कैसे ग्राहकों को पाने के लिए एक विपणन पत्र लिखने के लिए

क्लाइंट को पाने के लिए मार्केटिंग लेटर लिखना सीधे मेल मार्केटिंग का एक रूप है। हालांकि यह दृष्टिकोण आम तौर पर बड़े पैमाने पर मेलिंग की सुविधा देता है, चाहे ईमेल या नियमित पोस्ट के माध्यम से, आप सफलता के लिए अपनी बाधाओं को बढ़ा सकते हैं यदि आपके पास लक्ष्य वितरण मैट्रिक्स है। आप एक छोटे पैमाने पर, अधिक व्यक्तिगत विपणन पत्र भी चुन सकते हैं, जो चुनिंदा दर्शकों को जाता है। यह दृष्टिकोण "गुणवत्ता से अधिक मात्रा" सिद्धांत में कहता है, और अत्यधिक-विशिष्ट बाजारों के लिए अधिक उपयुक्त हो सकता है।

अपने बाजार को पहचानें

सीधे मेल विपणन पत्र लिखने में पहला कदम यह तय करना है कि आप अपने संदेश को किसको निर्देशित कर रहे हैं। एक आदर्श दुनिया में, आपको अपने ग्राहक आधार की अच्छी समझ है, और आप उन ग्राहकों के प्रकार को जानते हैं जो विपणन सामग्री प्राप्त करने के लिए सबसे अधिक ग्रहणशील होंगे। आपका ध्यान केंद्रित करने में आपकी मदद करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:

• किसी मौजूदा या पिछले क्लाइंट सूची का उपयोग करें

• एक उद्योग संघ के डेटाबेस का उपयोग करें

• एक व्यापार समूह की सदस्यता वितरण सूची का उपयोग करें, चैंबर ऑफ कॉमर्स की तरह

• एक अखबार या इंटरनेट मार्केटिंग कंपनी से सुरक्षित मेलिंग कोड

आप कस्टम मेलिंग सूची बनाने का विकल्प भी चुन सकते हैं, खासकर यदि आप एक सीमित दायरे की आउटरीच अभियान कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, आपकी मेलिंग सूची में वे सभी संपर्क शामिल हो सकते हैं जो आपने किसी व्यावसायिक प्रदर्शनी में किए हैं, या जिन लोगों ने आपकी कंपनी के ईमेल या न्यूज़लेटर के लिए साइन अप किया है।

आपका संदेश शिल्प

आपके संदेश को आपके लक्षित दर्शकों से सीधे बात करनी चाहिए। इसमें कई अलग-अलग दृष्टिकोण शामिल हो सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• सामान्य परिचय: नए-खुले व्यवसायों या नए स्थानों के लिए अच्छा है।

• बिक्री या विशेष: एक मोहक या सीमित-समय की पेशकश ब्याज को कम कर सकती है।

• ईवेंट या प्रमोशन: संभावित ग्राहकों को एक इवेंट में आमंत्रित करना जैसे कि एक ओपन हाउस ट्रैफिक को चला सकता है।

आप प्रस्तावित साझेदारी पिच या मानक मार्केटिंग प्रॉम्प्ट की तुलना में कुछ अधिक उतार-चढ़ाव का विकल्प चुन सकते हैं। इस मामले में, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप कंपनी के निर्णय निर्माता को लेटरहेड पर अपना व्यक्तिगत पत्र भेजें, बजाय एक फ़्लायर या ई-सेल्स पिच के। उदाहरण के लिए:

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यदि आपके पास कोई उत्पाद या सेवा है जिसका उपयोग एक मिड-रेंज रेस्तरां, गैस स्टेशन या मूवी थियेटर की तरह होता है, तो एक बड़े पैमाने पर मार्केटिंग दृष्टिकोण अधिक उपयुक्त और प्रभावी हो सकता है। इस मामले में, आपके भौगोलिक क्षेत्र या आपके क्षेत्र में चयनित आवासीय ज़िप कोड के लिए एक सामूहिक मेलिंग सूची उपयुक्त होगी, जिसमें व्यापक दर्शकों को संदेश भेजना होगा। उदाहरण:

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टिप

• आप पा सकते हैं एक साथ दृष्टिकोण का एक संयोजन प्रभावी है।

एक विपणन पत्र अभियान की सफलता का अधिकांश हिस्सा नए व्यवसायों को आगे बढ़ाने और बनाए रखने, नए ग्राहकों को दोहराए जाने वाले व्यवसाय में बदलने में आता है। यह ट्रैक करना भी बुद्धिमान है कि आपके नए ग्राहक और ग्राहक कहाँ से आते हैं, इसलिए आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि भविष्य के विज्ञापन और विपणन प्रयास किस प्रकार के सबसे प्रभावी हैं।