लेखा सॉफ्टवेयर के प्रकार

अपने व्यवसाय को चलाने में सफल होने के लिए - या यहां तक ​​कि यह जानने के लिए कि क्या आप सफल हो रहे हैं - आपको लेखांकन सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है। लेखांकन सॉफ्टवेयर आपको अपने व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य की निगरानी करने की अनुमति देता है। आमतौर पर, यह आपको सभी खर्चों में प्रवेश करने की अनुमति देता है, जैसे पेरोल और उपकरण खर्च, साथ ही आय, जैसे बिक्री से आय। सभी आकारों के व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं।

वित्तीय डेटा प्रबंधित करने के लिए स्प्रेडशीट

बहीखाता पद्धति में मदद करने के लिए, छोटे व्यवसाय अक्सर स्प्रेडशीट कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, गूगल शीट्स या ओपनऑफिस। आप एक स्प्रेडशीट को लगभग किसी भी बुनियादी लेखांकन आवश्यकता के अनुकूल बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप स्प्रेडशीट कार्यक्रमों का उपयोग खर्च, बिक्री या अन्य प्रासंगिक वित्तीय डेटा को सूचीबद्ध करने के लिए कर सकते हैं, और यहां तक ​​कि अधिक उन्नत लेखांकन कार्यों को संभालने के लिए भी कर सकते हैं। आम तौर पर, केवल एक बहुत ही सरल व्यवसाय को लेखांकन को संभालने के लिए केवल स्प्रैडशीट पर भरोसा करना चाहिए; ज्यादातर अन्य लोगों के लिए, स्प्रेडशीट आमतौर पर अन्य लेखांकन प्रक्रियाओं की प्रशंसा करते हैं।

वाणिज्यिक लेखा सॉफ्टवेयर

वाणिज्यिक लेखांकन सॉफ्टवेयर जैसे क्विकबुक, टर्बोकैश या फ्रेशबुक सबसे अधिक संभाल सकते हैं, यदि सभी नहीं, तो छोटे-से-मध्यम आकार के व्यवसाय की लेखांकन आवश्यकताओं के लिए। लेखांकन सॉफ्टवेयर लगभग किसी भी व्यवसाय के साथ काम करता है, और आपको अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुकूलित कार्य बनाने की अनुमति देता है। वाणिज्यिक लेखांकन सॉफ्टवेयर में अक्सर ऐसे ग्राफ़ शामिल होते हैं जो डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं, साथ ही ऐसी रिपोर्टें भी होती हैं जो किसी व्यवसाय के स्वास्थ्य और करों के लिए आवश्यक रूपों की एक तस्वीर प्रदान करती हैं। प्रत्येक प्रकार के वाणिज्यिक लेखांकन सॉफ्टवेयर में ताकत और कमजोरियां हैं।

एंटरप्राइज अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर

बड़ी कंपनियों के पास अत्यधिक जटिल परिचालन हो सकता है, और उद्यम लेखांकन सॉफ्टवेयर इस जटिलता को प्रबंधित करने में मदद करता है। बड़े उद्यमों के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर अक्सर सॉफ्टवेयर द्वारा प्रदान की जाने वाली अन्य सेवाओं, जैसे वर्कफ़्लो प्रबंधन, व्यावसायिक खुफिया और परियोजना नियोजन के साथ लेखांकन को एकीकृत करता है।

अक्सर, जब कोई बड़ा व्यवसाय इस प्रकार के लेखांकन सॉफ़्टवेयर का चयन करता है, तो यह एक मल्टीस्टेज प्रोटोकॉल का पालन करता है जिसमें लेखांकन सॉफ़्टवेयर विक्रेताओं, उत्पाद प्रदर्शन और अन्य कंपनियों के साथ संचार के लिए जानकारी का अनुरोध शामिल होता है जो सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। दो-आयामी स्प्रेडशीट का उपयोग करने के बजाय, एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर अक्सर संबंधपरक डेटाबेस पर आधारित होता है जो सूचना के विविध सेटों के बीच संबंधों को दिखा सकता है, जैसे कि उनके क्षेत्रों की तुलना में सभी ग्राहकों से बिक्री की मात्रा दिखाना, या प्रत्येक कंपनी के कर्मचारियों की संख्या। उद्यमों के लिए सामान्य लेखांकन सॉफ्टवेयर में ओरेकल, एसएपी या माइक्रोसॉफ्ट डायनेमिक्स जीपी शामिल हैं।

कस्टम लेखा सॉफ्टवेयर

कभी-कभी, एक व्यवसाय अपना स्वयं का लेखा सॉफ्टवेयर बनाता है। यह अक्सर दुर्घटना से लगभग होता है: जैसा कि व्यवसाय बढ़ता है, जानकार कर्मचारियों को विभिन्न लेखांकन स्थितियों को संभालने के लिए सॉफ्टवेयर लिखने के लिए कहा जा सकता है, जब तक कि समय के बाद, व्यवसाय को यह मिल सकता है कि उसने अपना स्वयं का कस्टम लेखा सॉफ्टवेयर बनाया हो। अन्य स्थितियों में, एक व्यवसाय कस्टम सॉफ्टवेयर बनाता है क्योंकि कोई वाणिज्यिक लेखांकन कार्यक्रम नहीं हैं जो इसकी जरूरतों को पूरा करते हैं।