QuickBooks में कर्मचारियों को प्रतिपूर्ति के लिए बिल कैसे दर्ज करें

किसी कर्मचारी को उसके व्यक्तिगत धन के साथ किसी चीज के लिए भुगतान करने के बाद उसे वापस करने के कुछ तरीके हैं। आप लेनदेन को एक छोटे नकद व्यय के रूप में रिकॉर्ड कर सकते हैं और उसे नकद भुगतान कर सकते हैं, उसे एक चेक लिख सकते हैं या बाद में उसे वापस भुगतान करने के लिए लेनदेन को नोटिस के रूप में रिकॉर्ड कर सकते हैं। आपके द्वारा प्रतिपूर्ति के लिए चुनी गई विधि, आपके द्वारा खर्च किए गए धन को वापस करने के लिए आपके द्वारा किए गए समझौते पर निर्भर करती है। भुगतान करें समझ में आता है कि क्या वह कई खर्चों के लिए भुगतान करने के लिए सहमत हो गया है और आप उसे एक मुश्त में प्रतिपूर्ति करना चाहते हैं।

फुटकर रोकड़ राशि

1।

"सूचियों पर क्लिक करें, " "चार्ट ऑफ अकाउंट्स" चुनें, और फिर अपना पेटीएम कैश या कैश दराज खाता खोलें।

2।

यदि आपकी कंपनी की नीतियों की आवश्यकता है, तो प्रतिपूर्ति के लिए कर्मचारी का नाम दर्ज करें।

3।

भुगतान कॉलम में कर्मचारी को बकाया राशि दर्ज करें। "टैब" कुंजी दबाएं।

4।

"खाता" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और व्यय खाता चुनें। "रिकॉर्ड" पर क्लिक करें।

5।

दर्ज की गई कुल राशि के लिए कर्मचारी को नकद भुगतान करें।

चेक लिखिए

1।

"बैंकिंग" मेनू पर क्लिक करें, और फिर "चेक लिखें।"

2।

"बैंक खाता" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और उस खाते का चयन करें जिसका उपयोग आप कर्मचारी को भुगतान करने के लिए करना चाहते हैं।

3।

"वेतन टू द ऑर्डर" फ़ील्ड में कर्मचारी का नाम दर्ज करें।

4।

"$" के साथ चिह्नित क्षेत्र में भुगतान की जाने वाली कुल राशि प्रदान करें।

5।

"व्यय" टैब पर क्लिक करें। "खाता" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और उपयोग करने के लिए व्यय खाते का चयन करें।

6।

एक मेमो दर्ज करें, यदि वांछित है, और फिर लेनदेन को बचाने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें।

भुगतान स्थगित

1।

"सूची" मेनू पर क्लिक करें और फिर "चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स" चुनें।

2।

अपने खाते का चयन करें जिसका उपयोग आप प्रतिपूर्ति के लिए करते हैं। यदि आपके पास प्रतिपूर्ति खाता नहीं है, तो खाता सूची में "खाता" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और "नया" चुनें। "अन्य खाता प्रकार" पर क्लिक करें और फिर "अन्य वर्तमान देयता" पर क्लिक करें। "जारी रखें" पर क्लिक करें और फिर एक खाता नाम दर्ज करें। यदि लागू हो, तो शुरुआती शेष राशि दर्ज करें, और फिर "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें।

3।

Payee कॉलम में कर्मचारी का पूरा नाम दर्ज करें।

4।

बढ़े हुए कॉलम में बकाया राशि टाइप करें। "टैब" कुंजी दबाएं।

5।

"खाता" ड्रॉप-डाउन सूची से व्यय खाते का चयन करें।

6।

मेमो क्षेत्र में कर्मचारी का नाम टाइप करें, और फिर "रिकॉर्ड" पर क्लिक करें।

7।

"चेक" ड्रॉप-डाउन मेनू से व्यय खाते के बजाय चेक चेक विंडो का उपयोग करके और "अन्य वर्तमान देयता" का चयन करके कर्मचारी को भुगतान करें।