प्रभावी ढंग से प्रबंधकीय जिम्मेदारियों को सौंपने के तरीके

प्रबंधकीय जिम्मेदारियों को सौंपना आपको महत्वपूर्ण कार्य प्रयासों को सौंपने में मदद कर सकता है और आपको अपने संगठन के भीतर आने वाले नेताओं को तैयार करने की अनुमति देता है। अपने आमों से अधिक से अधिक पाने के लिए, व्यक्तिगत प्रतिभा, अनुभव, व्यक्तित्व और सहकर्मियों के साथ अच्छी तरह से काम करने की क्षमता पर आधार असाइनमेंट।

शक्ति को पहचानें

प्रत्येक प्रबंधक की शक्तियों का लाभ उठाते हुए, अपने प्रबंधकों की व्यक्तिगत प्रतिभाओं और क्षमताओं की पहचान करना आपके अनुसार कार्य करने में मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक प्रबंधक है जो शेड्यूलिंग में एक विशेषज्ञ है, लेकिन कर्मचारियों के बीच संघर्ष को सुलझाने के साथ संघर्ष करता है, तो उसे उन क्षेत्रों पर जिम्मेदारियों के लिए असाइन करें जहां वह उत्कृष्टता प्राप्त करता है। यह उसकी विफलता के साथ-साथ आपके कर्मचारियों के बीच संघर्ष के लिए क्षमता को कम करने में मदद करता है।

पर्याप्त प्रशिक्षण प्रदान करें

आपके द्वारा असाइन करने से पहले नई ज़िम्मेदारियों को संभालने के लिए प्रबंधकों को लैस करें। शैडोइंग या प्रशिक्षण नए प्रबंधकों को अनुभवी पेशेवरों के साथ काम करने देता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे अपनी नई भूमिकाओं की बारीकियों को समझते हैं। जिम्मेदारी की नई डिग्री के लिए संरक्षक की उपयुक्तता के बारे में आकाओं से प्रतिक्रिया प्राप्त करें।

मैच स्टाइल्स और पर्सनैलिटी

हालांकि, कर्मचारियों के व्यक्तित्व और कार्य की प्राथमिकताओं के साथ प्रबंधकों की व्यक्तिगत नेतृत्व शैलियों का मिलान करना हमेशा संभव नहीं होता है, लेकिन जब जिम्मेदारियां सौंपी जाती हैं तो उपयुक्त मैच करने का प्रयास करें। यह व्यक्तित्व संघर्ष को रोकने में मदद करता है और समग्र उत्पादकता में सुधार करता है। प्रबंधकों जो लगातार कर्मचारियों के साथ सिर काटते हैं वे अप्रभावी हो सकते हैं और संगठन में दरारें पैदा कर सकते हैं जो चारों ओर काम करना मुश्किल है।

नेतृत्व विकास को प्रोत्साहित करें

अपने प्रबंधकों को लगातार अपने कौशल विकसित करने में मदद करें ताकि वे आपकी कंपनी के साथ बढ़ सकें और प्रभावी नेताओं के रूप में योगदान कर सकें। स्वतंत्र निर्णय लेने की अनुमति दें, और जब वे असाइन किए गए हैं, तो प्रबंधक जिम्मेदारियों से कैसे निपटते हैं, इसका सूक्ष्म विवरण न करें। यदि कोई प्रबंधक कुछ नया करने में अपना हाथ आजमाना चाहता है, तो जब संभव हो, अवसर प्रदान करें और वादा करने वाले संरक्षक प्रबंधकों को प्रस्ताव दें।

प्रतिक्रिया दें

प्रबंधकों को उनके प्रदर्शन के बारे में नियमित प्रतिक्रिया दें, और संचार चैनलों को खुला रखें। प्रबंधकों से उन चुनौतियों के बारे में पूछें, जो उनके सामने आने वाली समस्याओं के निवारण में मदद करती हैं। यदि किसी प्रबंधक को लगता है कि उसे सौंपी गई ज़िम्मेदारियाँ बहुत अधिक गंभीर हैं, तो असाइनमेंट पर पुनर्विचार करें या चुनौतियों का सामना करने के लिए उसे प्रोत्साहित करने के तरीकों की तलाश करें। अपने प्रबंधकों को यह जानने में मदद करने के लिए रचनात्मक आलोचना प्रदान करें कि वे क्या प्रभावी ढंग से कर रहे हैं और उन्हें क्या सुधार करने की आवश्यकता है। रोमांचित करने वाले प्रबंधकों के लिए नए अवसर और नई जिम्मेदारियाँ प्रदान करने के लिए खुले रहें।