एक अंतिम इन्वेंटरी ओवरस्टेटमेंट के कारण क्या है?
वर्ष के दौरान आपके द्वारा बेची जाने वाली इन्वेंट्री की मात्रा सीधे बेची गई वस्तुओं की आपकी लागत को प्रभावित करती है, जिसका उपयोग शुद्ध लाभ की गणना के लिए किया जाता है। यदि वित्तीय वर्ष के अंत में आपकी सूची समाप्त हो जाती है, तो आपका शुद्ध लाभ आपके आय विवरण पर समझा जाएगा। इन्वेंट्री त्रुटियों से बचने के लिए, जब भी संभव हो, अपनी इन्वेंट्री की गणना करें और इन्वेंट्री लॉग करते समय देखभाल का उपयोग करने के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें।
शारीरिक गिनती
यदि आपकी कंपनी इन्वेंट्री को मैन्युअल रूप से गिनने के लिए कर्मचारियों पर निर्भर है, तो आप गिनती की त्रुटि के कारण इन्वेंट्री ओवरस्टेटमेंट का अनुभव कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक सुविधा स्टोर के मालिक हैं और एक कर्मचारी आपके वास्तविक स्टॉक की तुलना में पानी की एक और बोतल रिकॉर्ड करता है, तो यह संख्या आपकी अंतिम सूची में जाएगी। कर्मचारियों को त्रुटियों को कम करने के लिए गणना को सत्यापित करना चाहिए।
ओवरस्टेमेंट की शुरुआत
यदि वित्तीय अवधि के दौरान त्रुटि की खोज नहीं की जाती है तो इन्वेंट्री को समाप्त करने की शुरुआत में इन्वेंट्री को समाप्त करने में एक ओवरस्टेटमेंट हो जाएगा। जब लेखाकार या प्रबंधक एक लेखा अवधि के लिए एक नया सामान्य खाता खोलते हैं, तो वे अपनी शुरुआती संख्या के आधार के रूप में पिछली वित्तीय अवधि से समाप्त संख्याओं पर भरोसा करते हैं। अगर कंपनी ने पिछली अवधि को किसी अज्ञात ओवरस्टेटमेंट के साथ समाप्त कर दिया, तो यह प्रत्येक लेखा पुस्तक के माध्यम से तब तक जारी रहेगा जब तक कि खोज नहीं हो जाती।
बिक्री केन्द्र
यदि आपके कर्मचारी बिक्री के बिंदु पर इन्वेंट्री में परिवर्तन को नोट करने में विफल रहते हैं, तो आपकी भौतिक इन्वेंट्री आपके पास रिकॉर्ड पर मौजूद चीजों से मेल नहीं खाएगी। उदाहरण के लिए, यदि आपका कर्मचारी आपके खिलौने की दुकान पर एक गुड़िया बेचता है, लेकिन गलती से बिक्री को एक बोर्ड गेम के रूप में रिकॉर्ड करता है, तो आपकी शारीरिक गुड़िया सूची घट जाएगी और कागज पर आपकी गुड़िया सूची समान रहेगी। यह समस्या आम तौर पर उन कंपनियों को प्रभावित करती है जिनके पास ऐसे उत्पाद हैं जो उपस्थिति और सुविधाओं के समान हैं।
चालान की समस्याएं
इनवॉइस त्रुटियों के कारण इनवॉइस त्रुटियां समाप्त हो जाती हैं जब आने वाली इन्वेंट्री की भौतिक राशि कागज पर दी गई राशि से अधिक होती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक एक चालान बनाता है जो कहता है कि आपको अपने मोटर वाहन मरम्मत की दुकान पर 500 तेल फिल्टर प्राप्त होंगे, लेकिन ग्राहक गलती से 503 फिल्टर शिपिंग बक्से में लोड कर देता है, तो आपकी भौतिक समाप्ति सूची कागज पर से अधिक होगी। यह तब होता है जब कंपनियों के पास आने वाले शिपमेंट में प्रत्येक इकाई को गिनने के लिए कर्मचारी या संसाधन नहीं होते हैं।
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