वित्तीय विवरणों में इन्वेंटरी त्रुटियों को कैसे ठीक करें

इन्वेंटरी त्रुटियां आपके वित्तीय प्रदर्शन और निवल मूल्य के गलत चित्र को चित्रित करके आपकी कंपनी की निचली रेखा को प्रभावित करती हैं। जब सूची को गिनने में गलती की जाती है, तो आपको बेची गई वस्तुओं की आपकी लागत का एक सटीक आंकड़ा नहीं मिलता है, और आप बैलेंस शीट पर इन्वेंट्री के मूल्य के बारे में गलत जानकारी भी देते हैं।

बेचे गए माल की कीमत

बेचे जाने वाले सामान की कीमत एक विशेष लेखांकन अवधि के लिए बेची गई इन्वेंट्री का मूल्य है, चाहे वह एक महीने, तिमाही या वर्ष हो। COGS का सूत्र इन्वेंट्री खोल रहा है और कम समापन सूची खरीदता है। COGS के एक overestimation से शुद्ध आय कम होती है। इसके विपरीत, COGS के एक कम मूल्य पर उच्च सकल लाभ और उच्च शुद्ध आय होती है। दोनों उदाहरणों में एक गलत रीडिंग दी गई है कि आपके व्यवसाय ने इस अवधि के दौरान कैसा प्रदर्शन किया और समय के साथ स्नोबॉल हो सकता है यदि आप सूची में त्रुटियों को ठीक नहीं करते हैं।

उदाहरण

मान लीजिए कि तिमाही के अंत में, आपने $ 1, 000 मूल्य की इन्वेंट्री खरीदी, जब आपके पास पहले से ही $ 100, 000 का इन्वेंट्री बैलेंस था। इसका मतलब है कि आपके पास अगली तिमाही की शुरुआत में $ 101, 000 की बिक्री के लिए इन्वेंट्री उपलब्ध है। हालांकि, इन्वेंट्री खरीद को $ 1, 000 के रूप में दर्ज करने के बजाय, आपने गलत तरीके से उन्हें $ 10, 000 के रूप में दर्ज किया। यह COGS को $ 9, 000 से बढ़ाता है। चूंकि आप सकल लाभ प्राप्त करने के लिए COGS को बिक्री से घटाते हैं, इसलिए अन्य सभी परिचालन खर्चों में कटौती के बाद एक उच्च COGS राशि शुद्ध आय को कम कर देती है।

तुलन पत्र

एक बैलेंस शीट एक कंपनी की संपत्ति और देनदारियों को सूचीबद्ध करती है। बैलेंस शीट पर इन्वेंट्री को समाप्त करने के एक overestimation का मतलब है कि आपने अवधि के लिए COGS को कम करके आंका। इसके विपरीत, इन्वेंट्री के अंतिम मूल्य को कम आंकने से फुलाया हुआ COGS हो जाता है। इसके अलावा, COGS की विसंगतियों से शुद्ध आय में त्रुटियां बैलेंस शीट पर गलत तरीके से रखी गई आय में बदल जाती हैं। बरकरार रखी गई आय की गणना करने के लिए, आप अवधि की समाप्ति वाली कमाई को शुद्ध आय में जोड़ते हैं, फिर भुगतान किए गए लाभांश को घटाते हैं। एक इन्वेंट्री त्रुटि के कारण गलत शुद्ध आय एक गलत रिटेन की गई आय राशि की ओर ले जाती है।

खरीद त्रुटियों के लिए जर्नल एंट्री

उस अवधि के लिए एक उलट पत्रिका प्रविष्टि दर्ज करें जिसमें आप इन्वेंट्री त्रुटि की खोज करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने गलत तरीके से एक इन्वेंट्री खरीद को ओवरस्टैट किया है, तो ओवरस्टेट की राशि से अपने नकद खाते को डेबिट करें और अपनी इन्वेंट्री को उसी राशि के लिए क्रेडिट करें। यदि एक इन्वेंट्री खरीद का ब्योरा है, तो समतुल्य राशि की डेबिट इन्वेंट्री और समान राशि के लिए क्रेडिट कैश।

बैलेंस शीट को सही करने के लिए जर्नल एंट्री

एक overstated इन्वेंट्री बैलेंस एक overstated शुरुआत इन्वेंट्री की ओर जाता है और मौजूदा अवधि में कमाई को बनाए रखता है। उदाहरण के लिए, $ १०, ००० के ओवरस्टैटमेंट के लिए आवश्यक कमाई खाते में डेबिट और इन्वेंट्री खाते में क्रेडिट की आवश्यकता होती है। इसके विपरीत, इन्वेंट्री में $ 10, 000 की समझ के लिए, डेबिट इन्वेंट्री में $ 10, 000 और क्रेडिट ने $ 10, 000 तक की कमाई को बनाए रखा ताकि त्रुटि को उलट सके।

पुनर्कथनों

आपको इन्वेंट्री त्रुटियों के लिए पूर्व-अवधि की आय स्टेटमेंट और बैलेंस शीट को भी पुनर्स्थापित करना होगा। इन्वेंट्री की समझ का मतलब है कि आय विवरण पर COGS कम हो, जिससे शुद्ध आय बढ़ जाती है। बैलेंस शीट पर, इन्वेंट्री वैल्यू बढ़ाएं और कमाई को कम करें। यदि इन्वेंट्री का ओवरस्टैटमेंट है, तो डॉलर की राशि से COGS बढ़ाएं, जो कम शुद्ध आय पैदा करता है। बैलेंस शीट पर एंड-इनवेंटरी को प्रतिबिंबित करने के लिए एंडिंग इन्वेंट्री को कम करें, और डॉलर की आय को शुद्ध आय में बनाए रखा आय को कम करें।

प्रकटीकरण

इन्वेंट्री त्रुटियों को ठीक करने के लिए सुधार पर्याप्त नहीं हैं। आप आय विवरण और बैलेंस शीट में किए गए त्रुटि और उसके बाद के सुधार का विवरण देते हुए एक प्रकटीकरण शामिल करें। यह भविष्य के संदर्भ के लिए उपयोगी जानकारी प्रदान करता है और दर्शकों के वित्तीय विवरणों के बारे में बताता है, जो पहले से ही लेखांकन मुद्दों जैसे कि इन्वेंट्री त्रुटियों और लेखांकन रिकॉर्ड के सुधार के बारे में बताता है।