एक घटना और एक वित्तीय खाते के लिए नकदी प्रवाह दृष्टिकोण

लेखांकन में एक घटना आय या व्यय की घटना है। यद्यपि नकद विधि इन घटनाओं को रिकॉर्ड करती है जब नकदी में परिवर्तन होता है, तो आकस्मिक विधि इन घटनाओं को रिकॉर्ड करती है जब वे होते हैं (जैसे कि जब कोई चालान जारी किया जाता है), तो कोई फर्क नहीं पड़ता जब नकदी हाथ बदलती है। आकस्मिक विधि के तहत घटनाओं को पहचानने का मतलब है कि आपके पास हाथ में नकदी नहीं होने के कारण बिक्री हो सकती है क्योंकि आपने अभी तक एकत्र नहीं किया है।

आय को पहचानना

जब आप एक बिक्री करते हैं, तो इस घटना को अपने लेखांकन खाता में दर्ज करके पहचानें। यहां तक ​​कि अगर आपको अभी तक भुगतान नहीं किया गया है, तो आय आपके खाते में अर्जित होती है। इसका मतलब यह है कि आप बड़ी आय दिखा सकते हैं, लेकिन अगर आपके ग्राहकों में से किसी ने भी अपने चालान का भुगतान नहीं किया है, तो आपके पास कोई नकदी नहीं है।

खर्चों को पहचानना

जब आप अपने व्यवसाय के लिए कुछ ऑर्डर करते हैं, तो अपने व्यवसाय खाते के लिए अपने खाता बही में एक प्रविष्टि करके खर्च को पहचानें। आप चालान प्राप्त होने तक खर्च के लिए भुगतान नहीं कर सकते, लेकिन इसे वैसे भी गिन सकते हैं। आपके पास खर्च का भुगतान करने के लिए आपके पास भुगतान करने के लिए नकदी नहीं हो सकती है, लेकिन आप अनुमान लगाते हैं कि आपको भविष्य में चालान का भुगतान करना होगा।

नकदी प्रवाह विवरण

प्रत्येक महीने अपने व्यवसाय खाते के लिए नकदी प्रवाह विवरण बनाएं। अपनी सभी बिक्री जोड़ें। प्राप्य खातों को हटा दें। यह आंकड़ा खर्चों से पहले आपकी नकदी है। खर्च से पहले अपने कैश से देय अपने सभी खातों को घटाएं। परिणाम आपके हाथ में नकदी है। यदि संख्या सकारात्मक है, तो आपके पास एक सकारात्मक नकदी प्रवाह है। यदि संख्या नकारात्मक है, तो आपके पास एक नकारात्मक नकदी प्रवाह है।

समन्वय घटनाओं और नकदी प्रवाह

महीने के लिए अपनी बिक्री और व्यय का पता लगाने के लिए अपने सभी लेखांकन घटनाओं को पूरा करें। इन आंकड़ों की तुलना अपने कैश ऑन हैंड से करें। इस तरह, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि क्या आपका नकदी प्रवाह आपको खर्चों का भुगतान करने और कार्य करने की अनुमति देगा। उदाहरण के लिए, यदि आप उच्च बिक्री लेकिन कम नकदी दिखाते हैं, तो आप जानते हैं कि आप अपने खातों में प्राप्य पर जल्दी जमा नहीं कर रहे हैं। यदि आप नकद का भुगतान करने की तुलना में अधिक व्यय दिखाते हैं तो यह लागू होगा। यदि आपके व्यय आपके हाथ में नकदी से कम हैं, तो आप समय-समय पर अपने खातों में प्राप्य तरीके से एकत्र कर रहे हैं। आपके खाते की घटनाओं को अपने नकदी प्रवाह से तुलना करके, आपको यह स्पष्ट रूप से पता चलता है कि आपका व्यवसाय कितनी कुशलता से चल रहा है।