कैसे कर्मचारियों के गरीब उपस्थिति के साथ कार्यस्थल प्रभावित करते हैं

जबकि हर कोई नौकरी से दूर छुट्टी के समय का इंतजार करता है, नियोक्ता को अनियोजित दिनों का प्रबंधन करना मुश्किल हो जाता है जब कर्मचारी कॉल करते हैं या बस काम के लिए नहीं दिखाते हैं। अनुपस्थिति का प्रभाव व्यापक है, दोनों कर्मियों और कंपनी की वित्तीय नीचे की रेखा को प्रभावित करता है। प्रबंधकों को अस्थायी प्रतिस्थापन की आवश्यकता होती है, सहकर्मी पुन: असाइन किए गए कार्यों को लेते हैं और कंपनी सामान्य उत्पादकता में हानि का अनुभव करती है।

अनियोजित कार्य अनुपस्थिति

जब कर्मचारी अपनी नौकरी पर एक निर्धारित शिफ्ट के लिए रिपोर्ट नहीं करते हैं या बॉस को कहते हैं कि वे नहीं आ रहे हैं क्योंकि वे बीमार हैं, तो दिन "बंद" प्रबंधक के लिए कई तरह के मुद्दों का कारण बन सकता है। पहली कठिनाई यह निर्धारित करने में है कि अनियोजित दिन बंद वैध कारणों से है, जैसे कि वास्तविक बीमारी या पारिवारिक आपातकाल। अधिकांश कर्मचारियों को एक निश्चित संख्या में बीमार या व्यक्तिगत दिनों की अनुमति है, लेकिन उस राशि से परे, अत्यधिक अनुपस्थिति के लिए बॉस द्वारा हस्तक्षेप की आवश्यकता हो सकती है। यदि अनियंत्रित जारी रखने की अनुमति दी जाती है, तो एक कर्मचारी की खराब उपस्थिति मुद्दे व्यवसाय के अन्य क्षेत्रों को प्रभावित कर सकते हैं।

सहकर्मियों के लिए उत्पादकता में कमी

सोसायटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट के एक सर्वेक्षण से पता चला है कि कर्मचारियों द्वारा खराब उपस्थिति सह-श्रमिकों और प्रबंधकों दोनों को काफी प्रभावित करती है। एक अनियोजित अनुपस्थिति सह-श्रमिकों के कार्य-भार में शामिल होती है, जिन्हें कार्यालय या निर्माण प्रणाली को चालू रखने के लिए कर्तव्यों को कवर करना चाहिए। उन्हें अपनी स्वयं की नौकरी की जिम्मेदारियों को धारण करने की आवश्यकता हो सकती है, जिसके परिणामस्वरूप कुल उत्पादकता में कमी आई है। यदि एक अस्थायी प्रतिस्थापन को काम पर रखा गया है, तो कार्यों के माध्यम से नए कार्यकर्ता को हाथ से पकड़ने से प्रदर्शन दक्षता में भी कमी आ सकती है। इसी तरह, प्रबंधक कम उत्पादक बन जाते हैं जब उन्हें प्रतिस्थापन कर्मचारियों को खोजने, वर्कफ़्लो को पुनर्गठित करने और संभवत: अनुपस्थित कर्मचारी की भूमिका को संभालने के लिए एक कर्मचारी को प्रशिक्षित करने के लिए अपने नियमित कर्तव्यों से समय निकालना चाहिए।

कम मनोबल और बढ़ी हुई बीमारी

कर्मचारी के प्रदर्शन पर अनुपस्थिति का प्रभाव श्रमिकों के मानसिक और शारीरिक कल्याण दोनों को प्रभावित करने के लिए कार्यों से परे पहुंचता है, जिन्हें सह-कार्यकर्ता की खराब कार्य उपस्थिति के बाद बार-बार निपटना चाहिए। काम की जिम्मेदारियों में बदलाव या वृद्धि के साथ, कर्मचारियों को कार्यस्थल में तनाव के स्तर में वृद्धि का अनुभव हो सकता है, जिसके परिणामस्वरूप कंपनी के भीतर कम मनोबल होता है। कर्मचारी ओवरवर्क नहीं करना चाहते हैं, खासकर यदि वे किसी और के स्लैक को उठा रहे हैं। यदि समस्या चल रही है, तो अतिरिक्त तनाव से संबंधित स्वास्थ्य समस्याओं में वृद्धि हो सकती है। यदि बहुत बुरा है, तो ये मुद्दे आगे चलकर अनुपस्थित हो सकते हैं, इस प्रकार समस्या को समाप्त कर सकते हैं और साथ ही कंपनी पर वित्तीय तनाव में वृद्धि हो सकती है।

अनुपस्थिति का वित्तीय प्रभाव

कई व्यवसायों के लिए, अनुपस्थिति का प्रभाव अंततः नीचे की रेखा में ही दिखाई देता है। काम के लिए परेशानी दिखाने वाले वेतनभोगी कर्मचारियों को अभी भी भुगतान किया जा रहा है, फिर भी सौदे के पक्ष को पूरा किए बिना। एक चेक का भुगतान किया जाता है, लेकिन बदले में कोई काम नहीं दिया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप कंपनी को नुकसान होता है। इसके अतिरिक्त, श्रमिकों को बदलने से मूल कर्मचारी को बनाए रखने के मजदूरी खर्च से अधिक खर्च हो सकता है। एक व्यवसाय को मौजूदा कर्मचारियों को ओवरटाइम काम किए गए घंटों के माध्यम से क्षतिपूर्ति करना पड़ सकता है, या नए श्रमिकों को प्रशिक्षित करने में अतिरिक्त घंटे और लागत खर्च करना पड़ सकता है। इसके अलावा, अस्थाई कर्मचारियों पर सवार होने और कर्मियों के समाधान खोजने में, ट्रैकिंग घंटों की प्रशासनिक लागत बोझ बन जाती है।

अनुपस्थित नेतृत्व का प्रभाव

व्यवसायों और कर्मचारियों पर एक और नकारात्मक प्रभाव तब होता है जब नेतृत्व के पदों पर रहने वाले लोग "अनुपस्थित" हो जाते हैं, भले ही वे शारीरिक रूप से कार्यालय में मौजूद हों। एक नेता या प्रबंधक, जो कर्मचारियों को दिशा, प्रतिक्रिया या प्रोत्साहन प्रदान नहीं करता है, एक ऐसा वातावरण बनाता है जहां कार्यकर्ता डिस्कनेक्ट और अक्सर असंतोष महसूस करते हैं। यदि कोई बॉस मीटिंग रद्द करता है, तो ईमेल की उपेक्षा करता है या अपेक्षाओं को पूरा करने में विफल रहता है, तो कर्मचारी सम्मान और उत्पादकता गिर सकती है। अंतत: कुछ कर्मचारी खराब प्रबंधन से परेशान हो सकते हैं और रोजगार की तलाश कर सकते हैं।