व्यावसायिक नीतियों के उदाहरण

व्यावसायिक नीतियां एक कंपनी के लिए आचरण के नियम स्थापित करती हैं। वे न केवल नियोक्ता और कर्मचारियों के लिए जिम्मेदारियों का वर्णन करते हैं, वे एक संगठन में उत्पन्न होने वाले अनगिनत मुद्दों से निपटने के लिए संदर्भ का एक फ्रेम भी बनाते हैं।

व्यावसायिक नीतियों की विशेषताएँ

प्रभावी कॉर्पोरेट नीतियों में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

• स्पष्ट, विशिष्ट और आसानी से समझा जाना चाहिए

• कंपनी के नियम निर्दिष्ट करें

• उनका उद्देश्य स्पष्ट करें

• राज्य जब नीति लागू होनी चाहिए

• इसे कौन कवर करता है

• प्रवर्तन की विधि

• गैर-अनुपालन के परिणामों का वर्णन करें

नीतियों के लाभ

अच्छी तरह से लिखी गई नीतियां निचले स्तर के कर्मचारियों को समस्याओं और मुद्दों को संभालने का एक तरीका देती हैं, जिसमें लगातार उच्च प्रबंधन को शामिल करने के लिए हर बार निर्णय लेने की आवश्यकता होती है। नीतियां निर्णय लेने की सीमा को परिभाषित करती हैं और विकल्पों को रेखांकित करती हैं। कर्मचारी अपनी नौकरियों की बाधाओं को समझते हैं।

नीतियां व्यक्तिगत और टीम की जिम्मेदारियों को बताती हैं; यह सभी को कंपनी के उद्देश्यों की ओर एक साथ काम करने में सक्षम बनाता है। कर्मचारी समझते हैं कि अपने कार्यों को जल्दी और आसानी से कैसे किया जाए। इस तरह, प्रबंधक अपने कर्मचारियों की गतिविधियों का सूक्ष्म प्रबंधन करने के बजाय अपवाद द्वारा नियंत्रण लागू करने में सक्षम हैं।

स्पष्ट रूप से लिखित नीतियां एक कंपनी को संभावित कानूनी समस्याओं से बेहतर सुरक्षा देती हैं। जब नीतियों को एक लेपर्स द्वारा आसानी से समझा जा सकता है, तो कंपनी अदालत की चुनौतियों के मामले में बेहतर कानूनी आधार पर है।

मादक द्रव्यों का सेवन नीतियां

मादक द्रव्यों के सेवन से किसी कर्मचारी की उपस्थिति और नौकरी की उत्पादकता पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है। यह कुछ नौकरियों में खतरनाक भी हो सकता है, जैसे कि निर्माण या जब खतरनाक सामग्रियों को संभालना।

एक सामान्य नीति यह है कि कंपनी की संपत्ति पर दवा, शराब या तंबाकू का उपयोग कार्य के घंटों के दौरान या कंपनी के कार्यों में किया जाता है। यदि धूम्रपान की अनुमति है, तो नीतियां उन प्रक्रियाओं का वर्णन करेंगी जिनका पालन किया जाना चाहिए। मादक द्रव्यों के सेवन की नीतियां भी रोजगार के लिए एक शर्त के रूप में दवा-परीक्षण की आवश्यकताओं को रेखांकित करती हैं और काम पर रखने के बाद यादृच्छिक दवा-परीक्षण की संभावना।

प्रदर्शन की समीक्षा नीतियां

कर्मचारी क्षतिपूर्ति और विकास नीतियां प्रदर्शन समीक्षाओं की आवृत्ति और सामग्री की रूपरेखा तैयार करती हैं। इन नीतियों का उद्देश्य सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करना और बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए श्रमिकों को प्रेरित करना है।

प्रदर्शन की समीक्षा एक कर्मचारी की जिम्मेदारियों को स्पष्ट करती है और लक्ष्य निर्धारित करती है। इन समीक्षाओं में प्रदर्शन को मापने के लिए आधार और बोनस प्राप्त करने या वेतन में वृद्धि के लिए आवश्यक चरणों का वर्णन है।

ड्रेस कोड नीतियां

कुछ कंपनियों को कर्मचारियों की आवश्यकता होती है जब वे काम पर जाते हैं। एक पेशेवर वातावरण में, पुरुषों को एक टाई पहनने की आवश्यकता हो सकती है, और महिलाओं को एक उपयुक्त व्यावसायिक तरीके से कपड़े पहनने के लिए कहा जा सकता है। यदि कार्यकर्ता जनता के साथ काम कर रहे हैं, तो उन्हें कंपनी की छवि को बढ़ावा देने वाली वर्दी पहनने की आवश्यकता हो सकती है।

व्यवसायों को अपने कर्मचारियों के ड्रेस कोड के लिए दिशानिर्देश निर्धारित करने का अधिकार है, बशर्ते कि नियम भेदभावपूर्ण न हों। सुरक्षा कारणों से कुछ ड्रेस नीतियां आवश्यक हो सकती हैं, जैसे कि असेंबली लाइन पर श्रमिकों के लिए कोई झूलने वाले गहने नहीं।

समान अवसर नीतियां

कंपनी को यह स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि उनका संगठन कार्यस्थल में उचित उपचार को बढ़ावा देता है। ये नीतियां दौड़, लिंग, धार्मिक विश्वास या यौन अभिविन्यास के आधार पर पर्यवेक्षकों और कर्मचारियों से भेदभावपूर्ण व्यवहार को रोकती हैं।

भेदभाव विरोधी नीतियों से कर्मचारियों को अपनी नौकरी पर बेहतर और अधिक आरामदायक महसूस करने में मदद मिलती है। श्रमिकों को अपने काम के प्रति अधिक सकारात्मक दृष्टिकोण है और अधिक उत्पादक हैं।

सुरक्षित कंप्यूटर उपयोग नीतियां

चूंकि कंप्यूटर अब लगभग हर काम में उपयोग किए जाते हैं, इसलिए कंपनियों को ऐसी नीतियों की आवश्यकता होती है जो व्यक्तिगत गतिविधियों के लिए कंप्यूटर के उपयोग को नियंत्रित करती हैं। इन नीतियों में व्यक्तिगत ईमेल प्राप्त करने और भेजने पर सीमा होगी और इंटरनेट सर्फिंग पर प्रतिबंध होगा। सुरक्षा उद्देश्यों के लिए, कंपनियां कर्मचारियों को एक रिलीज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए कह सकती हैं जो किसी व्यवसाय को अपने कार्यकर्ताओं की इंटरनेट गतिविधि और ईमेल की निगरानी करने की अनुमति देता है।

प्रभावी व्यावसायिक नीतियां एक संरचित और संगठित कार्य वातावरण स्थापित करती हैं। वे कार्यस्थल में अनिश्चितता को खत्म करते हैं और अक्सर होने वाले कई मुद्दों को संभालने के तरीकों को परिभाषित करते हैं।