एक व्यवसाय में प्रभावी संचार

काम पर प्रभावी संचार अपने कर्मचारियों को जानने और ट्रांसमिशन के लिए सही संदेश और चैनल चुनने के बारे में है। रणनीतियों की रूपरेखा तैयार करने के लिए संचार योजना विकसित करना आवश्यक हो सकता है। कंपनी की संस्कृति कार्यालय संचार की प्रकृति में परिलक्षित होती है, और व्यवसाय प्रभावी संचार पर टिका हो सकता है।

जानिए ऑडियंस

अपने कर्मचारी की भूमिकाओं को समझना और वे आपकी कंपनी के पदानुक्रम में कैसे फिट होते हैं, प्रभावी संचार बनाने के लिए आवश्यक है। यह जानकारी आपको दर्जी संचार और आपके दर्शकों के साथ बेहतर कनेक्ट करने में मदद करेगी। यूनिवर्सिटी ऑफ विस्कॉन्सिन स्कूल ऑफ बिजनेस के एक लेख के अनुसार, "अच्छा संचार अच्छा व्यवसाय क्यों है" शीर्षक से जब कर्मचारी प्रबंधन का सम्मान करते हैं, तो यह अधिक प्रत्यक्ष और बेहतर संचार की अनुमति देता है। लेख के अनुसार, इस विचार को व्यक्त करना कि हर कोई आम जमीन पर है जब कर्मचारियों के साथ संचार सम्मान करता है।

संचार कढ़ी

सही चैनल चुनना प्रभावी संचार के लिए एक महत्वपूर्ण घटक है। पेपेरडाइन यूनिवर्सिटी के ग्राज़ियाडियो बिजनेस रिपोर्ट के एक लेख के अनुसार, आपको संदेश भेजते समय संचार चैनलों के फायदे और सीमाओं पर विचार करना चाहिए। फिर सहभागिता के वांछित स्तर के साथ बातचीत का मिलान करें। उदाहरण के लिए, सबसे विस्तृत जानकारी नीचे लिखी जानी चाहिए, जबकि अधिक रसीला जानकारी बोली जा सकती है। इसके अलावा, ईमेल कुछ अनुप्रयोगों में एक उत्कृष्ट उपकरण है, लेकिन समय संवेदनशील, गोपनीय सामग्री या इंटरैक्टिव संचार के साथ अच्छी तरह से काम नहीं करता है। कभी-कभी कई चैनलों का उपयोग करना सबसे अच्छा तरीका है।

संचार योजना

संचार विधियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने के लिए, संचार योजना बनाना एक अच्छा विचार हो सकता है। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई संचार योजना को आपकी कंपनी की संस्कृति को मजबूत करना चाहिए। पेपेरडाइन यूनिवर्सिटी के ग्राज़ियाडियो बिजनेस रिपोर्ट के एक लेख के अनुसार, "बड़ी-तस्वीर" संचार रणनीति और एक मिशन स्टेटमेंट बनाने से उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने में मदद मिलेगी। यह संचार विधियों की पहचान करेगा, वांछित परिणामों को परिभाषित करेगा और भविष्य के समायोजन के लिए खाता होगा। इसके अलावा, संचार रणनीति की सफलता को मापने के लिए एक प्रतिक्रिया प्रणाली बनाना भी आवश्यक हो सकता है।

प्रभावी संदेश

किसी संदेश में उपयुक्त भाषा का उपयोग करना इसकी स्पष्टता के लिए महत्वपूर्ण है। "आपके व्यवसाय के लिए आंतरिक संचार रणनीतियाँ" नामक Norebusiness.com लेख के अनुसार संचार संभव, प्रत्यक्ष, ईमानदार और यादगार के रूप में सफल होना चाहिए। यह सुनिश्चित करने में भी मदद करता है कि कर्मचारियों को यह एहसास हो कि वे कंपनी के इंटरैक्शन में हिस्सेदार हैं। सामान्य शब्दावली का उपयोग करने में मदद करता है, क्योंकि यह कर्मचारियों को दिखाता है कि प्रबंधन उनके कार्य को समझता है।

विचार

पेपरेरडाइन यूनिवर्सिटी के ग्राज़ियाडियो बिजनेस रिपोर्ट के एक लेख के अनुसार, संचार विधियों के साथ संघर्ष करने वाले कर्मचारियों के लिए खानपान उचित नहीं है। इसके बजाय उन्हें कंपनी के तरीकों को अपनाने की चुनौती दें।