किसी संगठन में बजट की कमी के सामान्य कारण

बजट आय और व्यय परिदृश्यों के लिए आपके सर्वोत्तम अनुमानों पर निर्भर करते हैं और अक्सर प्रतिबिंबित नहीं करते हैं कि अंततः आपकी कंपनी के वित्त के साथ क्या होता है। आपके बाज़ार में बदलाव, उधारदाताओं की नीतियों या विक्रेताओं की प्रथाओं सहित कई कारणों से आपको बजट की कमी का सामना करना पड़ सकता है। विभिन्न आय और व्यय परिदृश्यों के आधार पर एक लचीला बजट बनाने से आपको अप्रत्याशित बदलाव का बेहतर जवाब देने में मदद मिलेगी।

से अधिक आशावाद

छोटे व्यवसाय के बजट में एक आम कारण बजट की कमी होती है, जो किसी उत्पाद या सेवा के निर्माता को विश्वास है कि वह जो बेच रहा है उसकी क्षमता में बहुत दृढ़ता से है। अपने बजट में आशावादी बिक्री और राजस्व पूर्वानुमान सेट करना ठीक है, लेकिन व्यावहारिक रहें और निचले अनुमानों के साथ दूसरा बजट बनाएं। एक लचीले बजट का उपयोग करते हुए, यदि आप वित्तीय संकट में पड़ने तक प्रतीक्षा करने के बजाय बिक्री की तुलना में बिक्री कम होती है, तो आप अपने खर्च को स्वचालित रूप से कम कर देंगे।

लागत नियंत्रण का अभाव

सिर्फ इसलिए कि आप खर्च करते हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आपके कर्मचारी उन खर्च स्तरों से चिपके रहेंगे। प्रत्येक विभाग के प्रमुख व्यय प्रतिबंध दें, जो वह अनुरोध कर सकता है कि पर्याप्त औचित्य के साथ बढ़ाया जा सके। प्रत्येक माह अपने बजट की समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि विभाग अपने खर्च के लक्ष्यों को पूरा कर रहे हैं। प्रतिबंध और निगरानी खर्च किए बिना, आप बजट की कमी के अधिक सामने आते हैं।

साथी / कर्मचारी परिवर्तन

छोटे-व्यवसाय के मालिक विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों, उधारदाताओं, कर्मचारियों और अन्य लोगों के साथ काम करते हैं जिनका लागत पर प्रभाव पड़ता है। यदि आपका कोई विक्रेता वर्ष के दौरान इसकी कीमतें बढ़ाता है, तो आपका बैंक व्यवसाय ऋण पर ब्याज दरों में वृद्धि करता है या आपके कर्मचारी वेतन वृद्धि की मांग करते हैं, आपको बजट की कमी का सामना करना पड़ेगा जब तक कि आपकी बिक्री और मुनाफे में वृद्धि नहीं होती। अपने मास्टर बजट की योजना बनाते समय, लागत वाले क्षेत्रों में 5 या 10 प्रतिशत कुशन शामिल करें, जहां दूसरे आपसे पैसे वसूलते हैं।

प्रौद्योगिकी परिवर्तन

कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकी तेजी से बदलते हैं, और आप अपने आप को पुराने हार्डवेयर या प्रोग्राम के साथ पा सकते हैं, जिन्हें महंगे उन्नयन या प्रतिस्थापन की आवश्यकता होती है। यदि एक नई तकनीक आपके उत्पाद को कम आकर्षक बनाती है, तो आपको अपने उत्पाद को अलग तरह से बनाने में सक्षम होने के लिए अपने संयंत्र को फिर से बेचना पड़ सकता है। यदि आपको एक महत्वपूर्ण अप्रत्याशित पूंजी निवेश की आवश्यकता होती है, तो आपका प्रारंभिक वर्ष का बजट अब सटीक नहीं होगा।

बाजार में बदलाव

यहां तक ​​कि अगर आपके पास उत्पादन लागत, मजदूरी, विपणन या सामान्य और प्रशासनिक खर्चों में कोई वृद्धि नहीं है, तो आप बजट की कमी का सामना कर सकते हैं यदि बाजार का आपका प्रतिशत घटता है। ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि आप एक प्रतियोगी को जमीन खो देते हैं, क्योंकि अर्थव्यवस्था उपभोक्ताओं को उनके खर्च को कम करने का कारण बनती है या क्योंकि एक नई तकनीक आपके पिछले ग्राहकों की खरीद को अधिक आकर्षित करती है। यदि आपका लक्ष्य उपभोक्ता आधार सिकुड़ जाता है क्योंकि वे आपके क्षेत्र से बाहर निकल जाते हैं, बूढ़े हो जाते हैं और सेवानिवृत्त हो जाते हैं या अब बच्चे नहीं हैं, तो कुल बाजार का आकार छोटा हो जाएगा। एक निश्चित प्रकार के ग्राहक पर अपनी निर्भरता को कम करने के तरीकों या अपने लक्षित ग्राहक को स्थानांतरित करने के तरीकों के लिए देखें यदि बाजार की स्थितियों को इसकी आवश्यकता है।