एक कर्मचारी के बारे में एक मेमो कैसे लिखें
फायरिंग की प्रक्रिया से डरने वाले नियोक्ता कर्मचारी के समाप्त होने के बाद राहत की सांस ले सकते हैं; लेकिन नौकरी अभी तक नहीं की गई है। हटाए गए कर्मचारी को परिसर छोड़ने के बाद, उन लोगों को एक छोटा ज्ञापन लिखें, जिन्हें प्रस्थान के बारे में जानने की आवश्यकता है। इनमें सुरक्षाकर्मी, प्रबंधक, उन लोगों को शामिल किया जा सकता है जो नौकरी से निकाल दिए गए कर्मचारी के विभाग में काम करते हैं और ऐसे लोग जो नियमित रूप से निकाल दिए गए कर्मचारी से बातचीत करते हैं।
टिप
एक कर्मचारी की बर्खास्तगी की घोषणा करने के लिए चातुर्य की आवश्यकता होती है। पूर्व कर्मचारी की गोपनीयता और गरिमा की रक्षा करते हुए, आपकी घोषणा स्पष्ट और इस बिंदु पर होनी चाहिए। आपकी घोषणा भी कर्मचारियों को अब खुली स्थिति के लिए आवेदन करने पर विचार करने के लिए प्रोत्साहित कर सकती है।
स्पष्ट रूप से राज्य समाप्ति
एक वाक्य लिखिए जो स्पष्ट और स्पष्ट रूप से बताता है कि नामित कर्मचारी को समाप्त कर दिया गया है। वाक्यांश के लिए एक और तरीका यह है कि कंपनी और पूर्व कर्मचारी बिदाई के तरीके हैं। आपको समाप्ति के लिए कोई कारण बताने की आवश्यकता नहीं है, और वास्तव में, एक कारण देने से बचना चाहिए जो आपके खिलाफ हो सकता है या बीमार बना सकता है।
समाप्ति प्रभावी होने पर एक वाक्य या वाक्यांश जोड़ें। इससे कर्मचारियों को पता चल जाता है कि उन्हें प्रभावी तारीख के बाद परिसर में व्यक्ति को नहीं देखना चाहिए।
कर्मचारी कल्याण की कामना करते हैं
एक वाक्य लिखें जो आगे जा रहे इस निकाल कर्मचारी के लिए आपकी शुभकामनाएं व्यक्त करता है। यह ज्ञापन में एक सकारात्मक स्वर बनाए रखने में मदद करता है और इस तथ्य को पहचानता है कि कर्मचारी ने आपके व्यवसाय में योगदान दिया है और कंपनी के भीतर दोस्तों की संभावना है जो उसके भविष्य की परवाह करते हैं।
उदाहरण:
जॉन ने हमारी कंपनी के लिए जो काम किया, उसकी हम सराहना करते हैं और हम उनके भविष्य के प्रयासों में उन्हें शुभकामनाएं देते हैं।
आगामी कार्यभार की व्याख्या करें
आपके शेष कर्मचारियों में से एक मुख्य प्रश्न यह होगा कि क्या उन्हें निकाल दिए गए कर्मचारी की अनुपस्थिति के कारण अतिरिक्त काम करना होगा। ज्ञापन में उल्लेख करें जो आगे जा रहे कर्मचारी के काम का प्रदर्शन करेगा।
उदाहरण:
कल से, इस स्थिति में हमारे पास एक अस्थायी कर्मचारी होगा। तब तक, मैरी स्मिथ के लिए सभी आवश्यक कार्यों या प्रश्नों को निर्देशित करें।
वर्तमान कर्मचारियों को भर्ती का निमंत्रण
ज्ञापन के अंतिम भाग में, आपके पास अपने कर्मचारियों को खुली स्थिति को भरने में मदद करने के लिए आमंत्रित करने का अवसर है। आदर्श उम्मीदवार के पास क्या योग्यता होनी चाहिए, यह बताने के लिए दो या तीन वाक्यों को लिखें कि स्थिति को भरने के लिए आपकी समयरेखा क्या है और फिर से शुरू करने के लिए बिंदु व्यक्ति कौन है। उल्लेख करना सुनिश्चित करें कि क्या आप बाहरी खोज शुरू करने से पहले आंतरिक रूप से संभावित रूप से बढ़ावा देना चाहते हैं। यह मेमो के लिए एक सकारात्मक समापन देता है और प्राप्तकर्ताओं को भविष्य में देखने के लिए मदद करता है बजाय उस कर्मचारी के जिस पर आपको फायर करना था।
उदाहरण:
हम संचार प्रबंधक के रूप में जॉन को उनकी भूमिका में बदलने के लिए किसी की खोज शुरू कर रहे हैं। इस पद के लिए जनसंपर्क या विपणन भूमिका में कम से कम पांच साल के अनुभव के साथ संचार, विपणन या संबंधित क्षेत्र में स्नातक की डिग्री की आवश्यकता होती है। यदि आप इस पद के लिए इच्छुक हैं, तो कृपया अपने पर्यवेक्षक से बात करें, जो आपकी ओर से HR से संपर्क करेगा।
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