लेखा सॉफ्टवेयर के प्रकार
अपने व्यवसाय को चलाने में सफल होने के लिए - या यहां तक कि यह जानने के लिए कि क्या आप सफल हो रहे हैं - आपको लेखांकन सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है। लेखांकन सॉफ्टवेयर आपको अपने व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य की निगरानी करने की अनुमति देता है। आमतौर पर, यह आपको सभी खर्चों में प्रवेश करने की अनुमति देता है, जैसे पेरोल और उपकरण खर्च, साथ ही आय, जैसे बिक्री से आय। सभी आकारों के व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं।
वित्तीय डेटा प्रबंधित करने के लिए स्प्रेडशीट
बहीखाता पद्धति में मदद करने के लिए, छोटे व्यवसाय अक्सर स्प्रेडशीट कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, गूगल शीट्स या ओपनऑफिस। आप एक स्प्रेडशीट को लगभग किसी भी बुनियादी लेखांकन आवश्यकता के अनुकूल बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप स्प्रेडशीट कार्यक्रमों का उपयोग खर्च, बिक्री या अन्य प्रासंगिक वित्तीय डेटा को सूचीबद्ध करने के लिए कर सकते हैं, और यहां तक कि अधिक उन्नत लेखांकन कार्यों को संभालने के लिए भी कर सकते हैं। आम तौर पर, केवल एक बहुत ही सरल व्यवसाय को लेखांकन को संभालने के लिए केवल स्प्रैडशीट पर भरोसा करना चाहिए; ज्यादातर अन्य लोगों के लिए, स्प्रेडशीट आमतौर पर अन्य लेखांकन प्रक्रियाओं की प्रशंसा करते हैं।
वाणिज्यिक लेखा सॉफ्टवेयर
वाणिज्यिक लेखांकन सॉफ्टवेयर जैसे क्विकबुक, टर्बोकैश या फ्रेशबुक सबसे अधिक संभाल सकते हैं, यदि सभी नहीं, तो छोटे-से-मध्यम आकार के व्यवसाय की लेखांकन आवश्यकताओं के लिए। लेखांकन सॉफ्टवेयर लगभग किसी भी व्यवसाय के साथ काम करता है, और आपको अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुकूलित कार्य बनाने की अनुमति देता है। वाणिज्यिक लेखांकन सॉफ्टवेयर में अक्सर ऐसे ग्राफ़ शामिल होते हैं जो डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं, साथ ही ऐसी रिपोर्टें भी होती हैं जो किसी व्यवसाय के स्वास्थ्य और करों के लिए आवश्यक रूपों की एक तस्वीर प्रदान करती हैं। प्रत्येक प्रकार के वाणिज्यिक लेखांकन सॉफ्टवेयर में ताकत और कमजोरियां हैं।
एंटरप्राइज अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर
बड़ी कंपनियों के पास अत्यधिक जटिल परिचालन हो सकता है, और उद्यम लेखांकन सॉफ्टवेयर इस जटिलता को प्रबंधित करने में मदद करता है। बड़े उद्यमों के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर अक्सर सॉफ्टवेयर द्वारा प्रदान की जाने वाली अन्य सेवाओं, जैसे वर्कफ़्लो प्रबंधन, व्यावसायिक खुफिया और परियोजना नियोजन के साथ लेखांकन को एकीकृत करता है।
अक्सर, जब कोई बड़ा व्यवसाय इस प्रकार के लेखांकन सॉफ़्टवेयर का चयन करता है, तो यह एक मल्टीस्टेज प्रोटोकॉल का पालन करता है जिसमें लेखांकन सॉफ़्टवेयर विक्रेताओं, उत्पाद प्रदर्शन और अन्य कंपनियों के साथ संचार के लिए जानकारी का अनुरोध शामिल होता है जो सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। दो-आयामी स्प्रेडशीट का उपयोग करने के बजाय, एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर अक्सर संबंधपरक डेटाबेस पर आधारित होता है जो सूचना के विविध सेटों के बीच संबंधों को दिखा सकता है, जैसे कि उनके क्षेत्रों की तुलना में सभी ग्राहकों से बिक्री की मात्रा दिखाना, या प्रत्येक कंपनी के कर्मचारियों की संख्या। उद्यमों के लिए सामान्य लेखांकन सॉफ्टवेयर में ओरेकल, एसएपी या माइक्रोसॉफ्ट डायनेमिक्स जीपी शामिल हैं।
कस्टम लेखा सॉफ्टवेयर
कभी-कभी, एक व्यवसाय अपना स्वयं का लेखा सॉफ्टवेयर बनाता है। यह अक्सर दुर्घटना से लगभग होता है: जैसा कि व्यवसाय बढ़ता है, जानकार कर्मचारियों को विभिन्न लेखांकन स्थितियों को संभालने के लिए सॉफ्टवेयर लिखने के लिए कहा जा सकता है, जब तक कि समय के बाद, व्यवसाय को यह मिल सकता है कि उसने अपना स्वयं का कस्टम लेखा सॉफ्टवेयर बनाया हो। अन्य स्थितियों में, एक व्यवसाय कस्टम सॉफ्टवेयर बनाता है क्योंकि कोई वाणिज्यिक लेखांकन कार्यक्रम नहीं हैं जो इसकी जरूरतों को पूरा करते हैं।
