कर्मचारियों को हुक बजाने से रोकने के तरीके

एक कर्मचारी की अनुपस्थिति से एक छोटे व्यवसाय की उत्पादकता प्रभावित हो सकती है। वर्कफोर्स इंस्टीट्यूट के 2011 के एक सर्वेक्षण ने बताया कि विश्व स्तर पर महत्वपूर्ण संख्या में कर्मचारी बीमार होने पर काम करने के लिए बुलाते हैं। 2010 के सर्वेक्षण के अनुसार, फर्म मर्सर की सलाह के अनुसार, कर्मचारी की अनुपस्थिति - वैध या नहीं - किसी व्यवसाय को उसके पेरोल के 35 प्रतिशत के बराबर खर्च कर सकती है। यह महत्वपूर्ण है कि व्यवसाय अनुपस्थिति का प्रबंधन करें और कर्मचारियों को हुक्का खेलने से रोकें।

एक छुट्टी नीति विकसित करें

बीमार अवकाश, मर्यादा और अनुपस्थिति पर एक स्पष्ट कंपनी नीति बनाएँ। इससे पहले कि आप अपने पहले कर्मचारी को काम पर रखें, और यदि वह मौजूद नहीं है तो एक निर्माण करें। कुछ निर्दिष्ट मापदंडों के बिना, कर्मचारी जब चाहें तब समय निकालने के लिए स्वतंत्र महसूस कर सकते हैं। सूचना प्रौद्योगिकी स्टाफिंग विशेषज्ञ रिक राइस की सलाह है कि कर्मचारियों को प्रति वर्ष पांच से अधिक भुगतान किए गए बीमार दिनों तक सीमित नहीं किया जाना चाहिए, और कार्य की गड़बड़ी को कम करने के लिए, कुल अनुपस्थिति डॉक्टर के नोट के साथ, प्रति वर्ष 10 दिनों तक सीमित होनी चाहिए। नीति को कर्मचारी मैनुअल में रखें, और सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों ने अपने पहले दिन इसे पढ़ा। आप चाहते हैं कि वे एक फॉर्म पर हस्ताक्षर कर सकते हैं जिसमें कहा गया है कि उन्होंने सभी कंपनी की नीतियों को पढ़ा है। एक लिखित नीति शायद अनुपस्थिति को पूरी तरह से बंद नहीं करेगी, लेकिन यह आपको इससे अधिक प्रभावी ढंग से निपटने में मदद करेगी। यह उस कर्मचारी को समाप्त करने का आधार बन सकता है जो इसका पालन नहीं करता है। नौकरी के उम्मीदवारों को समझाएं कि आपके व्यवसाय में रोजगार के लिए नियमित रूप से काम करना बहुत महत्वपूर्ण है।

प्रश्न उठाएं

कर्मचारियों से पूछने पर विचार करें कि वे समय क्यों निकालना चाहते हैं। वे आपको सच्चाई नहीं बता सकते हैं, लेकिन आप कुछ मूल्यवान अंतर्दृष्टि चमक सकते हैं। कर्मचारी अपने काम से नाखुश होने, एक कठिन सहयोगी से जूझने या घर पर स्थिति पर ध्यान देने की आवश्यकता सहित कई कारणों से बार-बार छुट्टी लेते हैं। संचार आपको बता सकता है कि आपको कार्यालय में कुछ बदलने की आवश्यकता है। चावल भी आपके कार्यस्थल के माध्यम से चलने का सुझाव देता है, खराब काम की परिस्थितियों की जांच करने के लिए, जैसे कि प्रकाश की कमी या एर्गोनोमिक उपकरणों की कमी, यह निर्धारित करने के लिए कि क्या कर्मचारी शारीरिक तनाव के तहत हैं।

लचीला शेड्यूल जोड़ें

2011 के वर्कप्लेस इंस्टीट्यूट के क्रोनोस ग्लोबल एबेंस सर्वे ने बताया कि, जब उनसे पूछा गया कि उनके नियोक्ता उन्हें बीमार होने से बचाने के लिए क्या कर सकते हैं, तो लगभग सभी अंतरराष्ट्रीय क्षेत्रों में शीर्ष प्रतिक्रिया नियोक्ताओं के लिए कर्मचारियों को फ्लेक्स-टाइम देने की थी। कर्मचारियों ने कहा कि वे तनाव महसूस कर रहे थे और उन्हें आराम और विश्राम के समय की आवश्यकता थी। अन्य कारणों में एक बीमार बच्चे की देखभाल करने में समय लगना, भारी काम का बोझ होना या पर्याप्त भुगतान न होना शामिल है। मानव संसाधन संसाधन फर्म सीबीआर की रिपोर्ट बताती है कि अनुपस्थिति को रोकने के लिए कर्मचारियों को एक अच्छा काम-जीवन संतुलन देना आवश्यक है। काम के दौरान हर समय नौकरी में जलन होती है और कर्मचारियों द्वारा नियोक्ता के समय का दुरुपयोग करने की इच्छा होती है यदि उन्हें लगता है कि उनके पास अपने निजी जीवन के लिए बहुत कम समय है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को आगमन और अवकाश की एक श्रृंखला की पेशकश करें, या शुक्रवार को नौ घंटे काम करने का विकल्प गुरुवार के माध्यम से सोमवार को दें।

बेहतर संबंध

सीबीआर यह भी बताता है कि पर्यवेक्षकों के साथ खराब संबंध सबसे महत्वपूर्ण कारण है कि लोग नौकरी छोड़ देते हैं और अनुपस्थिति का एक प्रमुख कारण भी है। यूएस स्माल बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन आपकी प्रबंधन शैली और अन्य प्रबंधकों के आकलन और किसी भी आवश्यक समायोजन करने की सलाह देता है। अपनी प्रबंधकीय शैली का आकलन करने के लिए अपने आप से प्रश्नों की एक श्रृंखला पूछें: क्या आपकी शैली कर्मचारियों को परेशान करने या मनोबल खोने का कारण बनती है? क्या आप विभिन्न मानदंडों का उपयोग करते हुए लोगों को गलत तरीके से इनाम, किराया या पदोन्नति देते हैं? क्या कर्मचारियों को पर्यवेक्षकों द्वारा मूल्यवान महसूस होता है? SBA स्टाफ सदस्यों के लिए अपने व्यावसायिक लक्ष्यों और उन लक्ष्यों को आपके व्यवसाय की सफलता के साथ फिट करने के लिए अलग-अलग समय निर्धारित करने की सलाह देता है।