रिलीज फॉर्म को बचाने का सबसे अच्छा तरीका
रिलीज़ फॉर्म उन व्यवसायों के लिए आवश्यक हैं जिन्हें अपनी सेवाओं का उपयोग करने वाले लोगों से दायित्व की रिहाई की आवश्यकता होती है, जैसे कि बंजी जंप कंपनियां या फिल्म निर्माण कंपनियां जो उन्हें कैमरे पर रख सकती हैं। उन लोगों में से एक के मामले में कानूनी समस्या आने की स्थिति में इन रिलीज फॉर्म का संग्रहण महत्वपूर्ण है।
प्रतिरूप बनाना
प्रत्येक हस्ताक्षरित रिलीज़ फॉर्म की प्रतियां बनाना और दो अलग-अलग स्थानों में संग्रहीत किया जाना चाहिए। इस तरह से आपको न केवल बैक अप होगा बल्कि आपको आग या किसी अन्य आपदा से भी सुरक्षा मिलेगी। इन प्रतियों को छिद्रित किया जाना चाहिए और भारी तीन-रिंग बाइंडरों में डाल दिया जाना चाहिए ताकि वे पहनने और आंसू से सुरक्षित रहें। उन्हें भी स्पष्ट रूप से लेबल किया जाना चाहिए ताकि बाइंडर अन्य रिलीज़ फॉर्म बाइंडरों के बीच खो न जाए।
स्कैनिंग और भंडारण
प्रत्येक प्रपत्र को कंप्यूटर पर या एफ़टीपी सर्वर पर हार्ड ड्राइव में स्कैन और संग्रहीत किया जा सकता है। हालांकि स्कैनिंग में थोड़ा समय लग सकता है - हालांकि ऐसे स्कैनर हैं जो एक ही बार में कई कागज के टुकड़ों को स्कैन कर सकते हैं - यह अतिरिक्त सुरक्षा के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप में इन के लायक होगा। इस तरह, वे आपके लिए कंप्यूटर पर व्यवस्थित करना आसान हो जाएगा, क्योंकि आप बस फाइलों को लेबल कर सकते हैं और उन्हें वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध कर सकते हैं।
स्टोरेज में बंद करें
सभी रिलीज़ फ़ार्मों को एक स्थान पर कॉपी किया जाना चाहिए और संरक्षित किया जाना चाहिए, जैसे बैंक या अत्यधिक सुरक्षित भंडारण क्षेत्र। स्टोरेज स्पेस किराए पर लेना महंगा हो सकता है, लेकिन एक कंपनी के लिए एक अच्छी सोच हो सकती है, जैसे कि लॉ फर्म।
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