लोकप्रिय पोस्ट
समवर्ती नियंत्रण एक प्रबंधन तकनीक है जिसका उपयोग प्रक्रियाओं और व्यवहारों की निगरानी के लिए किया जाता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे नियमों और मानकों के अनुरूप हैं। मॉनिटरिंग प्रक्रिया या गतिविधि के दौरान होती है, अक्सर वास्तविक समय में, त्रुटियों को रोकने के लिए समायोजन करने के लक्ष्य के साथ। समवर्ती नियंत्रण के उदाहरण बेसिक ऑनलाइन गतिविधि निगरानी से लेकर बेड़े ट्रैकिंग तक और विनिर्माण क्षेत्र में भी बदलते हैं। ऑनलाइन गतिविधि काम पर आसान इंटरनेट के उपयोग का एक दुर्भाग्यपूर्ण दुष्प्रभाव, साइबरोबाफ़िंग वेब पर सर्फिंग या व्यक्तिगत कार्यों में संलग्न होने पर कर्मचारियों को समय बर्बाद करने के लि
अधिक पढ़ सकते हैं
अपना व्यवसाय चलाते समय, आपको JAR फ़ाइलों से निपटना पड़ सकता है, जो अभिलेखागार हैं जो कई फ़ाइलों को एक में संपीड़ित करती हैं। यद्यपि JARS ज़िप संपीड़न विधि पर आधारित होते हैं, वे मुख्य रूप से जावा एप्लेट को पैकेज करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। उन्हें निकालने के लिए, आप जावा डेवलपमेंट किट में फ्री कमांड-लाइन-आधारित जावा आर्काइव टूल का उपयोग कर सकते हैं। एक अन्य विधि GUI- आधारित एक्सट्रैक्टर का उपयोग करना है, जो आपको इसकी सामग्री निकालने से पहले यह देखने की अनुमति देता है कि संपीड़ित फ़ाइल में क्या है। उदाहरण IZArc हैं, जो फ्रीवेयर है, और WinZip और WinRAR, जो सस्ती, फ्री-टू-ट्राई नगवेयर हैं। IZAr
अधिक पढ़ सकते हैं
धंधे पैसे पर चलते हैं; आपको सबसे अधिक संभावना वित्तपोषण के बारे में सोचने की होगी, भले ही आपकी कंपनी लाभदायक हो। वित्त के उपलब्ध स्रोतों, शोध ब्याज दरों और पुनर्भुगतान शर्तों के माध्यम से छंटनी करते समय। यह भी विचार करें कि धनराशि तक पहुंचना कितना आसान या कठिन होगा, और आसानी से उपलब्ध नकदी की सुविधा के लिए ट्रेड-ऑफ। व्यक्तिगत निधि व्यवसाय के मालिकों के लिए व्यक्तिगत धन के साथ व्यावसायिक गतिविधियों को वित्त देना असामान्य नहीं है, खासकर अगर एक कंपनी एकमात्र स्वामित्व है, जो अपने मालिक की संपत्ति के साथ वित्तीय रूप से बंधा हुआ है। इस बात पर नज़र रखें कि आप अपने व्यवसाय में कितना पैसा लगा रहे हैं,
अधिक पढ़ सकते हैं
Excel में समूह उपकरण आपको उन समूहों में पंक्तियों और स्तंभों को रेखांकित करने और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है जिन्हें आपके डेटा को दिखाने या छिपाने के लिए छोटा या अधिकतम किया जा सकता है, जिससे आपके स्प्रैडशीट को नेविगेट करना आसान हो जाता है। जब आप सबटोटल कमांड का उपयोग करते हैं तो आप समूह और एक रूपरेखा भी बनाते हैं। प्रत्येक समूह में एक या अधिक पंक्तियाँ या स्तंभ होते हैं, और प्रत्येक समूह में उपसमूह हो सकते हैं। आप डेटा टैब के आउटलाइन सेक्शन में अनग्रुप कमांड का उपयोग करके एक ग्रुपिंग को हटा सकते हैं। एक समूहन निकालें अनग्रुप कमांड का उपयोग करने के लिए, आपको पहले समूह की सभी पंक्तियों या स
अधिक पढ़ सकते हैं
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी बिक्री प्रस्तुति कितनी शानदार है - यदि आप बिक्री को बंद नहीं कर सकते हैं, तो कोई सौदा नहीं है और आपके सभी प्रयास बेकार हो जाते हैं। प्रभावी लाइनों को विकसित करने और अपनी डिलीवरी को सही करने की आदत डालें। संभावित आपत्तियों और उन्हें दूर करने के तरीकों पर विचार करें। इस दृष्टिकोण का उपयोग करने से आपको अपने ग्राहकों को वाह करने और अपने सौदों को सील करने में मदद मिलेगी। "क्या मैं तुम्हें बता सकता हूँ?" आपके उत्पाद या सेवा के बारे में अधिक प्रश्न पूछने के लिए अपनी संभावना को आमंत्रित करने से आपको अपनी पिच को ठोस बनाने और प्रमुख बिंदुओं और सुविधाओं को पुन: आ
अधिक पढ़ सकते हैं