बैंक सुलह की व्याख्या

आपके बहीखाते प्रणाली की सटीकता की जाँच के लिए बैंक सामंजस्य सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला उपकरण है। आमतौर पर, जांच हर महीने के अंत में की जाती है। क्योंकि कंपनी और बैंक सभी लेन-देन का रिकॉर्ड रखते हैं, दोनों को हमेशा एक अवधि के अंत में मेल खाना चाहिए।

परिभाषा

E-conomic: Bank Reconciliation के अनुसार, "एक बैंक सामंजस्य एक बैंक स्टेटमेंट पर प्रदर्शित होने वाले अकाउंटिंग रिकॉर्ड से आंकड़ों के मिलान और तुलना करने की प्रक्रिया है।" सबसे अधिक संभावना है, दो संतुलन शुरू में असहमत होंगे। सुलह प्रक्रिया अधिक सटीक संतुलन प्रदान करती है और दोनों रिकॉर्ड में त्रुटियों को दिखाती है। प्रक्रिया के अंत तक, नए बैंक बैलेंस को पुस्तक संतुलन साबित करना चाहिए और दोनों रिकॉर्ड सही होना चाहिए।

बैंक बैलेंस समायोजन

सुलह को पूरा करने के लिए, आपको बकाया लेनदेन के लिए बैंक बैलेंस को समायोजित करना होगा। ये बैंक की त्रुटियां हो सकती हैं, लेकिन इसमें आपकी कंपनी द्वारा संसाधित चेक और जमा शामिल हैं, लेकिन बैंकिंग संस्थान नहीं। अपनी खुद की पुस्तकों के खिलाफ बैंक स्टेटमेंट पर प्रत्येक आइटम की जांच करें, और दोनों स्थानों पर मौजूद किसी भी लेनदेन के लिए बैंक बैलेंस को समायोजित न करें।

पुस्तक शेष समायोजन

बुक बैलेंस, आपके इन-हाउस अकाउंटिंग को भी समायोजित करने की आवश्यकता है। यह तब होता है जब सभी बैंक शुल्क, शुल्क, अपर्याप्त निधि शुल्क, ब्याज, त्रुटियों को समेटने के लिए। सुनिश्चित करें कि आप त्रुटियों के लिए प्रत्येक आइटम की जांच करते हैं और जांचते हैं कि सभी शुल्क सही तरीके से लगाए गए हैं और ब्याज जोड़ा गया है। पिछले महीने के बहीखाते के रिकॉर्ड पर लगने वाले बैक चार्ज के लिए भी नज़र रखें, लेकिन इस महीने के बैंकिंग रिकॉर्ड को देखें।

महत्त्व

बैंक सामंजस्य आपके चेकिंग खाते में नकद राशि की पुष्टि करता है, इसलिए हर महीने एक करना न भूलें। आप केवल प्रारंभिक शेष राशि की तुलना नहीं कर सकते क्योंकि चेक और जमा में देरी के कारण संख्या शायद ही कभी मेल खाएगी। यदि आप हर महीने बैंक के साथ सामंजस्य बिठाते हैं, तो आप अपने रिकॉर्ड रखने की प्रणाली पर भरोसा कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप लंबी अवधि के लिए जाँच नहीं करते हैं, तो आप आमतौर पर कई समस्याओं का पता लगाते हैं और आपके वर्तमान लेखा प्रणाली की संभावना नहीं है।

त्रुटियाँ

यदि आप प्रारंभिक सामंजस्य समाप्त करते हैं और शेष राशि अभी भी मेल नहीं खाती है, तो आपकी पुस्तकों या बैंक की त्रुटियों की संभावना है। सबसे पहले, अपनी किताबों में कोई भी लेन-देन खोजें, जिनके पास सही बैंक लेनदेन न हो और सुनिश्चित करें कि वे सभी सही हैं। फिर, किसी भी गलत शुल्क के लिए अपने बैंक रिकॉर्ड की जांच करें जिसमें गलत तरीके से चार्ज की गई राशि और साथ ही अज्ञात लेनदेन शामिल हैं। अंत में, अपने गणित को डबल और ट्रिपल-चेक करें क्योंकि यह बेमेल संतुलन का नंबर 1 कारण है।