कैसे करें कर्मचारियों की अनुशासन और सही प्रदर्शन की समस्याएं

पारदर्शी, अच्छी तरह से प्रलेखित और उचित रूप से लागू किए गए कार्यस्थल नियम एक छोटे कर्मचारी को एक बर्खास्त कर्मचारी द्वारा दर्ज मुकदमे से बचा सकते हैं। और, जबकि यह सुखद या आसान नहीं हो सकता है, जब "हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू" के अनुसार, छोटे व्यवसाय के मालिक कर्मचारियों को महत्वपूर्ण लेकिन कठिन-से-सुनने के प्रदर्शन की जानकारी प्रदान करते हैं, जिन्हें अक्सर उत्पादकता और सगाई के साथ पुरस्कृत किया जाता है। अंत में, किसी कर्मचारी को नया किराया देने की तुलना में पुनर्निर्देशित करना सस्ता है।

1।

दस्तावेज़ कंपनी के नियम और अनुशासनात्मक अनुक्रम। सभी कर्मचारियों के लिए इन नियमों का पालन करें, और कई चैनलों का उपयोग करें जैसे कि कंपनी की वेबसाइट पर पोस्टिंग, कर्मचारी हैंडबुक की एक मुद्रित प्रति या लंचरूम में पोस्ट किए गए यात्रियों को यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी कर्मचारियों की जानकारी तक पहुंच हो।

2।

कर्मचारियों के साथ नियमित प्रदर्शन की समीक्षा करें और औसत दर्जे का और प्राप्त लक्ष्य प्रदान करके उम्मीदों का विस्तार करें। लक्ष्यों को पूरा करने के लिए दोनों पुरस्कार और लक्ष्यों तक पहुंचने में विफल रहने के परिणामों की व्याख्या करें।

3।

निजी रूप से और जल्दी से कंपनी के नियम का उल्लंघन करने वाले कर्मचारी को मौखिक चेतावनी दें। कर्मचारी के नाम, दिनांक और समय के साथ उल्लंघन का दस्तावेज और कर्मचारी के कर्मियों की फाइल में एक प्रति रखें।

4।

एक कर्मचारी को लिखित चेतावनी प्रदान करें जो दूसरी बार उसी नियम का उल्लंघन करता है। मौखिक चेतावनी की तरह, नोटिस निजी तौर पर और शीघ्र ही उल्लंघन के बाद वितरित किया जाना चाहिए। लिखित चेतावनी की एक प्रति कर्मचारी के कार्मिक फ़ाइल में रखी जानी चाहिए।

5।

एक ही कंपनी के नियम के तीसरे उल्लंघन पर अनुशासनात्मक कार्रवाई के साथ आगे बढ़ें। कार्रवाई की गई कंपनी द्वारा बनाए गए अनुशासनात्मक परिणामों पर निर्भर करेगी और कर्मचारियों को सूचित करेगी। परिणामों को उल्लंघन को प्रतिबिंबित करना चाहिए, लेकिन इसमें पुनरावृत्ति, परिवीक्षा, पदावनति, घंटों का नुकसान या समाप्ति शामिल हो सकती है।

टिप

• नियमों का पालन करना आसान है और लागू करना आसान है जब कार्यस्थलों में स्पष्ट, सुसंगत और खुला संचार होता है। छोटे व्यापार मालिकों को कर्मचारियों को नियमों पर प्रतिक्रिया प्रदान करने की अनुमति देनी चाहिए और जहां संभव हो, इन योगदानों को शामिल करना चाहिए। इसके अलावा, फ़र्ज़ी नौकरी विवरण प्रदर्शन और अनुशासनात्मक समस्याओं का स्रोत हो सकता है। कंपनी के नेतृत्व को प्रत्येक कर्मचारी के लिए स्पष्ट नौकरी विवरण लिखना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कर्मचारी के पास अपनी जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए प्रशिक्षण और संसाधन हैं।

चेतावनी

• नियमों को कर्मचारियों के साथ निष्पक्ष रूप से लागू किया जाना चाहिए या एक छोटे व्यवसाय के मालिक को खुद को भेदभाव के मुकदमे का सामना करना पड़ सकता है अगर कर्मचारी को अनुशासनात्मक कारणों से निकाल दिया गया। एक छोटे व्यवसाय के मालिक को मौखिक और गंभीर उल्लंघन के मामलों में लिखित चेतावनी के दौरान मौजूद एक तटस्थ तीसरे व्यक्ति पर विचार करना चाहिए।