एक स्वतंत्र लेखा परीक्षक का उपयोग करने के नुकसान

कुछ छोटे व्यवसाय एक लेखा परीक्षा आयोजित करने के लिए स्वतंत्र लेखा परीक्षकों को नियुक्त करते हैं, एक लेखा प्रक्रिया जो एक संगठन के वित्तीय रिकॉर्ड का निरीक्षण करती है। इस प्रकार के लेखा परीक्षकों को बाहरी लेखा परीक्षकों के रूप में भी जाना जाता है, और उन्हें अक्सर किसी संगठन की वित्तीय स्थिति के बारे में स्वतंत्र राय प्रदान करने के लिए काम पर रखा जाता है। आप एक स्वतंत्र लेखा परीक्षक को नियुक्त करने पर विचार कर सकते हैं क्योंकि आपके वर्तमान लेखा विभाग के पास नियमित ऑडिट करने के लिए समय या श्रमशक्ति नहीं है या क्योंकि आपको धोखाधड़ी का संदेह है। हालाँकि, कई चुनौतियाँ हो सकती हैं जिनसे आपको स्वतंत्र ऑडिटर को काम पर रखना होगा।

पहर

अधिकांश कंपनियों को एक बाहरी लेखा परीक्षक को खोजने के लिए प्रस्ताव, या आरएफपी, प्रक्रिया के लिए अनुरोध के माध्यम से जाना पड़ता है। यह प्रक्रिया बहुत समय लेने वाली हो सकती है, खासकर यदि आपका संगठन पहले से ही नासमझ हो। आपको संभावित लेखा परीक्षकों के साक्षात्कार की आवश्यकता होगी, साथ ही साथ यह सुनिश्चित करने के लिए उनके संदर्भों की जांच करें कि आप नौकरी के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति चुनते हैं। RFP बाहर भेजने, सभी प्रतिक्रियाओं से गुजरने, साक्षात्कार सेट करने और अंतिम निर्णय लेने की समग्र समयावधि पूरी होने में एक महीने या उससे अधिक का समय लग सकता है।

सीखने की अवस्था

जब आप एक स्वतंत्र ऑडिटर को नियुक्त करते हैं, तो आपको उस व्यक्ति को अपनी कंपनी की वित्तीय और लेखा प्रक्रियाओं को गति देने के लिए प्राप्त करना होगा, जो बहुत जटिल हो सकता है। "द सीपीए जर्नल" के अनुसार, यह एक महत्वपूर्ण नुकसान हो सकता है क्योंकि यदि आपके स्वतंत्र ऑडिटर को आपके संगठन के बारे में जानने में समय नहीं लगता है, तो समग्र ऑडिट सफल नहीं हो सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक ऑडिटर को ऑडिट करते समय कई बातों को ध्यान में रखना चाहिए।

गोपनीयता

आपको आंतरिक कर्मचारी के वेतन की जानकारी और क्लाइंट बिलिंग रिकॉर्ड सहित गोपनीय और निजी जानकारी के लिए अपने बाहरी ऑडिटर का उपयोग करना होगा। आपको अपने आंतरिक वित्तीय रिकॉर्ड और डेटाबेस तक पहुंचने के लिए स्वतंत्र ऑडिटर लॉगिन जानकारी देने की भी सबसे अधिक आवश्यकता होगी। यह गोपनीय जानकारी को जोखिम में डाल सकता है, भले ही आप यह आज्ञा दें कि लेखा परीक्षक एक गोपनीयता समझौते पर हस्ताक्षर करता है।

पैसे

बाहरी लेखा परीक्षक के लिए वेतन आमतौर पर एक आंतरिक लेखा कर्मचारी के वेतन दर से अधिक होगा, क्योंकि ठेकेदार आमतौर पर फ्रीलांस नौकरियों के लिए अधिक शुल्क लेते हैं, क्योंकि वे स्थायी पदों पर काम करते हैं। यदि आप जानते हैं कि आपको दीर्घकालिक आधार पर एक नियमित मासिक ऑडिट की आवश्यकता होगी, तो यह एक स्थायी, आंतरिक कर्मचारी को काम पर रखने के लिए अधिक वित्तीय समझ बना सकता है।