर्लभ होना चाहिए। लेकिन, यदि उनका उपयोग अच्छी तरह से किया जाता है, तो वे एक PowerPoint प्रस्तुति में सुधार कर सकते हैं।
उद्देश्य
PowerPoint प्रस्तुति में प्रत्येक तत्व का एक उद्देश्य होना चाहिए। जब तक वे आपकी बात को और अधिक स्पष्ट और सरल बनाने में मदद नहीं करते, तब तक वे चित्र या पाठ न जोड़ें वही एनिमेशन का सच है। जब आप एक प्रस्तुति में एक एनीमेशन जोड़ते हैं, तो आप कुछ कह रहे हैं। यदि आप एक सूक्ष्म फीका एनीमेशन जोड़ते हैं, तो आप ऑब्जेक्ट को धीरे से दृश्य प्रस्तुति में शामिल होने की अनुमति दे रहे हैं। यदि एनीमेशन स्क्रीन पर जहाँ उछलता है और घूमता है, वहां पर फ़्लैश होता है, तो आप कह रहे हैं कि कमरे में हर कोई रुक जाए और केवल उसी पर ध्यान दे। ऐसे एनिमेशन चुनें जो आपके उद्देश्य के अनुकूल हों।
सूक्ष्मता
अधिकांश समय, आपकी PowerPoint स्लाइड आपके विषय का एक सूक्ष्म अनुस्मारक होनी चाहिए। यदि आपकी प्रस्तुति आपके PowerPoint के बिना मौजूद नहीं हो सकती है, तो आप वक्ता के रूप में खर्च करने योग्य बन जाते हैं। हालाँकि, यदि आपकी प्रस्तुति कतारें प्रदान करती है जो आपके दर्शकों को उस बिंदु की ओर वापस ले जाती हैं जो आप बना रहे हैं, तो यह आपके समग्र संदेश में जुड़ जाता है। एनीमेशन और संक्रमण प्रभावों का उपयोग करें जो अनुचित ध्यान आकर्षित नहीं करते हैं। यदि शब्द धीरे-धीरे ऊपर उठते हैं जैसे आप एक बिंदु बना रहे हैं, तो वे आपके संदेश में जोड़ते हैं। यदि प्रत्येक पत्र एक-एक-बार दिखाई देता है, तो दर्शक जो आप कह रहे हैं, उससे विचलित हो जाएंगे।
संगति
केवल इतनी सारी चीजें हैं कि एक व्यक्ति एक समय पर ध्यान दे सकता है। जब आप एक नए एनीमेशन प्रभाव का उपयोग करते हैं, तो इसके लिए आपके दर्शकों के कुछ कीमती संसाधनों की आवश्यकता होती है। यदि आप लगातार पूरी प्रस्तुति में समान एनिमेशन का उपयोग करते हैं, तो दर्शक बिंदु बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले एनिमेशन के बजाय बिंदु पर अधिक ध्यान देने में सक्षम होते हैं। यदि आप अपनी प्रस्तुति के जोर को बदलना चाहते हैं तो केवल एनिमेशन बदलें।
दुर्लभ वस्तु
केसर एक दुर्लभ और महंगा मसाला है जो एक अनोखे स्वाद और चमकीले पीले रंग के साथ व्यंजनों को संक्रमित करता है। यह भाग में दुर्लभता है, जो केसर को इतना विशेष और बेशकीमती बना देती है। इसी तरह, अपनी प्रभावशीलता को संरक्षित करने के लिए अपने PowerPoint प्रस्तुतियों में शायद ही कभी एनिमेशन का उपयोग करें। हर स्लाइड को एनिमेशन की जरूरत नहीं है। स्लाइड पर प्रत्येक ऑब्जेक्ट को एनिमेटेड होने की आवश्यकता नहीं है। अपनी प्रस्तुति में सावधानी से कुछ वस्तुओं का चयन करें जो कि एनिमेटेड होने के योग्य हैं और उन्हें अपने PowerPoint में मसाला दें।