होम ऑफिस सेटअप और संगठन

कार्यालय संगठन महत्वपूर्ण है कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहाँ काम करते हैं, लेकिन जब घर से काम करते हैं, तो संगठन का महत्व और भी अधिक बढ़ जाता है। घर से काम करते हुए, आपको अपना स्थान परिवार के सदस्यों और पालतू जानवरों के साथ साझा करना पड़ सकता है। एक उच्च व्यवस्थित घर कार्यालय स्थान आपके आस-पास से निकलने वाले अपरिहार्य विकर्षणों का सामना करना आसान बनाता है।

टिप्स

उचित फर्नीचर के लिए खरीदारी करें जो पर्याप्त कार्यक्षेत्र, कार्यालय उपकरण के लिए भंडारण, जैसे कि आपके कंप्यूटर, और एक फाइलिंग कैबिनेट या दराज प्रदान करता है। गतिविधि केंद्रों में स्थान को तोड़ें। एक कार्यक्षेत्र केंद्र में काम करने के लिए पर्याप्त जगह, कंप्यूटर के लिए एक जगह और कार्यदिवस के दौरान कार्यालय की आपूर्ति के लिए पर्याप्त जगह होनी चाहिए। एक संदर्भ केंद्र पुस्तकों, मैनुअल, शब्दकोशों और अन्य सामग्रियों को पकड़ सकता है। आपूर्ति केंद्र प्रिंटर, स्याही, कागज, टेप और स्टेपल जैसे सभी अधिशेष कार्यालय की आपूर्ति कर सकता है। यदि आवश्यक हो, संदर्भ केंद्र के लिए एक किताबों की अलमारी या दो जोड़ें। कुछ पेशेवरों को कई पुस्तकों और संदर्भ सामग्री तक पहुंच की आवश्यकता होती है।

उत्पाद

घर और कार्यालय संगठन के विशेषज्ञ राष्ट्रीय आइटमों में से एक पर जाएँ और उन वस्तुओं को खरीदें जो अव्यवस्था को कम कर सकते हैं और अक्सर उपयोग की जाने वाली वस्तुओं को पास में रख सकते हैं, लेकिन बड़े करीने से। आपको अपने फाइलिंग कैबिनेट में समाप्त दस्तावेजों, प्राप्तियों और चालानों को दर्ज करने के लिए मौजूदा परियोजनाओं के साथ-साथ लटकने वाले फ़ाइल फ़ोल्डरों के लिए पत्र और दस्तावेजों के लिए एक या दो स्टैकेबल ट्रे की आवश्यकता होगी। बास्केट में कोरल ट्रेड मैगज़ीन, पेन और पेंसिल या आपके काम में अक्सर उपयोग की जाने वाली अन्य सामग्री में निवेश करें। एक संदेश बोर्ड या ड्राई-वाइप कैलेंडर आपको प्रत्येक दिन के लिए महत्वपूर्ण कार्यों या नियुक्तियों की याद दिला सकता है। हर उत्पाद में निवेश करके उत्पादकता बढ़ा सकते हैं जो संभवतः आपको भंडारण और संगठन की आवश्यकता हो सकती है।

पेशेवर आयोजक

यदि आप आसानी से नहीं जानते हैं कि कहां से शुरू करें, तो एक पेशेवर आयोजक को काम पर रखने पर विचार करें। इनमें से कई पेशेवरों के पास औपचारिक प्रशिक्षण और प्रमाणपत्र हैं, लेकिन कुछ स्वयं-सिखाया आयोजक उतने ही अच्छे हैं। आप इस पेशेवर संगठन के साथ सदस्यता पाने वाले व्यक्ति का पता लगाने के लिए नेशनल एसोसिएशन ऑफ़ प्रोफेशनल ऑर्गनाइज़र में पेशेवर आयोजकों की निर्देशिका की जाँच कर सकते हैं। एक पेशेवर आयोजक आपके घर का दौरा करेगा, आपके कार्यालय स्थान के आयामों को मापेगा और आपके व्यवसाय की प्रकृति के बारे में पूछेगा ताकि वह तब इष्टतम डिजाइन योजना के साथ आ सके। वह अपने डिजाइन और आपके चयन के लिए फर्नीचर विन्यास और भंडारण इकाइयों की तस्वीरों के प्रतिपादन के साथ सशस्त्र लौटेगी। एक बार पूरा होने के बाद, आपके पास एक पेशेवर रूप से डिजाइन और संगठित घर कार्यालय होगा।

प्रभाव

चाहे आप अपने घर के कार्यालय स्थान को स्वयं डिजाइन या व्यवस्थित करें या एक पेशेवर को किराए पर लें, आपके घर कार्यालय को कुछ विकर्षणों के साथ एक शांत स्थान प्रदान करना चाहिए जहां आप अपने व्यवसाय का उत्पादन, निर्माण और विकास कर सकते हैं। एक पारंपरिक की तरह अपने घर के कारोबार का इलाज करें। नियमित रूप से घंटे बनाएं और हमेशा अपने कार्यालय में काम करें - सोफे पर टीवी के साथ नहीं। जितना अधिक आप अपने कार्यालय का उपयोग करते हैं, उतना ही आरामदायक आप पैसा बनाने और अपने परिवार को घर पर प्रदान करने के लिए महसूस करेंगे।

विचार

कई लोग मानते हैं कि जब वे अपने व्यवसाय को घर ले जाते हैं तो वे कम घंटे काम करेंगे। इस विश्वास के विपरीत, कई घर कार्यालय मालिक कॉर्पोरेट दुनिया में किए गए काम से अधिक घंटे काम करते हैं। एक आपात स्थिति को छोड़कर, काम के घंटों के दौरान बच्चों और जीवनसाथी को अपने कार्यालय की सीमाएं बनाकर इस समस्या को दूर करें। कम रुकावट का मतलब है कि आप अपने काम को जल्दी से पूरा करने की अधिक संभावना रखते हैं और आपके पास अधिक व्यक्तिगत समय होगा।