लेखा प्रणाली के चार प्रमुख लक्ष्य

लेखा प्रणाली कम्प्यूटरीकृत और मैनुअल लेखांकन प्रक्रियाओं, प्रक्रियाओं और नियंत्रणों का एक संगठित संग्रह है जो प्रबंधन द्वारा निर्णय लेने के लिए सटीक और विश्वसनीय वित्तीय डेटा एकत्र करने, रिकॉर्ड करने, वर्गीकृत करने, संक्षिप्त करने और व्याख्या करने के लिए बनाई गई है। एक लेखा प्रणाली का मुख्य उद्देश्य धोखाधड़ी, बर्बादी और चोरी को रोकना और पता लगाना और प्रबंधकों, लेनदारों और उधारदाताओं के लिए वित्तीय विवरण तैयार करना है।

सामयिकता

समय एक ऐसा संसाधन है जिसे कभी भी बर्बाद नहीं करना चाहिए, क्योंकि इसे कभी भी पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है। एक लेखा प्रणाली जो समय पर किसी भी संगठन के लिए एक परिसंपत्ति है, क्योंकि यह आवश्यक होने पर उपयोगकर्ताओं को जानकारी प्रस्तुत करती है। एक समयबद्ध लेखा प्रणाली प्रमुख निर्णय लेने के लिए समय पर निर्णय लेने के लिए आवश्यक रिपोर्टों का उत्पादन करने में सक्षम है।

प्रभावी लागत

लेखांकन प्रणालियों में लागत बचाने का लक्ष्य है, खासकर जब प्रशिक्षण कर्मचारी। एक नई लेखा प्रणाली को लागू करते समय, इसे संचालित करने की लागत इसके द्वारा प्रदान किए जाने वाले लाभों से अधिक नहीं होनी चाहिए। इसलिए यह आवश्यक है कि फर्म की विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए लेखांकन प्रणाली को तैयार करने के लिए लेखा प्रणाली को उन कार्यों के साथ उत्पन्न करने से बचने के लिए जो कंपनी की आवश्यकता नहीं होगी।

जानकारीपूर्ण

एक लेखा प्रणाली का प्राथमिक लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि प्रबंधन, निदेशक मंडल और वित्तीय विवरणों के अन्य उपयोगकर्ताओं को व्यवसाय के लिए सूचित निर्णय लेने में सक्षम बनाने के लिए आवश्यक पर्याप्त जानकारी प्राप्त हो। सूचना शक्ति है, और एक अत्यधिक जानकारीपूर्ण लेखा प्रणाली के साथ एक फर्म अपने उद्योग में फर्म को विकसित करने के लिए प्रभावी योजना बनाने में सक्षम है। संक्षेप में, एक सूचनात्मक लेखा प्रणाली को विभिन्न उपयोगकर्ताओं जैसे प्रबंधकों, लेनदारों, मालिकों और सरकार की जरूरतों को पूरा करने में सक्षम होना चाहिए।

विश्वसनीयता

एक विश्वसनीय लेखा प्रणाली ऐसी जानकारी का उत्पादन करती है जो पूर्वाग्रह से मुक्त होती है। यह विश्वासपूर्वक प्रतिनिधित्व करता है कि प्रतिनिधित्व करना क्या है। यह जानकारी भरोसेमंद और भरोसेमंद होनी चाहिए ताकि उपयोगकर्ता निर्णय ले सकें। विश्वसनीय होने के लिए जानकारी के लिए, यह फर्म की सामान्य स्थिति का प्रतिनिधित्व करने में तटस्थ और वफादार होना चाहिए।