अपनी टीम को धन्यवाद पत्र कैसे लिखें

जब आपकी टीम कुछ हासिल करती है, चाहे कोई लक्ष्य हो या किसी समस्या को हल करना हो, यह स्वीकार करने योग्य है; एक तरीका धन्यवाद पत्र के साथ है। धन्यवाद-पत्र आपकी टीम को उसकी सफलता पर बधाई देते हैं और उच्च स्तर पर प्रदर्शन करने के लिए टीम के सदस्यों को धन्यवाद देते हैं। धन्यवाद-पत्रों में आम तौर पर एक या दो छोटे पैराग्राफ होते हैं जो आपकी टीम की उपलब्धि को इंगित करते हैं और टीम के सदस्यों को उनके काम के लिए धन्यवाद देते हैं।

1।

यदि आपकी टीम छोटी है, तो प्रत्येक टीम के सदस्य को पत्र को संबोधित करें। यदि आपकी टीम बड़ी है, तो सामूहिक पत्र भेजना ठीक है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास पांच-व्यक्ति टीम है, तो प्रत्येक व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से एक पत्र भेजें और उन्हें नाम से संबोधित करके शुरू करें।

2।

हाइलाइट करें कि आप उन्हें धन्यवाद क्यों दे रहे हैं। इंगित करें कि उन्होंने एक लक्ष्य को पूरा करने में कैसे मदद की, एक कार्य को पूरा करने के लिए या उन्होंने जो भी किया वह सराहना के लायक था। उनके प्रयासों को स्वीकार करें और यह समझें कि आप समझते हैं कि आपकी टीम एक बड़ी मदद क्यों साबित हुई। जब प्रबंधक वास्तव में यह समझे बिना सफलता के लिए अपनी टीम को धन्यवाद नोट भेजते हैं, तो इससे टीम को यह महसूस हो सकता है कि प्रबंधक सिर्फ अच्छे संबंध बनाए रखने के लिए एक नोट भेज रहा है।

3।

अपनी टीम में अटूट आत्मविश्वास व्यक्त करें। उन्हें बताएं कि आप उनसे सबसे अच्छी उम्मीद करते हैं और वे लगातार आपकी उम्मीदों पर खरे उतरते हैं।

4।

अच्छी तरह से किए गए काम पर उन्हें बधाई दें, और उनके प्रयासों के लिए एक बार फिर उन्हें धन्यवाद दें। यदि आप टीम के प्रत्येक सदस्य को पत्र भेज रहे हैं, तो अपने प्रयासों और इस टीम की सफलता में योगदान देने के लिए "थैंक्यू, जो" की तर्ज पर कुछ कहकर व्यक्तिगत रूप से धन्यवाद दें।

5।

अपने पत्र का प्रचार करें। कई त्रुटियों वाले एक धन्यवाद पत्र में आपकी टीम यह सोचती होगी कि आपने जल्दबाजी में लिखा है और इसमें कोई ध्यान नहीं रखा है।