10 कर्मचारियों के लिए DIY पेरोल

एक कम्प्यूटरीकृत पेरोल प्रणाली को अपने पेरोल कार्यों को निष्पादित करने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए एक नियोक्ता की आवश्यकता होती है; यह विधि त्रुटियों की संभावना को कम करती है और पेरोल-प्रोसेसिंग समय को बढ़ाती है। एक बाहरी प्रणाली का मतलब है कि नियोक्ता अपने पेरोल को संसाधित करने के लिए एक पेरोल सेवा प्रदाता को काम पर रखता है। 10 कर्मचारियों के साथ एक नियोक्ता के रूप में, आप अपने आप को एक प्रणाली लागू कर सकते हैं, जिसके लिए आपको कम्प्यूटरीकृत या बाहरी ऑनलाइन प्रणाली को लागू करने या हाथ से पेरोल की प्रक्रिया करने की आवश्यकता होती है।

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विशेष रूप से QuickBooks या ऋषि Peachtree जैसे छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किए गए पेरोल सॉफ़्टवेयर खरीदें। पेरोल-प्रोसेसिंग और डायरेक्ट डिपॉजिट फीचर्स के साथ, इन प्रकार के सॉफ्टवेयर में आमतौर पर अकाउंटिंग फीचर्स जुड़े होते हैं, जो आपको अपने 10 कर्मचारियों के लिए W-2s और अन्य टैक्स-फाइलिंग दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देते हैं। सॉफ्टवेयर सिस्टम में एम्बेडेड संघीय और राज्य कर तालिकाओं के साथ भी आता है, जो मैन्युअल कर गणना को समाप्त करता है और त्रुटियों के जोखिम को कम करता है। सॉफ़्टवेयर पैकेज चुनें जो आपके पेरोल के आकार से मेल खाता हो। एक पूर्ण लेखा सुविधाओं के साथ सॉफ्टवेयर पैकेज संलग्न हैं, जैसे कि सामान्य खाता बही और प्रमाणित पेरोल, एक साधारण पेरोल की तुलना में अधिक लागत, जैसे कि मूल पेरोल गणना और डब्ल्यू -2 डिलीवरी।

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पेरोल को संसाधित करने के लिए एक ऑनलाइन पेरोल सेवा, जैसे कि Intuit या SurePayroll का उपयोग करें। मासिक शुल्क के लिए, आप अपने 10 कर्मचारियों के पेरोल की जानकारी अपलोड करते हैं, जिसमें प्रत्येक भुगतान अवधि के लिए घंटे और वेतन शामिल होते हैं, एक अद्वितीय लॉगिन और पासवर्ड के माध्यम से आपूर्तिकर्ता की प्रणाली में। कुछ आपूर्तिकर्ता आपको अपने स्वयं के लेजर प्रिंटर से पेचेक प्रिंट करने की अनुमति देते हैं। आप अपने कर्मचारियों के पेरोल डेटा का प्रबंधन कर सकते हैं और एक ऑनलाइन सिस्टम के माध्यम से आवश्यक समायोजन प्लस प्रिंट पेरोल रिपोर्ट बना सकते हैं। यह प्रणाली आपको संघीय और राज्य कर और भुगतान अवधि अनुस्मारक भी भेजती है। प्रत्यक्ष जमा उद्देश्यों के लिए, आपूर्तिकर्ता को अपने बैंक खाते की जानकारी दें।

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यदि आप पेरोल सॉफ्टवेयर या एक ऑनलाइन सेवा में निवेश नहीं करना चाहते हैं तो मैनुअल प्रणाली लागू करें। यदि आपके पास 10 कर्मचारी हैं तो यह विधि ठीक काम करती है; हालाँकि, सुनिश्चित करें कि आप तनख्वाह लिखने से पहले पेरोल को तीन बार चेक कर लें। इस प्रणाली का उपयोग करते समय आपको संघीय वेतन और घंटे के कानूनों की एक ठोस जानकारी और पेरोल कर कानूनों की भी आवश्यकता होती है। संघीय श्रम कानून आवेदन के लिए राज्य श्रम कानूनों और अपने स्थानीय वेतन और घंटे विभाजन के लिए अपने राज्य श्रम विभाग के साथ परामर्श करें। संघीय कर रोक, भुगतान और रिपोर्टिंग दिशानिर्देशों को प्राप्त करने के लिए आईआरएस सर्कुलर ई या नियोक्ता की टैक्स गाइड की जांच करें। राज्य और स्थानीय कर रोक के लिए राज्य राजस्व एजेंसी के दिशानिर्देशों को लागू करें। यह प्रणाली आपको अपने कर्मचारियों को सीधे जमा की पेशकश करने की अनुमति नहीं देती है; इसलिए, आपको तनख्वाह लिखनी होगी।

टिप

• चूंकि आपका पेरोल छोटा है, आप टाइमकीपिंग प्रयोजनों के लिए कार्यालय आपूर्ति स्टोर से एक मानक समय घड़ी और समय कार्ड खरीद सकते हैं। कुछ बैंक, जैसे बैंक ऑफ़ अमेरिका और वेल्स फ़ार्गो, व्यवसाय चेकिंग खाते वाले ग्राहकों को पेरोल सेवाएं प्रदान करते हैं। ग्राहकों को आकर्षित करने और रखने के लिए, बैंक नियमित पेरोल सेवा प्रदाता की तुलना में कम कीमत पर पेरोल सेवाएं प्रदान कर सकता है। पेरोल सॉफ्टवेयर और एक ऑनलाइन पेरोल सेवा इलेक्ट्रॉनिक रूप से पेरोल डेटा को स्टोर करेगी। मैनुअल सिस्टम के लिए आपको पेरोल दस्तावेजों की हार्ड कॉपी दाखिल करनी होगी।