QuickBooks हैंडल किस प्रकार की फाइल हो सकती है?

क्विकबुक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर छोटे और बड़े व्यापारिक संगठनों को एक इंटरफेस के भीतर अपने वित्त का प्रबंधन करने की अनुमति देता है जो कि कम वित्तीय अनुभव वाले लोगों के लिए भी सुलभ है। यह कार्यक्रम क्विकबुक बनाने वाली कंपनी Intuit से जुड़े कई फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग करता है। हालाँकि, QuickBooks आयात, निर्यात और दस्तावेज़ बनाते समय अन्य फ़ाइल स्वरूपों को भी संभाल सकता है। डेटा आयात और निर्यात करने की क्षमता QuickBooks कार्यक्रम की उपयोगिता की कुंजी है, व्यापार प्रबंधकों को अपने अकाउंटेंट्स के साथ संयोजन में अपने खातों को नियंत्रित करने की अनुमति देता है।

सर्जन करना

क्विकबुक विभिन्न प्रकार के प्रारूपों में फाइलें तैयार करता है। QuickBooks फॉर्म टेम्प्लेट को DES प्रारूप में संग्रहीत किया जाता है। जब आप अपने QuickBooks प्रपत्रों में संग्रहीत डेटा का बैकअप लेते हैं, तो प्रोग्राम QBB फ़ाइलों को उत्पन्न करता है, जिससे आप प्रोग्राम के भीतर बैकअप डेटा को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। जब आप QuickBooks में फ़ाइलों को स्थानांतरित करते हैं, उदाहरण के लिए उन्हें ईमेल करते हैं, तो सॉफ्टवेयर उन्हें QBM एक्सटेंशन के साथ पोर्टेबल कंपनी फ़ाइलों का उत्पादन करने के लिए संकुचित करता है। विंडोज के लिए क्विकबुक में आपके द्वारा बनाई गई कंपनी की फाइलें QBW फाइल एक्सटेंशन के साथ सेव की जाती हैं। QuickBooks भी कई तरह की लॉग फाइल बनाता है, जिन्हें अधिकांश उपयोगकर्ताओं को काम करने की आवश्यकता नहीं होती है।

आयात

QuickBooks विभिन्न फ़ाइल प्रकारों का उपयोग करके आयातित डेटा को संभालता है। आप अपनी क्विकबुक फाइलों के लिए इंटक इंटरचेंज फॉर्मेट की फाइलों से आईआईएफ के रूप में और टेक्स्ट कंटेंट के जरिए लिस्ट और ट्रांजेक्शन इंपोर्ट कर सकते हैं। QuickBooks में आप अपने अकाउंटेंट के साथ काम करने के लिए अपना अकाउंट एक्सपोर्ट कर सकते हैं। यदि आप ऐसा करते हैं, तो आपका एकाउंटेंट आपके संशोधनों या शामिल किए गए संशोधनों के साथ डेटा को वापस QuickBooks में आयात करने के लिए एक QBY फ़ाइल प्रदान कर सकता है।

निर्यात

क्विकबुक कई फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग करके आपके वित्तीय डेटा का निर्यात करता है। यदि आप एक अकाउंटेंट के लिए अपना डेटा निर्यात कर रहे हैं, तो QuickBooks एक QBX, या एकाउंटेंट की कॉपी फ़ाइल उत्पन्न करेगा, जिसे वे QBA फ़ाइल का उपयोग करके अपने सिस्टम पर पुनर्स्थापित कर सकते हैं। जब आप रिपोर्ट को जनरेट करने के लिए क्विकबुक का उपयोग करते हैं तो QBR रिपोर्ट टेम्प्लेट फ़ाइलों का उपयोग करके टेम्पलेट निर्यात किए जाते हैं। QuickBooks डेटा और विशेष रूप से लेनदेन और सूचियों को आयात करने और निर्यात करने के लिए IIF फ़ाइलों को संभाल सकता है।

विकल्प

क्विकबुक सिस्टम के भीतर आम आयात, निर्यात और निर्माण कार्यों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग किए जाने वाले फ़ाइल स्वरूपों के अलावा, प्रोग्राम विभिन्न प्रकार के अतिरिक्त प्रकारों को भी संभाल सकता है। उदाहरण के लिए, क्विकबुक "शो मी" फीचर के लिए उत्पन्न मूवी फाइलों को एवीआई प्रारूप में सहेजा जा सकता है। लोन मैनेजर की फाइलें LMR और LMX फॉर्मेट के साथ सेव की जाती हैं। QuickBooks टाइमर और टाइमर बैकअप फ़ाइलों को विस्तार के रूप में TDB और BDB के साथ संग्रहीत किया जाता है। हालाँकि QuickBooks आयात और निर्यात फ़ाइलों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ काम कर सकते हैं, ये सभी सॉफ़्टवेयर के प्रत्येक संस्करण द्वारा समर्थित नहीं हैं।