समूह संचार में सुधार के लिए इलेक्ट्रॉनिक फ़ोरम का उपयोग कैसे करें

जब आपकी टीम आमने-सामने नहीं होती है, तो टीम के माहौल को बढ़ावा देना मुश्किल हो सकता है। कई परियोजनाओं पर काम करने से भी चीजें उलझती हैं, क्योंकि कुछ टीम के सदस्य अपने साथियों के साथ संवाद नहीं कर सकते हैं। एक ऑनलाइन फ़ोरम सेट करना एक ऐसा तरीका है जिससे टीमें विचारों के इर्द-गिर्द रैली कर सकती हैं और एक दूसरे को रचनात्मक विचार दे सकती हैं। टीम वर्क एक मजाक नहीं है; हार्वर्ड बिज़नेस रिव्यू के अनुसार, अच्छी तरह से काम करने वाली टीमें बेहतर प्रदर्शन करती हैं। एक टीम का माहौल कुछ ऐसा है जिसे आप समय के साथ बना सकते हैं, क्योंकि आपके समूह के सदस्य एक साथ काम करना शुरू करते हैं।

1।

प्रतिभागियों के लिए एक पदानुक्रम बनाएं ताकि हर कोई उनकी भूमिका को समझे। यदि वे उन विषयों पर बोल रहे हैं, जिन पर वे सबसे अधिक जानकार हैं, तो आपकी टीम सबसे सहज महसूस करेगी। पदानुक्रम होने का अर्थ यह भी है कि जब समूह के अन्य सदस्यों के साथ कोई समस्या उत्पन्न होती है, तो उन्हें आदेश की एक श्रृंखला का उपयोग करके हल किया जा सकता है।

2।

स्वीकार्य आचरण के लिए एक रूपरेखा बनाएं। किसी भी फोरम को नियम चाहिए; संतुलन और व्यवस्था बनाए रखने में सहायता के लिए अपने समूह के लिए कुछ स्थापित करें। ये नियम मौजूदा ऑनलाइन फ़ोरम नियमों के अतिरिक्त हो सकते हैं, या यदि आप अपना फ़ोरम बना रहे हैं, तो आप अपना स्वयं का लिख ​​सकते हैं। Helpguide.org के अनुसार, एक ऐसा वातावरण जहां लोग अपने विचारों को व्यक्त करने के लिए सुरक्षित महसूस करते हैं और अपनी चुनौतियों का रचनात्मक समाधान पाते हैं, समूहों के बीच गहरा संबंध बना सकते हैं।

3।

शेयर-टू-लिस्ट। संचार अपने आप में एक महान लक्ष्य है, लेकिन एक ऐसा अंत प्राप्त करने के लिए जिसे लोगों को पूरा करने के लिए मिलकर काम करना होगा और अधिक सामाजिक गतिशील को प्रोत्साहित करेगा। डेटा साझा करने के लिए टूल के साथ अपनी टीम को लैस करें, जैसे कि टू-डू लिस्ट। गिगाओम के अनुसार, यह विशेष रूप से प्रभावी है अगर टीम के सदस्य ऑफ-साइट हैं। आपके फोरम में प्रत्येक प्रोजेक्ट या विचार के लिए थ्रेड्स होने चाहिए, ताकि टीम के सदस्य संभावित असफलताओं या वरीयता के मामलों पर चर्चा कर सकें।

4।

अनौपचारिक बातचीत के लिए स्थान रखें। विचार यह है कि लोगों के लिए विचार-विमर्श के लिए सूत्र तैयार किए जाएं जो कि विषय-विषयक हों। हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के अनुसार, अधिक अनौपचारिक टीम की बैठकों के लिए अलग-अलग समय निर्धारित करने वाली टीमें एक साथ काम करने वाली टीमों की तुलना में बेहतर काम करती हैं। इस प्रकार के थ्रेड्स में नए विचारों को लाने के लिए अपनी टीम को प्रोत्साहित करें, या सोचा-समझा सवाल पूछकर या एक निरीक्षण वीडियो साझा करके मार्ग का नेतृत्व करें।