PowerPoint प्रस्तुतियों के लिए विभिन्न प्रारूप

PowerPoint का फ़ाइल प्रकार मेनू, प्रोग्राम के रूप में सहेजें विंडो में दिखाई देता है, दो दर्जन से अधिक स्वरूपों को सूचीबद्ध करता है जिसमें आप अपनी व्यावसायिक प्रस्तुतियों में से एक को बचा सकते हैं। यदि आपने कभी उन फ़ाइल स्वरूपों को नहीं देखा है, तो आप उन लोगों के लिए आसान तरीके देख सकते हैं जो पावरपॉइंट का उपयोग करके प्रस्तुतियों को देखना और आनंद लेना आसान बना सकते हैं।

PowerPoint प्रस्तुति प्रारूप

PowerPoint की कई फ़ाइलें जो आप सहेजते हैं, वे .pptx प्रारूप में होंगी। PPTX PowerPoint का डिफ़ॉल्ट प्रारूप है, और यदि आप किसी भिन्न प्रारूप का चयन नहीं करते हैं, तो एप्लिकेशन इसे डिफ़ॉल्ट रूप से चुनता है। यदि आप वेब पर एक PPTX फ़ाइल पोस्ट करते हैं या इसे ईमेल के माध्यम से लोगों को भेजते हैं, तो प्राप्तकर्ताओं को इसे PowerPoint एप्लिकेशन या PowerPoint दर्शक का उपयोग करके देखना होगा। PowerPoint प्रस्तुति 2010 और 2007 PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइलों को सहेजते समय PPTX प्रारूप का उपयोग करते हैं।

पुराने संस्करणों के लिए समर्थन

याद रखें कि लोग अभी भी PowerPoint के पुराने संस्करणों जैसे PowerPoint 2003 और यहां तक ​​कि PowerPoint 97 का उपयोग करते हैं। यदि आप उन्हें एक नियमित PPTX फ़ाइल भेजते हैं, तो वे अपने PowerPoint अनुप्रयोगों का उपयोग करके इसे नहीं देख पाएंगे। अगर आपको लगता है कि आपके देखने वाले दर्शकों के कुछ सदस्य पुराने PowerPoint संस्करणों का उपयोग करते हैं, तो अपनी प्रस्तुति की एक प्रतिलिपि को एक प्रारूप में सहेजें, जिसे वे खोल सकते हैं। जब आप PowerPoint के "Save As" विंडो में "Save As" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करते हैं, तो PowerPoint 97 (3 .ppt) नामक विकल्प चुनें। "सहेजें" पर क्लिक करें और PowerPoint पुराने पीपीटी प्रारूप में आपकी प्रस्तुति को बचाता है। आप उस संस्करण को उन लोगों के लिए उपलब्ध करा सकते हैं जो PowerPoint संस्करण 97 - 2003 का उपयोग करते हैं।

सुसंगति के मुद्दे

जो लोग PowerPoint 97 से 2003 का उपयोग करते हैं उनके पास कनवर्टर प्रोग्राम स्थापित करने का विकल्प होता है जो उन्हें नियमित PowerPoint 2007 और 2010 PPTX फ़ाइलों को देखने की अनुमति देता है। हालाँकि, Microsoft चेतावनी देता है कि वे अभी भी कुछ प्रभाव और विशेषताएं नहीं देख सकते हैं जो PowerPoint 2010 में उन प्रस्तुतियों में जोड़ सकते हैं जिन्हें आप PPTX प्रारूप में सहेजते हैं। जब आप Microsoft की वेबसाइट पर 97 से 2003 के संस्करण में देखते हैं तो आपको एक सूची PowerPoint 2010 की सुविधाएँ मिल सकती हैं। (लिंक इन रिसोर्स)।

स्लाइड शो प्रारूप

जब आप लोगों को पीपीएस या पीपीएसएक्स फाइल भेजते हैं, तो वे उन्हें क्लिक कर सकते हैं और नॉर्मल व्यू के बजाय स्लाइड शो व्यू में अपनी प्रस्तुति देख सकते हैं। यदि आप PowerPoint 2007 या 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो अपनी फ़ाइल को स्लाइड शो प्रारूप में सहेजने से पहले PPSX फ़ाइल प्रकार का चयन करें। यदि आप पुराने PowerPoint संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो इसके बजाय PPS का चयन करें। लाइव प्रेजेंटेशन देते समय आपको PPSX संस्करण भी उपयोगी लग सकता है। आप बस अपने PPSX फ़ाइल को डबल-क्लिक कर सकते हैं और PowerPoint एप्लिकेशन को लाए बिना अपना स्लाइड शो लॉन्च कर सकते हैं।

अपने दर्शकों का आकार बढ़ाना

कुछ लोग आपकी प्रस्तुति को देखने के लिए एक PowerPoint दर्शक या PowerPoint स्थापित नहीं करना चाहते हैं। आप अपनी फ़ाइलों को पीडीएफ, आरटीएफ या एक छवि प्रारूप जैसे अन्य स्वरूपों में वितरित करके उन्हें समायोजित कर सकते हैं। विंडोज का उपयोग करने वाला कोई भी व्यक्ति आरटीएफ फाइल देख सकता है क्योंकि वर्डपैड, जो विंडोज के साथ आता है, उन प्रकार की फाइलों को खोलता है। अपनी प्रस्तुति को GIF, JPG या PNG के रूप में सहेजें, और लोग उन्हें अपने डिफ़ॉल्ट छवि दर्शकों का उपयोग करके देख सकते हैं। सेव फ़ाइल के रूप में दिखाई देने वाली विंडो में आपको ये सभी फॉर्मेट मिलेंगे, जब आप "फाइल" पर क्लिक करेंगे और अपनी प्रेजेंटेशन को सेव करने के लिए "सेव अस" चुनें।