प्रत्यक्ष लिखने की विधि

ग्राहकों से बकाया राशि को इकट्ठा करने के लिए, एक व्यवसाय टेलीफोन कॉल और संग्रह पत्रों के उत्तराधिकार सहित संग्रह प्रयास कर सकता है। एक बार जब सभी संग्रह प्रयास विफल हो गए, तो व्यवसाय को ग्राहक के खाते से लिखने का सहारा लेना चाहिए। प्रत्यक्ष विधि का उपयोग करते हुए खराब ऋण राइट-ऑफ का उपयोग उन व्यवसायों द्वारा किया जाता है जो आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों या जीएएपी के अनुपालन के लिए आवश्यक नहीं होते हैं।

प्रत्यक्ष लिखने की विधि के लाभ

प्रत्यक्ष लिखने की विधि सरल है, और इसका उपयोग उन व्यक्तियों द्वारा किया जा सकता है जो किसी कंपनी की पुस्तकों के सेट को बनाए रखते हैं, फिर भी कोई व्यापक लेखांकन शिक्षा नहीं है। भत्ता विधि के विपरीत जो विभिन्न अनुपातों और कारकों का उपयोग करके संभावित नुकसान का अनुमान लगाता है, प्रत्यक्ष विधि एक वास्तविक राशि पर आधारित होती है जो छोटे व्यवसाय के स्वामी के लिए अधिक फायदेमंद हो सकती है।

प्रत्यक्ष लिखने की विधि का नुकसान

चूंकि डायरेक्ट राइट-ऑफ विधि केवल खाते को अस्वीकार्य निर्धारित किए जाने पर नुकसान को रिकॉर्ड करती है, इसलिए भविष्य की अवधि में असंबंधित आय के खिलाफ चार्ज किए जाने से पहले की अवधि में नुकसान हो सकता है। इसके परिणामस्वरूप कंपनी की किसी निश्चित अवधि के वास्तविक लाभ का विरूपण हो सकता है, और यह GAAP के मिलान सिद्धांत का अनुपालन नहीं करता है, जिसके लिए उसी अवधि के भीतर अपने संबंधित राजस्व के साथ खर्च करने की आवश्यकता होती है।

ग्राहक बिक्री की रिकॉर्डिंग

मान लें कि एक बाध्यकारी और मुद्रण कंपनी रिचर्ड्स-क्लेन इंक, 775 डॉलर के मूल्य में अपने एक ग्राहक को सेवाएं प्रदान करती है। राजस्व रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टि इस प्रकार है:

(DR) लेखा प्राप्य 775 (CR) बिक्री राजस्व 775

ग्राहक के खाते से लिखना

पांच महीने के संग्रह प्रयासों के बाद, रिचर्ड्स-क्लेन इंक के मालिक रैंडी ने फैसला किया कि ग्राहक खाते को कभी भी एकत्र नहीं किया जाएगा। रैंडी निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि करेंगे:

(DR) खराब ऋण व्यय 775 (CR) लेखा प्राप्य 775

यह जर्नल प्रविष्टि ग्राहक के खाते पर नुकसान को पहचानती है और चालान की गई राशि से प्राप्य खातों को कम करती है।