घर कार्यालय संगठन युक्तियाँ

घर पर काम करना कई फायदे प्रदान करता है, लेकिन कार्य स्थान की एक बहुतायत उनमें से एक नहीं है। आप एक छोटे से अतिरिक्त बेडरूम या कमरे के एक हिस्से से भी बाहर काम कर सकते हैं। परिणामस्वरूप, आपको अपने उपलब्ध स्थान को यथासंभव व्यवस्थित करने की आवश्यकता होगी।

उचित फर्नीचर प्राप्त करें

अपने व्यवसाय में नियमित रूप से उपयोग की जाने वाली वस्तुओं के आधार पर अपने फर्नीचर की जरूरतों का आकलन करें। उदाहरण के लिए, यदि आप कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, तो अपने सभी कंप्यूटर गियर के साथ-साथ सतह क्षेत्र के लिए पर्याप्त ठंडे बस्ते में डालने के लिए एक वर्क स्टेशन प्राप्त करें जो सामग्री को फैलाए। पुस्तकों और पत्रों के लिए, आपको एक बुकशेल्फ़ और फाइलिंग कैबिनेट की आवश्यकता होगी। अतिरिक्त स्टेशनरी और आपूर्ति के लिए एक छोटे भंडारण कैबिनेट का अधिग्रहण करें। सबसे आरामदायक, एर्गोनोमिक रूप से सही कार्यालय की कुर्सी आप खरीद सकते हैं, क्योंकि आप अपने डेस्क पर काफी समय बिता सकते हैं।

कार्य क्षेत्र स्थापित करें

कार्य के आधार पर अपने कार्यालय की जगह को कार्य क्षेत्रों में विभाजित करें। उदाहरण के लिए, अतिरिक्त आपूर्ति, जैसे स्टेशनरी, टोनर कारतूस और अप्रयुक्त कंप्यूटर सहायक उपकरण के लिए एक क्षेत्र को सौंपें। मैनुअल और शब्दकोशों सहित अनुसंधान सामग्री के लिए एक और क्षेत्र नामित करें। आपके मुख्य कार्य क्षेत्र में आपके कंप्यूटर और आपके वर्तमान प्रोजेक्ट के लिए आवश्यक किसी भी संसाधन, साथ ही स्टेपलर और पेपरक्लिप्स जैसे अक्सर उपयोग किए जाने वाले आइटम शामिल होने चाहिए।

कुशलतापूर्वक पेपर का प्रबंधन करें

उन कागजों के लिए "इन" ट्रे का उपयोग करके अपने कार्य क्षेत्र को बिना जानकारी के रखें, जिन्हें तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है और दस्तावेजों के लिए अपने डेस्क के पास एक रीसाइक्लिंग बिन या कार्डबोर्ड बॉक्स रखें। संवेदनशील दस्तावेजों के निपटान के लिए एक सस्ती पेपर तकलीफ खरीदने पर विचार करें।

भंडारण के लिए अपने कार्यालय का उपयोग न करें

यदि घर का कार्यालय स्थान प्रीमियम पर है, तो भंडारण के लिए अपने घर के अन्य क्षेत्रों का उपयोग करें। बॉक्स अप और लेबल फाइलें, दस्तावेज या संदर्भ सामग्री जिनकी आपको वर्तमान और भविष्य की सामग्री के लिए जगह बनाने के लिए तत्काल उपयोग करने और उन्हें अपने अटारी या तहखाने में स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है। उन वस्तुओं को स्थानांतरित करें जो आपके व्यवसाय से संबंधित नहीं हैं, जैसे कि अतिरिक्त फर्नीचर, कपड़े या खेल उपकरण।

अपनी कंप्यूटर फ़ाइलों को व्यवस्थित करें

यदि आप अपने व्यवसाय को संचालित करने के लिए अपने कंप्यूटर पर निर्भर हैं, तो उन फाइलों को भी व्यवस्थित रखें। अप्रयुक्त फ़ाइलों को हटाना या उन्हें डिस्क पर ले जाना मूल्यवान संग्रहण स्थान को मुक्त कर सकता है और आपको वर्तमान दस्तावेज़ों को अधिक आसानी से खोजने की अनुमति दे सकता है। यह आपके कंप्यूटर को धीमा होने से रोकने में भी मदद करेगा, जो समय बचाता है।