वेतन और ओवरटाइम के लिए एक्सेल फॉर्मूला

Microsoft Excel का उपयोग करके, आप एक सूत्र का उपयोग करके अपने कर्मचारी के वेतन को ट्रैक कर सकते हैं। सबसे महत्वपूर्ण सूत्र कुल घंटे काम, नियमित समय घंटे काम, ओवरटाइम घंटे काम और ओवरटाइम वेतन शामिल हैं। आपको प्रत्येक सूत्र को अलग-अलग कक्षों में और प्रत्येक अलग-अलग कर्मचारी के लिए सेट करने की आवश्यकता है।

चर सेट करना

अपने चरों के लिए स्थान बनाएँ। अपने वैरिएबल को परिभाषित करने के लिए एक सेल का उपयोग करें और वैरिएबल को लगाने के लिए दूसरे सेल का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, कक्षों का उपयोग करें:

"शुरुआती समय" के लिए A1

बी 1 "एंडिंग टाइम" के लिए

"कुल घंटे काम किया" के लिए C1

D1 "एक दिन में नियमित घंटे" के लिए

E1 के लिए "नियमित घंटे काम"

"ओवरटाइम घंटे काम किया" के लिए एफ 1

"बेस पे रेट" के लिए G1

"ओवरटाइम वेतन दर" के लिए H1

I1 "नियमित मजदूरी अर्जित" के लिए

"ओवरटाइम वेज अर्जित" के लिए J1

इन शीर्षकों के अंतर्गत चरों को इनपुट करने के लिए पंक्ति 2 का उपयोग करें। सेल A2, B2, D2, G2 और H2 वे हैं जहां आप वे चर डालते हैं जो आप जानते हैं। अन्य कोशिकाओं को नीचे दिए गए सूत्रों की आवश्यकता होती है।

कुल घंटे काम का फॉर्मूला

यदि आप किसी कर्मचारी के शुरुआती समय और किसी कर्मचारी के अंत समय पर इनपुट करते हैं, तो आप काम किए गए कुल घंटों की गणना कर सकते हैं। एक्सेल आपको अपनी कोशिकाओं में समय मूल्यों का उपयोग करने की अनुमति देता है। उदाहरण के साथ, काम किए गए कुल घंटों को खोजने के लिए, सूत्र = "B2-A2" का उपयोग करें। "कुल घंटे काम किया" के तहत सेल C2 में इस राशि को दर्ज करें।

नियमित घंटे काम किया

एक और खाली सेल गणना में नियमित घंटे काम किया। इसके लिए सशर्त फार्मूला चाहिए। ये सूत्र एक स्थिति को परिभाषित करते हैं और फिर कहते हैं कि यदि स्थिति सत्य है और यदि स्थिति झूठी है तो क्या कहना है। उदाहरण से सूत्र "= IF (C2> D2, D2, D2-C2)" है। "नियमित घंटे काम किया" के तहत सेल ई 2 में इस राशि को दर्ज करें।

ओवरटाइम के घंटे काम किए

काम के घंटे के लिए, एक और सशर्त सूत्र का उपयोग करें। उदाहरण से, सूत्र "= IF (C2> D2, C2-D2, 0)" है। सेल ओवर F2 में इस राशि को "ओवरटाइम ऑवर वर्कड" के तहत दर्ज करें।

रेगुलर पे और ओवरटाइम पे

इस फॉर्मूले का उपयोग करने के लिए, प्रति घंटा नियमित वेतन और प्रति घंटा ओवरटाइम वेतन को परिभाषित करने वाली कोशिकाओं को सेट करें। नियमित वेतन के लिए, "रेगुलर वेज अर्जित" के लिए सेल I2 में "= D2 G2" फॉर्मूला का उपयोग करें । ओवरटाइम वेतन के लिए, "ओवरटाइम वेज अर्जित" के लिए सेल J2 में "= F2 H1" फॉर्मूला का उपयोग करें ।